行政工作岗位职责

行政工作岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的行政工作岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政工作岗位职责1

　　一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

　　二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的`接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

行政工作岗位职责2

　　1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的`执行;

　　2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，薪酬、绩效管理等;

　　5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;

　　6、负责各部门的协调与关系维护;

　　7、完成部门经理布置的其他工作。

行政工作岗位职责3

　　1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

　　2、根据政府、协会、园区等单位的`发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

　　3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

　　4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作岗位职责4

　　1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；

　　2、协助领导做好公司各类活动的`策划及会务工作；

　　3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

　　4、协助对外联络与接待工作；

　　5、完成上级交代的其它工作。

行政工作岗位职责5

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力。

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

　　5、负责工资、奖金、福利的'初审、统计、汇总和报表编制。

　　6、需要负责员工绩效核实。

行政工作岗位职责6

　　1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的'服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政工作岗位职责7

　　安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的.选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

　　办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　办理上级临时交办的其他工作。

行政工作岗位职责8

　　1.负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

　　2.负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

　　3.负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

　　4.负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的`办理;

　　5.编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

　　6.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

　　7.做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

　　8.下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

　　9.完成上级临时交代的其他工作。

行政工作岗位职责9

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政工作岗位职责10

　　1、接听电话，上传下达，接待来访客户;

　　2、做好公司文档的收集、整理归档工作;

　　3、负责办公室清洁卫生;

　　4、负责统计和申购办公用品;

　　5、负责公司招投标文档类工作;

　　6、负责公司索赔资料的'收集整理和上传;

　　7、协调公司的招聘工作;

　　8、公司领导交待的其他工作。

行政工作岗位职责11

　　1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办；

　　2、负责公司会议接待策划、组织、实施；

　　3、负责公司内外部公文、合同协议的`归档保管工作；

　　4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查；

　　5、负责公司食堂等后勤服务。

　　6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

　　7、丰富企业文化建设，组织员工团建活动。

行政工作岗位职责12

　　一、每天须做事项：

　　1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

　　2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

　　3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

　　4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

　　5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的'事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

　　6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

　　7、及时完成上级临时交待的事项；

　　二、每周须做事项：

　　1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

　　2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

　　3、采购日常生活用品（如需要）；

　　4、及时更新网站内容；

　　三、每月须做事项：

　　1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

　　2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

　　3、协助进行实习生评优工作；

　　4、起草所需相关人员的职务说明书；

　　5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

　　6、协助组织公司的相关活动；

　　7、做好月工作总结；

　　四、每年须做事项：

　　1、工作年度总结与计划；

　　2、协助编制行政部工作年度规划；

　　3、协助签订公司餐饮合同；

行政工作岗位职责13

　　负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的'收发工作及访客接待;

　　负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

　　监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

　　宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作岗位职责14

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；

　　2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；

　　4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　5、负责公司档案管理工作；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　9、负责考勤及工资绩效的核算；

　　10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　19、加强部门之间的.协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

　　21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

行政工作岗位职责15

　　1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

　　2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施，配合其他部门工作;

　　3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

　　4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务

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