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物流服务岗位职责

时间:2023-05-22 18:55:21 岗位职责 我要投稿

物流服务岗位职责 15篇

  在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的物流服务岗位职责 ,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物流服务岗位职责 15篇

物流服务岗位职责 1

  一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

  二、定期对清洁、绿化、消杀等工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等员工进行服务质量评价;

  三、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向物业经理报告;

  五、准时向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向经理汇报。

  四、跟进处理突发事件;

  五、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

  六、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的`齐全及有效性。

  七、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

  八、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。

  九、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

  十、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

物流服务岗位职责 2

  岗位职责:

  1、负责日常供应商客服管理的沟通协调工作,监督供应商按要求进行无限极客服工作管理;

  2、负责物流客服的`日常质检,输出质检报告;

  3、编写物流服务规范和服务口径管理,及时完成知识库的更新;

  4、负责各地物流客服培训资料整理,以及培训实施;

  5、编写日常物流客户服务流程任职资格:

  1、具有良好的客户服务理念及意识,沟通能力强;

  2、逻辑思维清晰,具有较强的学习能力和解决问题能力;

  3、具有创造性思维及创新能力;

  4、具备一定的文字撰写能力;

  5、熟练使用office办公软件

物流服务岗位职责 3

  负责本部门各业务块文件、图纸、资料的归档管理工作; 负责本部门员工每月排班、考勤的.统计汇总、上报工作; 负责草拟、打印部门相关的文件,整理会议纪要及培训记录; 负责配合行政人事部办理本部门员工入离职手续;

  负责本部门使用的物资登记和领用手续办理;每月按时上报物料消耗分析报表;

  负责本部门物资、文具申购/领用、电脑及办公设备日常维护管理; 负责本部门的钥匙管理,借取人填写《钥匙借用登记表》,并负责跟进钥匙归还注销;

  每天上班、下班负责开关部门办公室区域所有照明、空调、公用设备(如复印机、传真机、打印机、饮水机等)电脑,并对复印、打印等综合设备用量统计等工作;

  负责本部门日常业务费用报销、办公用品采购呈报; 负责内、外部的文件资料的移交、传阅、收发、归档工作; 做好本部门报刊、书籍、资料的征订、借阅等管理工作; 协助本部门经理收集相关管理数据,编制报告和工作计划等; 统一管理部门质量管理文件和相关记录; 完成上级领导安排的其它工作任务。

物流服务岗位职责 4

  根据深圳证券交易所广场的工作方针和管理目标,制订本部门工作计划及各项管理方案;编制部门工作标准、流程以及规章制度、费用预算等,并根据运作情况及时呈报并修订;协助总经理室落实物业管理、客户服务职能,监督、检查、指导本部门员工工作状态及质量;

  协助人事部门做好本部门人员招聘、考核、录用及人员调整工作。就设施设备正常运作及物业服务中涉及环境因素的控制,定期向总经理室汇报及提出改善措施的建议,获批准后跟进落实并反馈实施结果;负责业户单元二次装修、入住、迁出等手续审核;

  定时/不定时拜访业户,处理业户重大投诉,及时将业户、租户的意见和建议反馈至各职能部门并协助解决相关问题,及时向总经理室汇报;每周不少于1次巡视物业现场,组织对本部门的服务质量进行自查自纠;监督检查物业清洁、绿化、消杀及日常报修工作落实情况,及时纠正不符合规定的行为并追究相关人员责任;

  负责节日装饰、业户满意度调查方案的审核、呈报及跟进落实;组织部门会议及员工培训,确保各项标准、流程、制度的落实,不断提高员工的业务技能与管理水平;

  代表本部门参加各类会议及接受工作任务;与其它部门协调与沟通,确保各项管理服务工作能顺利进行;

  对本部门的`工作规划、执行方案及物料、费用等进行审核,呈报上级批准;

  协助外包项目供应商的选聘、合同谈判、签订合同、质量评审或项目验收等;对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,并对严重不合格项给予处罚意见;

  负责重大活动安排、跟进、执行结果及时向总经理室汇报;遇到突发重大事件时亲临现场负责处理并汇报情况;与同行业、相邻单位、政府相关部门建立联系,互通信息,掌握最新动态;

  完成上级领导交办的其它工作任务。

物流服务岗位职责 5

  负责接待来访业户,接听服务热线电话,受理业户电话报修、投诉与咨询,并将相关信息记录在《值班日志》上; 接受电话报修服务,填写《维修工作单》,及时分送相关岗位或工程维修部跟进处理;

  接收业户、外来函件,并进行登记和分发,签发上报上级跟进处理;

  负责当值岗位范围内的环境、设施的巡查,发现问题及时处理; 协助其它岗位同事完成部门相关工作计划;

  每天上班、下班负责开关客服中心办公区域内所有照明、空调、办公设备电脑; 完成上级领导交办的其它工作任务。(1、2、33楼大堂)客服员工作职责

  按照规定班次、当值时间到指定岗位当值,全权负责当值岗位范围内一切事务;当发生异常或需要其它岗位同事协助处理的事情及时通报;

  负责每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂适当位置履行晨迎晚送及呼梯服务;

  为业户提供问讯、咨询、指引服务及以力所能及协助; 按照相关程序为业户提供各项公共服务(雨伞、行李车、小型维修工具借用、委托代办事项等);

  负责访客身份查验,办理来访登记手续,发放《访客出入证》; 接受业户的投诉、建议、报修等信息,及时上报相关负责人跟进处理并做好投诉/报修/报事记录;

  负责当值岗位范围内(广场、大堂、电梯厅、电梯轿厢、服务台)的清洁、绿化、消杀、设备设施巡查,发现问题及时联系相关负责人或上级跟进处理;

  发现服务区域有违规(吸烟、抄写、拍照、摄像、破坏)或不雅行为(坐、卧、喧哗等),应立即上前劝阻或向上级确认;如有需要及时通知楼宇安防岗位协助处理,并向上级报告; 发现当值范围内设施设备出现异常立即上报,设立警戒区及警示牌,随时跟进维修处理进展,及时撤除并恢复现场; 根据天气变化,按照相关程序及时通知物业管理员、清洁监管员等岗位安排铺设大堂、电梯轿厢防滑地毯,摆放雨伞袋机、防滑警示牌等设施; 及时与上级确认并更新大堂等公共区域的提示、公告内容(含广告牌、公示板、LED显示屏等);

  负责业户平邮信件、报刊的.代签收,并做好相应记录,及时交由楼层管家负责送达至业户单元; 完成上级领导安排的其它工作任务。

物流服务岗位职责 6

  按照租赁部门通知,与租户联系确认收楼日期、时间等,并按相应流程办理租户收楼手续;

  与租户或其委托的装修公司接洽装修事宜,接收租户二次装修相关图纸资料等,并及时提交上级审核同意后,提交工程部进行审图,并跟进审图意见予租户及装修公司签收;

  按照装修管理程序给予办理二次装修进场、现场保护、装修许可证签发等手续;

  对装修现场进行巡查,监督检查装修施工项目及现场安全、清洁等,发现问题及时纠正并上报,做好书面记录;

  跟进业户单元二次装修竣工验收及消防验收,跟进整改项目落实及装修押金退还手续办理等;

  负责业户搬迁入驻相关配合工作的安排及落实; 负责收集业户相关信息资料,建立健全业户档案,并负责严格管理和及时更新业户资料;

  负责就物业管理服务相关事项与业户代表或相关授权人联系与沟通,收集业户对物业管理服务的需求及建议;

  接待业户来访,处理业户的需求和投诉,跟进回访并及时上报上级; 负责业户来函接收、回复函起草、报审后发送及归集管理;

  对所管辖区域楼层的'公共区域(含空置单元)的设施设备、环境卫生、绿化、消杀等进行监督检查,并回访了解业户的满意程度,定期进行业户满意调查统计分析,发现异常情况及时上报上级并反馈至相关部门/岗位跟进处理;

  负责物业管理费和水电费、物业租金等相关费用的收缴工作; 负责业户平信、报刊等及时派送;

  按照社区文化计划及方案,负责活动的具体实施; 负责区域楼层相关钥匙保管、借用和领用登记管理;

  当深交所广场内发生突发事件时,负责联系业户紧急联系人到场配合处理;

  完成上级领导交办的其它工作任务。

物流服务岗位职责 7

  定期巡视所负责的楼层区域,发现问题按相关程序及时报修或报告,并做好记录;

  参与拟定管理区域清洁、绿化、消杀、户内维修作业计划和方案; 就专项服务计划安排与楼层管家进行沟通,与业户负责人确定合适的`实施时间及所需的配合等;

  对管理区域内所有清洁、绿化、消杀、户内维修等专项服务工作进程、完成质量负全面责任;

  对外包专项服务项目进行验收及考评,对不达标的服务项目提出整改意见并跟进落实;

  负责专项服务项目所需的物品申购、验收货物、数量/工程、费用核算并上报审核;

  协助楼层管家处理业户投诉、满足业户其它服务需求; 配合其它岗位同事共同完成各项工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。

物流服务岗位职责 8

  在客户服务经理的领导下,制定各项业务规划和实施方案,检查、控制客户服务过程及结果,处理与业户直接关联的重要事务,并及时向经理汇报;

  草拟有关物业管理规范制度、工作程序、函件、通告等;对有关制度、流程的修订提出初审意见,并报部门经理审核;及时处理来往信函文件及业户的.重大投诉,并向部门经理汇报;安排并督导下属按照各项制度、程序按质按量完成各项工作任务,并建立健全各项管理档案;

  负责下属员工的业务培训和工作考核。组织召开部门会议及培训,贯彻上级要求,传达工作指令;督导各主管的实际工作,纠正违规违纪行为,及时发现并处理部门工作中出现或员工反映的问题;

  对本部门违纪员工提出处理建议,协助部门经理做好本部人员招聘、考核、岗位调整等工作;

  保持与业户之间的沟通,定期走访业户并随时进行满意度调查活动,收集客户服务建议/意见,解答业户关于管理制度、措施方面的疑问;负责业户联谊活动(社区文化)组织与实施,建立并维护与业户之间的关系;

  负责业户装修手续办理、方案初审、装修防护措施落实、违规施工及引发纠纷处理;

  每周不少于2次巡查物业公共区域(包括空置单元),查阅各岗位的工作日志,检查下属工作情况及仪容仪表,对直接下属(相应主管)进行问责;

  参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作,对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,对严重不合格项提出处罚建议;组织召开外包服务单位工作例会;每周、月向部门经理递交工作计划及工作总结,对业户装修、入住、维修、投诉、建议、费用缴交等重大事项进行统计上报;负责跨部门的沟通协调,协助其他部门或请求其他部门配合完成相关工作;

  建立部门固定资产及易耗品台帐,通过月度损耗数据统计分析,针对过度损耗项目,及时采取有效措施进行管控;负责业户欠费催缴工作;

  部门经理休假或不在时履行部门经理职责;完成上级领导安排的其它工作任务。

物流服务岗位职责 9

  每天不间断对广场公共区域全面巡查,主要负责检查设施设备是否完好,运行正常,发现任何不合格项按照相关程序报告相关岗位人员进行报修,并做好记录;

  巡查二次装修、施工现场,发现违规施工或安全隐患,及时纠正并记录; 巡视各区域导示、指引、标牌是否妥当,对制作、安装等负责具体跟进和管控;

  跟进各项施工、作业现场安全保护措施落实、工程进度等管理事项; 对空置楼层及单元进行检查,发现问题及时上报处理,保证空置单元处于良好状态; 参与本部门相关的工程和服务项目的`质量验收,并提出建议; 发生突发事件时,立即前往现场核实,妥善处理的同时记录情况,及时向上级汇报;

  根据上级要求对相关物品、设施设备等进行数据统计并上报; 协助其他岗位人员完成各项工作任务; 完成上级领导安排的其它工作任务。

物流服务岗位职责 10

  根据部门工作计划、制度、流程、标准,具体负责包括会议服务、上市大厅、典藏博览、接待、庆典活动等专项服务人员工作安排及任务落实;监督及指导下属员工的会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览、业户室内专项服务工作过程,及时处理业户及员工反映的问题;定期组织专项服务助理进行业户回访,对业户所反映的问题及时汇报,确保业户的专项服务需求和意见得到及时处理;针对业户的反馈组织研讨,改进服务模式,以创新的服务理念满足业户的'合理要求,不断提升业户满意度;每周、月向对广场会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览服务等情况进行统计分析,并向经理、副经理递交服务报告,遇重大事件及时前往现场了解情况,妥善处理的同时向上级请示和汇报;

  根据年度社区文化活动工作计划,定期策划、组织、实施形式多样的业户联谊活动;增进业户与物业公司及业户与业户之间互动了解;根据年度工作计划,提前准备节日装饰方案拟定,供应商选定等工作,确保节日装饰节俭、适当、按时完成和撤除;负责与其它业务主管的沟通,协调完成业户需要的各种专项服务工作;参与专项服务相关供应商招投标选聘、合同谈判等工作;

  负责审核专项服务涉及供应商服务方案、工作计划初审,与上级及其他对应主管/副主管沟通,确定合理最佳方案;负责专项服务外包供应合同工作质量考核、费用结算、呈报等;每日抽查巡视下属工作,掌握当班员工的工作状态和客户服务情况;组织部门内员工的专业培训;对下属员工工作表现及业务技能进行考核,向上级提出员工晋升、调薪的建议;每周对未完成之工作项目进行统计分析,不断总结经验并改善;按时完成上级所安排的其它工作任务。

物流服务岗位职责 11

  根据部门工作计划、制度、流程、标准,具体负责包括会议服务、上市大厅、典藏博览、接待、庆典活动等专项服务人员工作安排及任务落实; 监督及指导下属员工的会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览、业户室内专项服务工作过程,及时处理业户及员工反映的问题; 定期组织专项服务助理进行业户回访,对业户所反映的问题及时汇报,确保业户的专项服务需求和意见得到及时处理;针对业户的反馈组织研讨,改进服务模式,以创新的服务理念满足业户的合理要求,不断提升业户满意度;

  每周、月向对广场会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览服务等情况进行统计分析,并向经理、副经理递交服务报告,遇重大事件及时前往现场了解情况,妥善处理的同时向上级请示和汇报;

  根据年度社区文化活动工作计划,定期策划、组织、实施形式多样的业户联谊活动;增进业户与物业公司及业户与业户之间互动了解; 根据年度工作计划,提前准备节日装饰方案拟定,供应商选定等工作,确保节日装饰节俭、适当、按时完成和撤除;

  负责与其它业务主管的沟通,协调完成业户需要的各种专项服务工作; 参与专项服务相关供应商招投标选聘、合同谈判等工作;

  负责审核专项服务涉及供应商服务方案、工作计划初审,与上级及其他对应主管/副主管沟通,确定合理最佳方案;

  负责专项服务外包供应合同工作质量考核、费用结算、呈报等; 每日抽查巡视下属工作,掌握当班员工的'工作状态和客户服务情况; 组织部门内员工的专业培训;对下属员工工作表现及业务技能进行考核,向上级提出员工晋升、调薪的建议;

  每周对未完成之工作项目进行统计分析,不断总结经验并改善; 按时完成上级所安排的其它工作任务。

物流服务岗位职责 12

  主要负责上市大厅、典藏、博览区域举办各类庆典活动现场接待、礼仪服务;

  按照活动安排通知提前布置场地,准备并调试各项服务设施;随时检查当值区域的环境、设施设备,发现问题及时通知相关岗位或人员到场处理,并及时上报和做好记录;

  当班过程中负责当值区域的物品看管职责,上、下班时应严格履行交接班手续;

  当值区域举办庆典活动、接待人员参观等,均应有提前正式通知,各岗位严格按照程序提供相应的参观人员身份确认、指引、礼仪接待服务;发现任何异常情况及时上报上级确认后妥善处理;庆典、接待、活动结束后,协助相关部门岗位对场地、座位、灯光、地毯、音响等恢复;

  对每次举办的.活动程序、接待人数、服务项目等情况做详细记录,定期汇总上报主管/副主管;

  配合其他岗位人员完成其它工作任务;完成上级领导交办的其它工作任务。

物流服务岗位职责 13

  负责深交所广场范围内所有绿化巡查,发现问题及时处理;

  监督检查绿化外包作业人员仪容仪表及作业标准、规范、流程及服务质量,发现不合格或违反规定的行为、现象及时纠正并处理; 根据上级批准的绿化工作计划,监督绿化供应商落实完成情况; 协调绿化服务所需的.配合,对职权范围内不能协调解决的问题及时上报,请求上级或其它人员支持;

  每天定时对广场范围内(外围绿化带、大堂绿植、室内公共区域绿化景观、露天平台绿化、洗手间、会议室、办公区绿植等)进行巡视,发现问题及时跟进处理并记录;

  负责绿化养护、更新工作申报、验收、费用结算等工作; 定期对绿化服务供应商的服务质量进行考评,并向上级提出对不符合要求项的处理建议;

  参加绿化外包供应商工作例会;

  负责对绿化外包供应商驻场人员出勤监督、考勤汇总、合理工作量核定、服务费用核算及申报;

  参与绿化外包服务招标及供应商考察,对供应商、合同评审等提供建议; 根据业户活动和会议需求,负责及时准确下达插花、租摆等绿化服务定单;并负责收货、验货、费用核算上报; 完成上级领导安排的其它工作。

物流服务岗位职责 14

  按照清洁、绿化养护、消杀服务与管理工作流程、制定各项工作具体实施计划及方案,并根据工作实际情况对工作流程等提出修订建议; 审核各分包方提交的作业方案/计划,沟通协调解决有关问题,并监督作业方案/计划实施情况;定期向上级提交绿化、保洁、消杀工作的计划与总结;

  参与绿化、消杀、清洁分包服务供应商考察、评审、合同的拟定等工作; 每周不少于三次巡视物业现场,对发现的物业设施、环境、绿化等方面问题或隐患,追究相关岗位人员的管理责任,明确整改措施并跟进落实。 负责监督检查绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁作业等操作规范及员工仪容仪表等,查验外包服务工作质量,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项提出处罚建议;

  负责绿化养护、清洁、消杀服务的月度考评及费用的核定及申报; 监督与本部门相关的各外包单位的服务质量,定期组织外包单位召开工作例会;

  建立健全各项业务的`管理档案资料,以备查验;

  负责跟进处理有关绿化养护、消杀、清洁服务方面的突发事件及业户意见(投诉),并及时向上级汇报;

  确认石材晶面处理、外墙清洗、特殊消杀、绿化改造等服务的数量及质量,核算费用呈报上级审批;

  安排属下人员当值班次,考勤汇总等定期提交部门文员汇总上报审批; 对属下员工工作进行考核,提出任职、升职、降职、处分等建议; 完成上级交办的其它工作任务。

物流服务岗位职责 15

  根据绿化养护、保洁、消杀服务等工作流程、工作标准及制度,按照相应的工作计划及方案,具体安排并跟进各项工作任务的落实与完成; 定期/不定期检查下属工作质量,发现违纪或符合规定的行为及时给予纠下指导,同时向上级汇报;

  监督外包方落实经审核同意后的'工作计划以及外包单位员工培训计划的实施;

  负责外包单位驻场人员面试、人员档案建立及管理,对日常人员出勤及岗位安排等进行核实并汇总;

  对绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁员工仪容仪表作业规范、工作质量等进行全面监督,对不合格项提出整改意见并落实,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项提出处罚建议;

  每天巡视物业现场,对发现的物业设施、环境、绿化等方面问题或隐患,追究相关岗位人员的管理责任,明确整改措施并跟进落实。

  重点巡查如大堂、垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,对严重不合格项提出处罚建议; 负责绿化、清洁、消杀养护服务的日巡查及考评记录归档整理工作; 及时跟进处理绿化养护、消杀、清洁服务方面的突发事件及业户意见(投诉),并向上级汇报;

  确认石材晶面处理、外墙清洗等服务的数量与质量,报上级进行费用核算;

  全面负责物业管辖区域的设施、环境巡查,建立并完善巡查记录档案; 配合其它岗位或部门完成各类工作任务; 完成上级交办的其它工作任务。

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