办公室行政岗位职责精选15篇
在社会发展不断提速的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的办公室行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室行政岗位职责1
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
办公室行政岗位职责2
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的`考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
办公室行政岗位职责3
1、负责幼儿园上报部门的.各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
办公室行政岗位职责4
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的`拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;
办公室行政岗位职责5
1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;
2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;
3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;
4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;
5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;
6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;
7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出会议纪要,跟踪会议结果;
8、负责对服务类供应商进行维护与管理;
9、负责建立与公司业务相关联的'部门及单位的工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;
10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;
11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;
12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;
13、完成上级安排的其他工作。
办公室行政岗位职责6
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的'管理;
3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;
4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
办公室行政岗位职责7
1、负责公司印章保管、盘点工作;
2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;
3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;
4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;
5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》
办公室行政岗位职责8
1.负责部门人员入转调离工作;
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理
5.协助总经理处理行政外部事务;
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
办公室行政岗位职责9
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;
3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;
4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;
5、协助公司日常劳动人事管理;
6、协助维护员工关系;
7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;
8、协助管理公司各项行政事务。
办公室行政岗位职责10
职责描述:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的.办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
办公室行政岗位职责11
1、负责分公司人员的'日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
办公室行政岗位职责12
1.负责日常行政事务及后期保障工作;
2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的.上传下达;
3.负责公司文件和档案的日常管理;
4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5. 领导交办的其他事项办理。
办公室行政岗位职责13
1、负责公司前台来访人员的`来访登记与接待工作;
2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;
3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作
4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
5、负责组织员工活动;
6、协助上级其他临时性任务。
办公室行政岗位职责14
1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的.安排,文件的整理,活动的提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
办公室行政岗位职责15
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;
2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的.预算和控制等工作;
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;
4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;
5、完成上级领导交办的其他工作。
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