资料员的岗位职责集锦15篇
在当今社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的资料员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
资料员的岗位职责1
1、工作地点:广西南宁
2、大专以上学历,通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业,主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。
3、能熟练操作excel、word等常用办公软件,自带电脑。
4、有良好的团队协作精神和客户服务意识,有一定的沟通和文字表达能力
5、身体健康,无重大疾病隐患,能够承担任职岗位的'工作
6、责任心强、能吃苦耐劳
7、服从公司的工作安排
资料员的岗位职责2
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的`收发,保管制度。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
7、 施工过程中,各种检查资料的整理;
8、 施工各阶段验收资料的整理;
9、 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
10、工程竣工资料的整理归档。
资料员的岗位职责3
1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
4、对各种工程资料进行科学的规范的`编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
资料员的岗位职责4
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;
2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;
3、对上述资料中的.单据资料需进行编号保存,以便查找;
4、部门经理分配的其他工作;
资料员的岗位职责5
岗位职责:
1、负责成本部档案资料归档、合同发起及归档、付款跟进处理、各项签证跟踪处理、撰写成本部例会会议会纪要或总结报告、根据工作计划完成相关督办工作;
2、辅助成本经理做好团队建设及员工关爱管理;
3、负责成本部一切内务工作。1、负责项目各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管;
2、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;
3、协助部门完成部分预算工作;
4,完成上级领导所交办的其他工作;
任职要求:
1、中专以上,可招应届毕业生,具备房地产公司档案管理经验优先
2、熟悉办公软件;
3、有良好的文字基础、口头表达、沟通能力强、乐于协助同事开张工作;
4、具备较好的职业素质,良好的工作态度、认真、细致、踏实、稳定;
5、具有良好的团队精神。岗位职责:
1、成本资料收集、整理及文档管理工作。
2、成本档案资料的`建立、修改及整理工作;
3、负责成本内部相关会议纪要的记录及整理;
资料员的岗位职责6
职责描述:
1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。
2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的'及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。
3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
资料员的岗位职责7
职责描述:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;
2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;
3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;
4、负责工程合同及其他合同的.收集和归档,建立合同台账;
5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;
2、大专及以上学历;
3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;
4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;
5、年龄:24-40岁;
6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
资料员的岗位职责8
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、负责对每日收到的.管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。
9、按时完成领导交办的其它工作。
资料员的岗位职责9
1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的'行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。
资料员的岗位职责10
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;
2、管理施工现场的。各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的.收发、借阅,并办理签收手续;
4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
6、完成上级交办的其他事务。
资料员的岗位职责11
1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管。
2、做好总工办会议记录。
3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。
4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。
5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。
7、负责做好部门内勤工作,以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的`接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、严格遵守保密制度,保守企业秘密。
10、完成领导交付的其它工作任务。
资料员的岗位职责12
1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章,负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理;
2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作;
3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的.非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作;
4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题,提出解决方法,供领导参考;
5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的路政案件;
6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动;
7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育;
8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结,做好路政管理月报表的统计汇总等工作。
资料员的岗位职责13
1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的.分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
资料员的岗位职责14
1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的`登记、送达及催办工作;
7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;
9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11.负责工程部的日常事物工作。
12.及时完成领导交办的其它工作。
资料员的岗位职责15
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
及时认真、不误竣工
材料员岗位职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的`劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
兢兢业业 一丝不苟
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