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公司资料员岗位职责

时间:2023-04-04 08:30:17 岗位职责 我要投稿

公司资料员岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的公司资料员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司资料员岗位职责

公司资料员岗位职责1

  1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;

  3、参与部分项目工程的'验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;

  4、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

公司资料员岗位职责2

  1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

  3、负责办理工程档案、图纸的'查阅、借阅及档案统计工作;

  4、认真做好档案的日常安全管理工作;

  5、完成领导临时交办的其他工作。

公司资料员岗位职责3

  岗位职责

  1、根据项目实施进度情况及时收集、整理项目消防各类图纸以及资料,做好项目消防资料收发、管理工作,做到文件资料管理规范、完整。

  2、掌握项目消防资料的归档要求,做好资料的管理、移交。

  3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。

  4、协助配合项目部工作人员进行相关事务性工作,完成领导交代的'其它工作。

  5、负责有关文档的收发、登记、归档工作。

  6、能画CAD竣工图、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有(消防相关)资料工作经验,最好会做消防工程资料。

  2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德、责任心。

公司资料员岗位职责4

  1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的`签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司交办的其他工作。

公司资料员岗位职责5

  1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理;

  2、独立编制、收集、整理工程相关资料,保证工程竣工资料及时备案;

  3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,编制上报的各类上报资料,负责工地现场资料的报审、报验工作,并做好跟踪记录;

  4、参与工程例会,做好会议纪要,并传阅归档;

  5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作;参与项目部各类文件的`起草、编辑和打印工作;

  6、负责完成项目经理交代的工作任务。

公司资料员岗位职责6

  岗位职责:

  1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。

  2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。

  3、接受有关部门对资料的'审查,改正存在的缺点。

  4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。

  5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。

  6、认真做好iso9002系列贯标资料

公司资料员岗位职责7

  1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;

  2、配合外业人员的全部工作;

  3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等

公司资料员岗位职责8

  职责描述:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

  2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

  3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

  4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

  5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  8、在规定的'时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

  2、大专及以上学历;

  3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

  4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

  5、年龄:24-40岁;

  6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

公司资料员岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级交办的'其他任务。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业;

  2、从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验;

  3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件;

  4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

  5、工作有条理,有较强协调能力。

公司资料员岗位职责10

  1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程

  2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作

  3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

  4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

  5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料

  6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控

  7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室

  8、参与项目部贯标工作的`推行、实施

  9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

  10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责

  11、完成领导交办的其他工作

公司资料员岗位职责11

  职责描述:

  1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

  2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

  3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

  4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

  5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

  6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

  7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

  8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的`入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

  任职要求:

  1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

  2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

  3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

  4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

公司资料员岗位职责12

  第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  第七条贯彻执行公司文件和资料的.有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

  第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

公司资料员岗位职责13

  1、在总监直接领导下,具体负责现场监理的.信息资料管理工作;

  2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递,并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档;

  3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管,负责现场人员的考勤;

  4、完成总监交给的其它工作。

公司资料员岗位职责14

  1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

  2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的`相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

  8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

  9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

  10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

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