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行政办公室岗位职责

时间：2023-03-24 08:25:21 岗位职责我要投稿

行政办公室岗位职责

　　在不断进步的时代，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责1

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的`后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责2

　　1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

　　3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

　　5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的'理念、树立公司良好的企业形象。

　　10，负责上级交办的其他工作。

行政办公室岗位职责3

　　1、负责幼儿园上报教育部门的`各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责4

　　1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2. 根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4.负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;

　　5.对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;

　　6. 负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的'存放地点;

　　7. 完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责5

　　1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

　　2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;

　　3、负责管控项目合同的签订、进度款的'跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

　　4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;

　　5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

　　6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

　　7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;

　　8、协助重大活动跟进及执行工作;

　　9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室岗位职责6

　　1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

　　2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作

　　3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

　　4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

　　5.校区现场环境维护工作

行政办公室岗位职责7

　　1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;

　　2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

　　3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

　　4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的工作;

　　5、根据公司的办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的有效运转;

　　6、其他上级领导交代的.工作。

行政办公室岗位职责8

　　1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;

　　4、负责公司行政仓库的`管理与协调，(分配、盘点等);

　　5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

行政办公室岗位职责9

　　1.低值易耗品的管理及造册;

　　2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的`检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5.公司内饮用水的管理;

　　6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　7.负责园区保安工作的管理;

　　8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责10

　　1、负责公司印章保管、盘点工作;

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室岗位职责11

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位职责12

　　1.负责公司领导日常出行需要

　　2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

　　4.领导安排的其他行政事务

行政办公室岗位职责13

　　1、负责总部人事行政相关工作;

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

　　7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责14

　　1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

　　2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

　　3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

　　4.各部门设备的`大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

　　5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

行政办公室岗位职责15

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的'组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室岗位职责16

　　1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);

　　2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);

　　3、负责大区现场管理 (含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;

　　4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);

　　5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档);

　　6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);

　　7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;

　　8、完成上级领导交办的其他工作.

行政办公室岗位职责17

　　1、负责公司前台来访人员的.来访登记与接待工作;

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

　　5、负责组织员工活动;

　　6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责18

　　1.负责部门人员入转调离工作;

　　2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5.协助总经理处理行政外部事务;

　　6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责19

　　1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

　　2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的.有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

　　3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。

　　4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

　　5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

　　6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

　　7、负责管理微机。

　　8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

　　9、负责文秘和档案的管理工作。

行政办公室岗位职责20

　　1、采购部、销售部各类文档的管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的.其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

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