经理助理的岗位职责
在社会发展不断提速的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的经理助理的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
经理助理的岗位职责1
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定
讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的`合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
经理助理的岗位职责2
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
1、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
3、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的'素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
经理助理的岗位职责3
岗位职责:
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货、现场监装;
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5、客户的拓展与维护;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
任职资格:
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、2年以上贸易领域业务操作经验,有外企工作经历者优先考虑;
3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;
4、具有较高的.英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;
5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。
经理助理的岗位职责4
1、协助品牌经理完成公司品牌形象相关的软性报导与宣传、广告策划方案、品牌推广方案、方案设计报告的撰写;
2、协助跟进合作方对公关活动的'开展,掌握活动开展进度,为活动按计划进行提供保障;
3、协助市场调查等工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,文学类、新闻类、营销类等相关专业毕业优先;
2、文字功底扎实,思维创新,性格开朗,有良好的沟通能力,团队合作意识强;
3、有媒体、公关相关建材行业工作经验者优先。
经理助理的岗位职责5
1、要负责召开与主持部门的会议;
2、要协助公司达成营运目标;
3、百货营运部经理助理要负责监督员工如何处理顾客投诉、监督员工的退换货管理、物价管理以及商品陈列;
4、要负责收集、分析以及反馈商场的销售绩效数据;
5、要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;
6、百货营运部经理岗位职责要负责研究商圈、开发会员以及建立会员档案;
7、应负责接待会员的来信、来访、处理和回复投诉人员,负责大客户服务的服务操作;
8、参加公司、分支机构等部门经理的会议,及时完成分公司总经理交办的其他工作。
9、百货公司经理应该计划和控制部门的成本预算。
10、做好评审计划,编制部门年度计划;
11、每月报告工作成果、评价运行结果的.效率和改进措施。
12、建立和修改公司相关部门的运行机制;
13、参与公司各项制度的制定和公司各成员章程的制定;
14、百货公司经理的助理职位和职责,应审查晋升公司人员的资格,并计算公司员工的出勤情况。
15、制定公司的短期、中期和长期经营战略。
16、要配合规划部门做好宣传工作。
17、百货公司经理的助理职位和职责应处理与业务部有关的各种业务管理事宜。
卖场经理助理岗位职责工作内容:
1、协助市场部经理处理与各部门沟通与合作事宜;
2、协调重点项目的执行,协助经理及销售部进行相关外联工作;
3、收集媒体信息,为公司的广告及推广宣传提供参考;
4、按照部门经理的安排对市场部资料进行整理;
5、参与策划执行市场推广,宣传,促销售类活动;
6、与网站工程师配合,为网站更新提供资料;
当然,由于是销售公司,可能更多的还需要与当地的媒体多沟通,并且辅助与厂商相关人员的工作,
卖场经理助理岗位职责岗位描述:
1、负责公司产品电话销售和网络销售;
2、负责客户关系管理及客户接待工作;
3、负责市场人员日常管理及市场档案管理;
4、负责市场部其它辅助支持工作;
5、负责公司网页维护更新工作。
经理助理的岗位职责6
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的'管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
经理助理的岗位职责7
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的.收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,且做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管和使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工的人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
经理助理的岗位职责8
1、协助销售经理起草公司各阶段工作总结和其他销售类文件;
2、协助销售经理对公司运作与各职能部门进行协调,同时协调各部门关系;
3、完成相关销售统计报表;
4、维护、分配及整理公司客户资源;
5、及时跟踪及处理客户需求,维护客户关系;
经理助理的岗位职责9
1. 负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪,并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理,若不能处理的时候应及时上报给上级。
2. 跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
3. 负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。
4. 做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
5. 对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的`产品交货延迟的,应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。
6. 对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
7. 督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
8. 不定期给所负责车间安排培训与考核。
9. 每天上午八点半前向生产经理汇报前一天的入库情况及生产任务的完成率。
10. 对负责车间的人员进行评估与考核,并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。
11. 关在公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令、完成上级所交待的其它工作、协调及落实任务
经理助理的岗位职责10
1、有效的贯彻执行公司政策和流程,以及准备市场部门各种会议与会议记录。
2、负责部门文档的建设与管理,以及为市场人员提供行政服务和支持。
3、有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导。
4、协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。
5、收集、统计合定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。
6、协助市场经理处理日常市场工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务。
7、负责本部门与其他部门的'协调工作,以及传达通知、通告等文件。
8、协助部门组织各项市场推广活动。
9、协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。
这要根据每家公司的情况会有不同的工作内容,总体来说,应该是协助市场部经理或主管完成市场部相关日常事务性工作。
经理助理的岗位职责11
1、 公众号运营,活动策划,新功能开发,推文撰写、图文编辑、排版,粉丝管理,留言回复和跟进;
2、 会员俱乐部运营,根据运营计划进行活动执行,完善并执行积分计划,完成会员级别审核、升级、发券等后台管理,完成日常报表统计;
3、 社区资源对接,费用结算、核对;
4、 外部资源对接和管理、统计;
5、 供应商日常沟通和管理。
经理助理的岗位职责12
1、负责车队人员、生产和车辆的全面管理工作;
2、根据生产工作任务,合理优化车辆的派遣;
3、全面掌握和及时了解车辆的技术指标,做好车辆技术维修的鉴定、监管工作,督促驾驶员保持车辆处于良好的工作状态;
4、严格控制车辆的油耗和修理费用,组织实施对驾驶员的各项考核工作;
5、负责车队车辆和人员各种费用的'审核;
6、车队长应按《散装水泥车维护程序》对每辆车维护做好相应的记录,对个别没按计划对车辆进行维护的驾驶员给予相应的处罚;
7、加强驾驶员服从调度指挥的意识工作,对不服从调度指挥的驾驶员应进行教育帮助,屡教不改者给予相应处罚;
8、车队长应经常和各工作场、站联系,及时了解车队日常工作状况和任务完成情况,并汇总上报总调度室,出席相关的运输会议;
9、负责交管规定的一切事务,诸如车辆的年审、养路费的缴纳、有关车辆证件的办理、交通违规的处理;
10、熟悉运输路线的路面状况、桥渡、站点分布、装载及仓库的现场条件和卸载能力;
11、熟悉汽车运输的各项规章制度、安全条例、交通规则、监理制度的基本内容;
12、监督车队会统人员的核算工作,分析有关业务资料,指导调度制定调度方案和优化调度方案,使车队更好完成运输工作任务。
经理助理的岗位职责13
1、的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责各自区域人员的工作,以及周、月报告、计划的.催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司、经营管理周报等;
经理助理的岗位职责14
任职要求:
1、25-45周岁,有销售经验者优先
2、大专学历以上,可接受优秀应届毕业生
3、具有良好的'心理素质及良好的沟通能力
4、热情积极,有爱心,责任心强,学习能力强
公司福利:
1、享有训练津贴+业绩津贴+业务提成+季度奖金+管理津贴
2、转正+主管+经理+总监(晋升空间广)
3、双休+节日福利+旅游+国家规定节假日
4、周一到周五8:30-10:30参加部门早会
业务范围:
协助销售经理完成业务范围
1、银行业务:借记卡、信用卡、贷款、理财产品、POS机等(可选择销售,同下)
2、保险业务:人寿、医疗、重大疾病、少儿、车险、企业财产、养老金规划、子女教育金规划等
3、投资业务:平安证劵开户、平安大华基金、平安信托、平安陆金所等
经理助理的岗位职责15
1、努力作好门店经理的参谋助手,加强与员工的交流,起到承上启下的作用
2、在门店经理的领导下负责店面具体工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行情况
3、协助门店经理作好店面各项管理工作并督促、检查落实贯彻执行情况
4、负责相关档案文件的建立与完善,其中主要包括顾客档案和员工档案
5、协助门店经理全面调查以及了解店面经营管理情况并提出合理以及可行性意见或建议,供门店经理决策
6、做好店面每月员工例会和其他会议的组织工作和会议纪录
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
8、起草店面年度工作计划以及年度工作总结
9、完成门店经理或上级部门交办的其他工作
10、完成店面的日常招聘工作以及相关的培训工作
11、负责员工绩效考核以及完善店面绩效考核制度
12、负责将公司各种通知传达到店面、并进行文件保管、分类和整理
13、负责店面每月各部门业绩的.统计、整理、分析、核对工作
14、负责店面内日常办公用品的领用、保管、分发工作
15、做好店面相关公文的起草和发布
16、制定店面各部门每月或者每季度的量化工作指标,追踪各部门计划完成情况,及时采取相关改进措施
17、了解员工的思想动态并予以正确的引导
18、检查员工食堂工作质量,做好后勤保障工作
19、检查设备维护以及管理情况
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