行政人事专员的岗位职责(精选15篇)
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的行政人事专员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政人事专员的岗位职责1
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
行政人事专员的岗位职责2
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的`完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政人事专员的岗位职责3
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的'发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政人事专员的岗位职责4
1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
行政人事专员的岗位职责5
负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的.贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政人事专员的岗位职责6
1.负责项目编制管理,项目招聘需求收集,实施岗位招聘面试、录用;
2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;
3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报,员工工伤、生育等资料收集提报;
4.负责员工绩效考核方案的执行,审核绩效考核标准,核算绩效奖金;
5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;
6.负责跟进人事系统人员信息数据更新,对接IT处理异常等;
7.负责培训计划的'监督执行,维护培训开发渠道,跟进员工外训流程等;
8.完成上级交办的临时任务。
行政人事专员的岗位职责7
职责描述:
1、能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的.操作;及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报;
7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
8、完成上级交办的任务。
职位要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;
2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政人事专员的岗位职责8
1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;
2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
6、负责行政物资以及生产工具等方面的`采购;
7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事专员岗位职责5
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪,收集上报
行政人事专员的岗位职责9
1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2。负责监控并统计员工考勤;
3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6。完成领导交代的其他工作。
行政人事专员的岗位职责10
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
行政人事专员岗位职责4
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的`薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
8.负责相关工作的月报表整理和提交;
9.完成上级安排的其他工作;
行政人事专员的岗位职责11
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的'采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8. 协助人事经理做相关人事工作。
行政人事专员的岗位职责12
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
行政人事专员的岗位职责13
任职要求:
1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;
4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;
5、负责联系协调、内外联络工作;
6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责:
1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的`保管、统计等管理工作;
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
7、做好会议的组织工作和会议记录。
行政人事专员的岗位职责14
岗位职责
岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.内部员工档案的建立与管理;
4.与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.考勤及工资绩效的核算;
7.部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;
8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9.上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
10.上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年
行政人事专员的岗位职责15
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的办理;
3、协助公司培训活动的`组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的其他事务。
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