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接待员的岗位职责

时间:2023-05-03 15:25:35 岗位职责 我要投稿

接待员的岗位职责(合集15篇)

  现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的接待员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

接待员的岗位职责(合集15篇)

接待员的岗位职责1

  1、 严格执行公司的各项规章制度;

  2、 服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、 负责公司对客人的迎接、带位、送客工作;

  4、 掌握公司的基本情况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;

  5、 熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格;

  6、 负责做好公司房台的预定,清楚公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的.登记,确保良好的订房台次序;

  7、 牢记客姓并准确、热情的称呼客人;

  8、 带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;

  9、 接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公平、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率;

  10、认真做好订房台登记。

接待员的岗位职责2

  1、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

  2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的'所有活动。

  4、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。

  5、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  6、熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。

  7、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

  8、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

  9、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

接待员的岗位职责3

  1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

  5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

  6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

  7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

  接待办管理制度

  1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

  2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

  3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

  4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;

  5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;

  6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。

  公务接待管理制度

  随着青海湖旅游业的`发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

  一、前期准备工作

  1、信息整理。接待办接到省委 、省人大、 省政府、 省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。

  2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

  3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。

  二、接待工作中

  1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作。

  2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。

  3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。

  4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。

  5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

  三、接待后续工作

  1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。

  2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

  3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。

  4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。

  5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

  四、其他

  特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。

接待员的岗位职责4

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度 ,维护顾客利益,特殊情况及时请示 上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  7、熟悉工作中常用及重要的'各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用 。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知 有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

接待员的岗位职责5

  前台接待的工作职责:

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

接待员的岗位职责6

  (1)负责全面贯彻落实售后服务核心流程预约工作,与用户初步确定维修项目、时间、 备件 等。

  (2)负责接待用户、对用户车辆进行故障诊断,索赔初步鉴定,与用户达成协议等工作。

  (3)负责为用户提供维修、保养、车辆使用的咨询,及提醒服务。

  (4)负责平衡车间生产, 调度 生产。

  (5)负责向 维修技师 传达用户的.想法,描述车辆的故障,分配维修工作任务。

  (6)车辆全面检测(包括外观),如必要试车。

  (7)负责交车、维修项目及发票的解释工作。

  (8)负责建立、完善用户档案,并及时更新。

  (9)保持与用户的联系,了解用户的需求。

  (10)负责任务委托书、 结算 单的填写及解释工作。

  (11)负责与索赔业务员、车间主管及维修工之间的沟通,协助与索赔鉴定和保险理赔工作。

接待员的岗位职责7

  1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。

  2、负责公司各部门钥匙的保管工作。

  3、负责公司相关会务、活动组织协助。

  4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。

  6、参与公司企业文化的建设。

  7、负责公司办公室人员的.考勤统计工作(准确性、及时性)

  8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。

  9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

  10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。

  11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。

  12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。

  13、负责相关供方的收集、整理工作。

  14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

  15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。

接待员的岗位职责8

  1、 上岗前检查仪容仪表,查看相关报表,做好接待服务准备。

  2、 为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡。

  3、 随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

  4、 随时熟知当班预订状况,负责散客及团队(电话、上门、网络、协议)等预定服务。

  5、 为住店宾客提供保险箱、物品租赁、行李物品寄存,打字复印及收发传真等商务服务。

  6、 正确有效地接待宾客问询,提供有关饭店服务设施、交通、旅游景点、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。

  7、 耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。

  8、 负责访客查询工作,办理访客登记手续。不得把住店客户资料轻易泄露。

  9、 做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。

  10、做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。

  11、按规定开展催帐工作。

  12、负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存工作。

  13、按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时纠正。

  14、负责总台内卫生保洁及设备设施的维护保养等工作。

  15、负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。

  16、按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息。

  17、熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。

  18、负责按规定程序提供开门服务。

  19、为住店宾客提供叫醒服务。

  20、做好员工间的`协作工作,完成上级指派的其他工作。

接待员的岗位职责9

  1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  2、负责来公司参观、交流、应聘等宾客的接待及服务工作;

  3、负责做好对外会务的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  4、负责来公司参观、交流、培训等客人的.住宿,往返票务及其他接待工作;

  5、负责接待区域内的设施操作,爱护设备,保持清洁,定期维护保养;

  6、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、记录等工作;

  7、负责接待用餐的服务标准及用餐质量;

  8、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;

  9、负责领导临时交办的其他工作。

接待员的岗位职责10

  1:每日开牌员接班后迅速清查手牌,核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象,备品认真交接,及时出库,准备好营业前的.一切工作。

  2:认真填写迎宾卡日期,以备高峰期不时之需,迅速抽手牌,手牌放置分区,要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必须一致。

  3:与收银员密切配合,通力合作,避免失误。

  4:认真配合保安工作,协助保安详细登记车辆手牌。

  5:交接班记录本必须填写详细,双方签字后生效,方可下班。

  6:及时查询24小时未离店客人,填写加时门票并通知主管催促客人接单。

  1、严格遵守各项制度和操作服务程序;

  2、热情周到的接受订房和团体开房;

  3、开饭时主动向客人介绍房间,讲解房价,避免误解;

  4、做好客人验证手续和开房登记;

  5、熟悉当天VIP客人身份、房号及抵离时间;

  6、熟悉当天会议、旅行团的开房情况,掌握当天房态;

  7、办理加床,说明加收费用,注明抵离日期及加床费;

  8、办理客人换房要搞清账目,并及时更改住宿登记,以便查询;

  9、夜班当班员工,负责制作当日日报表,反映房间到房情况。

接待员的岗位职责11

  岗位职责:

  1、高端售楼处的客户服务接待工作;

  2、负责水吧的管理;

  3、协助销售代表带客户看沙盘及样板房等。

  任职要求:

  1、身高166cm及以上,形象气质佳;

  2、个性热情开朗,易交流;

接待员的'岗位职责12

  接待员岗位职责

  1:每日开牌员接班后迅速清查手牌,核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象,备品认真交接,及时出库,准备好营业前的一切工作。

  2:认真填写迎宾卡日期,以备高峰期不时之需,迅速抽手牌,手牌放置分区,要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必须一致。

  3:与收银员密切配合,通力合作,避免失误。

  4:认真配合保安工作,协助保安详细登记车辆手牌。

  5:交接班记录本必须填写详细,双方签字后生效,方可下班。

  6:及时查询24小时未离店客人,填写加时门票并通知主管催促客人接单。

  休闲区服务员岗位职责

  1:向上对休闲区值班负责,着装整齐、干净、待客热情,守时,服从指挥。

  2:熟知牢记商品名称及价格,做好商品及按摩的推销工作。

  3:保持休闲区内卫生整洁,营造清新、舒适的休闲环境。

  4:合理安排客人观看文艺演出座位,同时要了解各种棋类球类的操作流程。

  5:严格管控辖区内的物品,不得私自外借。

  6:爱护各种花卉,经常保持水分和修剪。

  7:物品摆放规格化,认真做好杯具,清洁消毒工作并记录。

  8:签单,退单及时让领导签字,需要做好转账时,核对手牌号经客人同意后及时传送总台。

  9:做好班前班后的交接工作。

  10:掌握好每日音乐的播放时间,严格执行灯火管制时间及设施开启,节约能源。

  11:了解各类健身器材的使用方法,按标准操作流程为客服务。

  12:经常巡视检查,做好安全防火工作。

  13:完成上级交办的其它工作。

  餐厅主管岗位职责

  1:检查员工仪容仪表,凡达不到标准和规范要求的不能上岗。

  2:对所负责的服务区域,保证工作效率,正确使用订单,满足客人特殊需求,保证上菜与客人订单相符,保证客人按时按序得到每一道菜。

  3:观察服务员的具体操作,发现问题及时纠正,保证所有工作呵护标准和要求。

  4:带领服务员做好开餐前的各项准备工作,着重检查物品、物品是否齐备、适当和清洁。

  5:注意所负责的服务区域内所有服务工作是否落实,当服务员人手不够时,自己要做具体服务工作,为员工做出表率。

  6:培训员工掌握餐厅所经营的菜肴品种和饮料单上的全部内容、名称、价格,独到服务员有针对性的推销饮料。

  7:接到客人投诉、及时处理,处理不了,尽快报告上级,做好言安抚客人。

  8:认真做好考勤、卫生、服务等各项日常工作。

  9:餐后组织服务员及时清台,整理好餐厅桌椅,保持整洁、良好的环境。

  10:负责召开每日班前班后会,发现问题及时解决,并引起员工注意。

  11:每天坚持统计营业收入,注意比较,注意观察,提出良好建议,以便赢得回头客。

  餐厅吧员岗位职责

  1:保持良好地个人形象、衣着整洁、自觉保护工装。

  2:负责吧台区域内的卫生工作、保持台面清洁、各种用具擦拭光亮如新。

  3:认真整理吧台摆设物品。

  4:负责一切就睡和饮料的调配工作,确保出品一致。

  5:根据冰箱的储存、温度并及时清洗,负责各类水果和饮料的保鲜工作。

  6:根据酒水销售情况到库房领取酒水并清退空瓶。

  7:据营业情况认真填写采购单并及时送交和调整各类单据。

  8:负责核点开市前,开市后,酒水质量。

  9:认真完成每日的营业报表。

  10:严格控制酒水成本,例行节约避免浪费。

  11:直接向财务主管负责。

  餐饮服务员岗位职责

  1:仪容仪表端庄,用规范服务用语为客人点餐服务。

  2:做好区域内的卫生工作,保证对客的餐具用品和食物的整洁,并做好餐具的消毒工作。

  3:熟知各项消费价目,对酒水等有足够的'了解保持高效益的工作

  4:积极配合服务台,做好客人的定台,订餐工作,并积极配合吧台做好传单,转台,配合传菜员上菜,做好服务工作。

  5:做好客人用餐后的清理检查工作,发现问题及时上报,并做好交接工作。

  6:全面掌握各种酒水的饮用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介绍并准确的推销,为公司创造更高端额效益。

  7:严格遵守公司的各项规章制度,努力学习,做合格员工。

  传菜员岗位职责

  1:服装整洁仪容仪表端庄,上岗之前按公司要求着装,佩戴工牌号。

  2:负责分担区的卫生工作,了解菜品的急推及结清工作并与前台联系。

  3:清楚各种菜肴的出品方法,做好前台与后厨的配合工作。

  4:熟知公司各部位服务区域和餐厅的所有餐台,做到川菜及时,准确,无误,做到五不上,菜不热不上,味不正不上,具不洁不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。

  5;经常擦洗用具托盘,保持川菜用品的清洁。

  6:与前台服务员积极主动的配合,协助前台服务员做好上菜,卫生清理等工作。

  7:协助好前台与后厨的单据问题,负责保管出菜单,并交财务部以备核查。

  8:遵守公司各项规章制度,完成上级交代的其他任务,做合格员工。

接待员的岗位职责13

  1、负责总台接待、问询工作,为宾客提供礼貌、热情、耐心、周到、细致的服务。

  2、积极销售客房。掌握客房价格,每日认真清房、核房,提前安排好贵宾、团队、会议及散客用房。

  3、负责办理客人住宿登记、续房、换房、贵物及行李寄存等手续,做好客史档案工作。

  4、了解客房类型、位置、特点,准确掌握房态,根据当日订房情况合理安排临时入住客人。

  5、及时解决住店客人提出的困难,并及时向上级汇报,与客人建立良好的关系。

接待员的.岗位职责14

  1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的`礼节礼貌;

  3.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;

  4.协助维护办公环境及秩序;

  5.完成领导交办的其它工作。

接待员的岗位职责15

  1、按照公司内的服务程序在客户休息室进行客户服务工作(如提供茶水、饮料、点心等);

  2、做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;

  3、熟知公司内提供的.饮品及特点;

  4、进行客户资料、工单录入归类的工作;

  5、做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;

  6、进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;

  7、协助其它部门及上级安排的其它事务工作。

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