51职场>人才招聘>岗位职责>行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

时间：2023-04-30 10:34:35 岗位职责我要投稿

行政人员岗位职责15篇

　　现如今，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政人员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政人员岗位职责15篇

行政人员岗位职责1

　　1.负责人事行政相关制度监督执行;

　　2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

　　3.负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理;

　　4.负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作;

　　5.完成领导交办的临时工作。

行政人员岗位职责2

　　1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;

　　2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

　　3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

　　4、负责公司员工考勤的核算与统计;

　　5、负责采购及供应商、行政费用管理;

　　7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

　　8、负责公司固定资产的.盘点与维护等管理工作;

　　9、完成上级交办的其它工作。

行政人员岗位职责3

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的.责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

行政人员岗位职责4

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资&奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政人员岗位职责5

　　1、采购部、销售部各类文档的管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的'其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

行政人员岗位职责6

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责7

　　1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

　　2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

　　3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

　　4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

　　5.负责安排每月的.公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;

　　6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

　　7.负责公司活动照片整理和上传;

　　8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

　　9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

　　10.日常处理售后邮件;

　　11.售后问题的总结分析;

　　12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

　　13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员岗位职责8

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的.各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员岗位职责9

　　1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;

　　2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;

　　3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;

　　4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

　　5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

　　6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

行政人员岗位职责10

　　1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;

　　2、负责客户缴退费财务数据的'管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;

　　3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;

　　4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

　　5、完成上级管理者交办的其他工作;

　　6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员岗位职责11

　　1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;

　　2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;

　　4、根据现有编制及业务发展的'需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

行政人员岗位职责12

　　1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

　　2. 负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;

　　3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

　　4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

　　5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的.保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

　　6. 负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

　　7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

　　8.上级领导交代的其他事宜。

行政人员岗位职责13

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的`登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

行政人员岗位职责14

　　1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的'具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5.负责人员来访的接待工作。

　　6.负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员岗位职责15

　　1.处理办公室日常的行政大小事务;

　　2.办公室物资，物品的管理工作;

　　3安排及分配人员的固定资产及办公区域;

　　4.前台的`接待;

　　5.办公用品的采购及保管发放登记工作;

　　6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

【行政人员岗位职责】相关文章：