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行政人员岗位职责

时间：2023-04-08 13:56:03 岗位职责我要投稿

行政人员岗位职责

　　在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的行政人员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政人员岗位职责

行政人员岗位职责1

　　1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的.人员通知；

　　4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

　　5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

行政人员岗位职责2

　　一、需求管理：

　　1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;

　　2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;

　　3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。

　　二、系统规划：

　　1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;

　　2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;

　　3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;

　　4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。

行政人员岗位职责3

　　人事行政专员的岗位职责

　　1、负责公司各部门人员的招聘工作，并保管好应聘人员及在职人员的档案；

　　2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作；

　　3、负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作；

　　4、负责传达上级领导下达的指令及通知；

　　5、负责公司钥匙的保管及分配工作；

　　6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作，维护公司规章制度的'权威；

　　7、定期对公司财产进行检验，并及时处理发现的问题，保证公司正常的运作；

　　8、完成上级领导安排的其他工作。

行政人员岗位职责4

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政人员岗位职责5

　　1.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;

　　2、负责公司相关会议及活动的'策划、组织、协调;

　　3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

　　4、负责公司各项费用的申请，报销;

　　5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

　　6、负责公司出勤、考勤的审核;

　　7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

　　8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;

　　9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

　　10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政人员岗位职责6

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

行政人员岗位职责7

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的.使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政人员岗位职责8

　　1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

　　2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

　　3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的'打印、复印事务。

　　4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

　　5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

　　6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员岗位职责9

　　1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；

　　2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；

　　3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；

　　4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

　　5、负责公司人员档案、劳动合同管理；

　　6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

行政人员岗位职责10

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的'临时性工作。

行政人员岗位职责11

　　事务所运营部日常事务的运维;

　　协助运营部门的各项数据的统计、整理、汇总、分析和跟进;

　　协助准备与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;

　　协助事务所运营制度的.实施与推进;

　　配合事务所各类活动的策划及组织协调;

　　部门领导交办的其他工作等。

行政人员岗位职责12

　　1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

　　2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

　　3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；

　　5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；

　　6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

　　7、负责策划、组织、协调执行公司的.团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

　　8、上级领导交代的其他事宜。

行政人员岗位职责13

　　1、负责人事行政相关制度监督执行；

　　2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；

　　3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

　　4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；

　　5、完成领导交办的临时工作。

行政人员岗位职责14

　　职责描述：

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　4、处理公司对外接待工作。

　　5、协助总经理处理行政外部事务。

　　6、公司微信公众号维护。

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　任职要求：具备较强的政治素质和管理能力；

　　2、爱岗敬业，能吃苦耐劳；

　　3、顾全大局，有服从意识；

　　4、团结友善，诚信待人，助人为乐；

　　5、肯学习上进，人品佳形象好；

　　6、有创新思维，履职能力强；

　　7、有事业心和责任感，敢于担当。

　　8、熟悉微信公众号维护流程。

行政人员岗位职责15

　　1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

　　2.根据商场行政管理工作要求，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4.完成上级领导交办的其他工作。

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