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前台行政岗位职责

时间：2023-04-24 13:37:14 岗位职责我要投稿

前台行政岗位职责(15篇)

　　在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的前台行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

前台行政岗位职责(15篇)

前台行政岗位职责1

　　1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

　　3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

　　5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6.办公用品的`申请和合理库存的管理;

　　7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

　　8.收集罗氏药品安全相关信息;

　　9.完成上级主管安排的其他事项。

前台行政岗位职责2

　　1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政岗位职责3

　　1。前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

　　2。文件、传真、快递、发票等收发；

　　3。维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

　　4。外出登记及外出资料管理；

　　5。办公用品采购和登记管理；

　　6。起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

　　7。安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

　　8。固定资产的`管理；

　　9。负责桶装水的采购工作；

　　10。节假日福利安排；

　　11。领导安排的其他事宜；

前台行政岗位职责4

　　职位描述:

　　1、负责公司门禁管理,前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

　　2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;

　　3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;

　　5、负责日常订水、订餐、订票等,及相应费用的'结算等;

　　6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的使用等,老总办公室的钥匙及密码管理;

　　7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;

　　8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)

　　任职资格:

　　1、身高162以上,大专以上学历,形象气质佳,声音甜美,工作经验不限;

　　2、性格开朗,细心、责任心强,具备基本商务礼仪知识;

　　3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。

前台行政岗位职责5

　　负责办公室日常环境和办公制度的维护

　　负责公司办公用品的.采购，管理和发放工作

　　负责公司对外接待工作

　　负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

　　完成上级领导安排的其他相关事务

前台行政岗位职责6

　　1、固定资产管理

　　2、负责新入职员工门禁卡发放

　　3、收发传真、复印资料并做相应统计

　　4、接待来访客人，接转总机电话

　　5、办公用品管理

　　6、工服、工鞋的发放

　　7、及时变更整理、发放通讯录

前台行政岗位职责7

　　1、负责来访客人的'接待；

　　2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；

　　3、负责快递收、发工作、饮用水管理；

　　4、负责考勤管理、月度考勤统计；

　　4、负责建立、更新公司通讯录并发放；

　　5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；

　　7、开展社会增减员及申报等工作；

　　8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的落实；

　　9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；

前台行政岗位职责8

　　1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.办公用品采购及管理;

　　4.负责快件、公文收发;

　　5.协助员工的复印、传真等工作;

　　6.负责前台区域的`环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的工作.

前台行政岗位职责9

　　行政前台岗位职责：

　　1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；

　　2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理；

　　3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；

　　4、负责公司考勤管理；

　　5、负责公司环卫工作的督导和管理；

　　6、协助行政日常事务管理；

　　行政助理岗位职责：

　　1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的`组织与管理；

　　3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；

　　4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；

　　6、协助及开展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利机制；

　　8、协助及开展公司内务培训及外训工作；

　　9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；

前台行政岗位职责10

　　1、负责来电来访的接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的`请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的使用维护;

　　5、领导交办的其他各项事宜

前台行政岗位职责11

　　岗位职责:

　　1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

　　3.负责前台或咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

　　4.负责收发传真、快递;

　　5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

　　6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

　　7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

　　8.管理所有校区的前台

　　9.负责其它领导交办的临时事务。

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历;无专业限制;

　　2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

　　3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;

　　4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;

　　5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。

　　6.行政工作经验或客服工作经验者优先。

前台行政岗位职责12

　　岗位职责：

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

　　3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。

　　4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。

　　5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　9.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。

　　10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。

　　12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。

　　14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的`配发与采购以及考勤的录入工作。

　　15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

　　16.对所有钥匙的保管与管理。

　　17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）

　　18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

前台行政岗位职责13

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

　　3、负责前台和接待室的`卫生整洁，桌椅摆放整齐；

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　5、公司会议室的使用登记及安排；

　　6、办公区的安全检查及安全管理；

　　7、履行部门负责人安排的临时性工作；

　　8、考勤的统计与审核；

　　9、办公室人员行为的合规检查。

前台行政岗位职责14

　　1、负责公寓招租工作，开展招租信息发布，客户接待，办理住户入住、退租、结算等工作;

　　2、负责门店日常运营管理;

　　3、解决住户需求，处理住户报修、投诉等日常服务工作;

　　4、维护客户关系，组织住户活动，提升住户满意度;

　　5、其他行政管理工作。

前台行政岗位职责15

　　1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

　　2、公司前台接待等相关工作

　　3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

　　4、公司商业会务安排及服务等相关工作

　　5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

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