行政前台具体岗位职责
在不断进步的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的行政前台具体岗位职责,欢迎大家分享。
行政前台具体岗位职责1
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
行政前台具体岗位职责2
1、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;
2、负责接听电话,收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;
3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;
4、公司行政类报销单据的收集整理;
5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;
6、配合完成上级交给的.其他工作事项;
行政前台具体岗位职责3
及时接听总机来电和转接;
及时收发各类邮件和快递;
为公司所有部门提供必要的后勤支持;
保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;
负责公司办公用品及其他生活必需品的'采购及管理;
公司内部活动的组织安排;
保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;
与房东和物业之间保持良好沟通。
行政前台具体岗位职责4
1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;
2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;
4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
行政前台具体岗位职责5
1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;
3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;
5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
8、工作服的'日常管理、发放、登记等事务性工作;
9、完成领导指派的临时任务。
行政前台具体岗位职责6
1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的'管理;
4、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理
5、负责各项活动安排及组织工作;
6、上级安排等其他工作
行政前台具体岗位职责7
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,扫描文件,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作;
8、合同及文件简单翻译。
行政前台具体岗位职责8
1:客户接待工作,给参观客户提供解说服务;
2:协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;
3:拜访客户的数据整理;
4:收集客户意见,建议及时上报及回访处理;
5:完成上级安排的`其他工作。
行政前台具体岗位职责9
1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;
3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4.协助统计公司每月的.考勤纪录;
5.完成上级主管交办的其它工作。
行政前台具体岗位职责10
- 负责总机电话的转接,公司来访客人的接待及引导
- 公司名片的印制,各类信函/快递的'收发,杂志刊物的订阅、分发
- 日常办公用品的申购、发放,固定资产的管理
- 协助组织员工活动
- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务
行政前台具体岗位职责11
(1) 负责前台接待工作;
(2) 负责总部办公人员考勤管理的.相关工作;
(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
行政前台具体岗位职责12
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的'安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
行政前台具体岗位职责13
1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;
5、完成上级主管交办的其他工作。
行政前台具体岗位职责14
1、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
行政前台具体岗位职责15
1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;
2. 内部外部电话的'接听,定期进行通讯录的更新;
3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;
4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;
5. 会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;
6. 办公用品的申请和合理库存的管理;
7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;
8. 收集罗氏药品安全相关信息;
9. 完成上级主管安排的其他事项。
行政前台具体岗位职责16
1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作,完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询,帮助客户解决课程疑问和相关问题,引导旧客户续报、促成新客户报名,并将学员移交各类老师安排授课;
2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作,兼顾人事、文职等方面的.工作,完成相关登记注册工作;
3、兼顾市场招生工作,协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;
4、监督教师完成教学任务,对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标,及安排教学汇报、展示等工作;
5、协助教学部门实施内务管理工作,完成上级分派的其他工作任务等。
行政前台具体岗位职责17
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.办公用品采购及管理;
4.负责快件、公文收发;
5.协助员工的复印、传真等工作;
6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的`其它工作.
行政前台具体岗位职责18
6
1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的.宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
行政前台具体岗位职责19
1、 负责公司前台接待及电话接转;
2、 会议室预订安排和通知的上传下达;
3、 签收快递和包裹;
4、 办公用品的采购和固定资产的`管理、盘点;
5、 完成每月各类行政费用的台账报表;
6、 完成领导安排的其他协助性工作;
7、办公室公共区域的环境维护
行政前台具体岗位职责20
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的.监督与管理,维持良好的服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
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