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行政前台具体的岗位职责

时间：2023-02-22 14:32:05 岗位职责我要投稿

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行政前台具体的岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的行政前台具体的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政前台具体的岗位职责

行政前台具体的岗位职责1

　　1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

　　3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

　　5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6.办公用品的申请和合理库存的管理;

　　7.邮件收发及掌握邮政系统的`使用并跟进邮件投递情况;

　　8.收集罗氏药品安全相关信息;

　　9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体的岗位职责2

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台具体的岗位职责3

　　1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　4.协助统计公司每月的.考勤纪录;

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台具体的岗位职责4

　　1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

　　2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

　　3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

　　4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

　　5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

　　6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台具体的岗位职责5

　　1、负责前台接待工作;

　　2、负责总部办公人员考勤管理的'相关工作;

　　3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　8、协助完成其他人事类工作，如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台具体的岗位职责6

　　1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;

　　2、监督员工每日考勤情况;

　　3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

　　4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　5、协调会议室预定，合理安排会议室的`使用;

　　6.、电话邀约面试候选人;

　　7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

　　8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台具体的岗位职责7

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的'采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体的岗位职责8

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的`记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台具体的岗位职责9

　　1. 接听热线电话并做好相关记录;

　　2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;

　　3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;

　　4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5. 办公用品、日用品的`统一采购和管理;

　　6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;

　　7. 协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;

　　8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

行政前台具体的岗位职责10

　　1、负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。

　　2、接待顾客对商户和商场的.各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。

　　3、为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。

　　4、为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。

行政前台具体的岗位职责11

　　1、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;

　　2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;

　　3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

　　4、公司行政类报销单据的收集整理;

　　5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

　　6、配合完成上级交给的.其他工作事项;

行政前台具体的岗位职责12

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

　　公司内部活动的组织安排;

　　保证与其他供应商之间的`合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台具体的岗位职责13

　　1、客户接待工作，给参观客户提供解说服务；

　　2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作；

　　3、拜访客户的'数据整理；

　　4、收集客户意见，建议及时上报及回访处理；

　　5、完成上级安排的其他工作。

行政前台具体的岗位职责14

　　1、负责来访人员接待工作;

　　2、负责会议及行程安排工作;

　　3、负责办公用品采购及出入库管理;

　　4、负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

　　5、负责公司制度的执行;

　　6、负责公司办公环境管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台具体的`岗位职责15

　　1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.办公用品采购及管理;

　　4.负责快件、公文收发;

　　5.协助员工的.复印、传真等工作;

　　6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的工作.

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