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行政后勤岗位职责

时间：2023-04-23 17:17:39 岗位职责我要投稿

行政后勤岗位职责(集锦15篇)

　　在现在社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政后勤岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政后勤岗位职责(集锦15篇)

行政后勤岗位职责1

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的.对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

　　5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政后勤岗位职责2

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4、完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责3

　　一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

　　公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

　　二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

　　对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

　　三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

　　公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

　　四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

　　公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

　　五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的.采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。

　　严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

　　六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

　　七、负责完成领导交办的临时工作。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责4

　　1、医学检验所客人接待，安排会议。

　　2、支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

　　3、支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

　　4、固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

　　5、严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责5

　　1、负责公司电话转接及来访接待;

　　2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

　　3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

　　4、负责每月办公用品及日用品的`采购;

　　5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

　　6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责6

　　1、起草撰写公司相关各类合同和文件；

　　2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试；

　　3、员工考勤管理，入职离职以及社保的.办理；

　　4、员工信息管理、劳动合同管理；

　　5、协助薪资管理、员工关系处理；

　　6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理；

　　7、领导交代的其他行政、人事事项。

行政后勤岗位职责7

　　1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。

　　2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。

　　3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。

　　4.采购，定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责8

　　1、根据公司人力资源需求，负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等；

　　2、负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位；

　　3、负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理；

　　4、负责员工考勤统计以及外出人员管理；

　　5、及时完成领导安排的.其他工作。

行政后勤岗位职责9

　　行政后勤岗位职责

　　A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

　　B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

　　C.负责车辆的'安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

　　D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

　　E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

　　F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

　　H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责10

　　1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名；

　　2、采购用品：办公用品定期购入补给；

　　3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排；

　　4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等；

　　5、备用金：行政备用金费用支付及报销；

　　6、完成领导临时安排的工作。

行政后勤岗位职责11

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

　　公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

　　对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

　　办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

　　及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

　　在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

　　总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7.负责公司报刊的`订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8.负责公司的工装的定制与管理；

　　公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

　　每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

　　次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10.完成领导交办的临时工作任务。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。