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行政后勤岗位职责

时间：2023-04-23 17:15:32 岗位职责我要投稿

行政后勤岗位职责18篇

　　在当下社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编整理的行政后勤岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政后勤岗位职责18篇

行政后勤岗位职责1

　　1、负责公司电话转接及来访接待;

　　2、全面负责办公环境办公设备的`维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

　　3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

　　4、负责每月办公用品及日用品的采购;

　　5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

　　6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责2

　　1、行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作；

　　2、人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作；

　　3、考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等；

　　4、企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送；

　　5、积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序。

行政后勤岗位职责3

　　1、医学检验所客人接待，安排会议。

　　2、支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

　　3、支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

　　4、固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

　　5、严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责4

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售数据的统计整理；

　　3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作；

　　4、接听客户来电，处理订单以及简单的`技术咨询；

　　5、协助上级进行商务谈判；

　　6、完成公司交办的其他任务。

行政后勤岗位职责5

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4、完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责6

　　1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

　　2.监督员工食堂卫生状况。

　　3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

　　4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

　　5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

　　6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

　　7.监督管理处采购和仓库的`管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

　　8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

　　9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

　　10.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责7

　　1、根据公司人力资源需求，负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等；

　　2、负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位；

　　3、负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理；

　　4、负责员工考勤统计以及外出人员管理；

　　5、及时完成领导安排的'其他工作。

行政后勤岗位职责8

　　1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作；

　　2、其他行政管理工作（办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等）。

　　3、负责公司行政费用预算与过程管理；

　　4、负责公司活动的组织筹备；

　　5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪；

　　6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责9

　　1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作；

　　2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜；

　　3、协助统筹落实行政日常管理工作；

　　4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

行政后勤岗位职责10

　　行政部岗位职责：

　　行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

　　人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

　　1. 行政总监

　　直接上司：总经理

　　主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)

　　(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　(4)起草及归档公司相关文件;

　　(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

　　(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。职位要求：

　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　2. 行政经理

　　直接上司：行政总监

　　主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的`权力岗位职责：(具体工作)

　　(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

　　(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政后勤岗位职责11

　　（一）负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

　　（二）负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

　　（三）负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

　　（四）负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

　　（五）其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责12

　　1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名；

　　2、采购用品：办公用品定期购入补给；

　　3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排；

　　4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等；

　　5、备用金：行政备用金费用支付及报销；

　　6、完成领导临时安排的工作。

行政后勤岗位职责13

　　1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

　　2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购；

　　3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的.监督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

　　5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责14

　　1、起草撰写公司相关各类合同和文件；

　　2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试；

　　3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理；

　　4、员工信息管理、劳动合同管理；

　　5、协助薪资管理、员工关系处理；

　　6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理；

　　7、领导交代的.其他行政、人事事项。

行政后勤岗位职责15

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作；Excel等文档类型的`编制及应用；

　　二、合同的核对，订单的整理；

　　三、电话接待及客户来访接待；

　　四、送货单、各种资料的填报；

　　五、协助销售人员制订标书及报价；

　　六、公司其他交待的工作及业务事项。

行政后勤岗位职责16

　　1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还，每日及时更新物资台账；

　　2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具，按时上交盘点统计表，损坏的工具及时处理；

　　3、每月统计库存，按需制作月度材料购买计划，跟进采购进度；

　　4、定期整理材料，保持仓库干净、整洁。

行政后勤岗位职责17

　　1、协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈；

　　2、办公用品的.采购、发放、库存管理（含礼品类库存）；

　　3、固定资产管理：盘点、统计和及时更新；

　　4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理，与小技术支持、保洁团队管理的对接；

　　5、校区各节日福利发放。

行政后勤岗位职责18

　　一、规划类

　　1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作；

　　二、重点行政事务类

　　1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建；

　　2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布；

　　3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

　　三、行政配套管理类

　　1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理；

　　2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持；

　　3、上级领导安排的其他工作事务。

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