跟单岗位职责

时间:2023-04-22 11:33:03 岗位职责 我要投稿

跟单岗位职责

  在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的跟单岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

跟单岗位职责

跟单岗位职责1

  1.接到订单,审核订单,明白订单全部的要求,不明之处询问客户,然后给老板签名确认,回传并通知客户;负责复印订单分发给相关部门,分别分发给生产部、品质部、仓库。其中,向生产部、品质部讲明客户对产品的所有要求及注意要点,并提供准确的.样板。

  2.大货投产前,整理一份完整的作业指导书或工艺单,注明工艺流程及做法、装箱件数及纸箱规格、箱唛内容。

  3.工艺单:内容一定要详细,客户名、型号、批号、颜色、要求和注意事项等。若某些部位名称在尺寸表中无法书面详细表述,则需配小图作参考,务必让人看得很明白。如果在生产过程中客人对某些地方进行了修改或改动,跟单员要对这些做特别声明,在备注栏注明清楚日期及更改项目,同时收回以前的资料并作废。

  4.正式生产前,必须做一份大货产前版,挂上吊牌并签名。此版以供生产部和品质部 参考、验货。

  5.跟进生产进度,若无法及时出货要尽快与客户沟通,如在生产过程中产生欠数问题,负责调查欠数原因,何处环节出现问题并及时与采购和供应商联系,尽快在短时间处理好欠数,不影响生产进度。

  6.如果是新的Item根据要求发单给样板部做样板给客人确认,确认OK,等材料回来后,做首件给客人确认,确认OK,黑生产、品质各一卡,自己留样一卡。

  7.如需验货需提前做好准备,于大货出货前2天左右的时间让生产部挑选出来。

  8.如不需要验货,把大货照片拍给客人确认,包括箱唛、产品、条码等。

  9.到出货日期,负责把出货资料打印出来,装车前把货物清理分类并检查好纸箱的箱序号,安排上货人员将货放于指定地点,出货并在上货柜车的同时清点货物的数量并检查分类货物的种类。

  10.出货准备:装箱单明细如数量、颜色、箱号、净毛重等要书写正确。出货后把装箱单整理好交到财务部。

  11.接到客户要求、抱怨要及时准确的回馈给相关部门出来,做好客户与本厂的沟通。

跟单岗位职责2

  职责描述:

  1、主要负责工业品的采购。

  2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的`市场变化。

  3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。

  4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

  5、定期完成工作报表,向领导汇报。

  6、完成领导安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历。

  2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作当天完成。

跟单岗位职责3

  1.、负责客户订单的跟进,销售系统的数据录入;

  2、处理客户与工厂之间的沟通协调工作,确保生产订单的'跟进;

  3、收集顾客对产品的期望和建议,及时妥善地处理顾客异议,并及时向上级主管汇报;

  4、对产品的售后及时跟踪和维护,解决客户问题,提高客户满意度。

跟单岗位职责4

  职位描述:

  1、服装外贸业务跟单工作经验或服装报价经验;

  2、熟悉服装外贸工作流程;

  3、协助业务员做好相应的工作。

  任职要求:

  1、要有责任心,对事认真负责,做事善始善终;

  2、良好的英语听说写能力;

  3、良好的`人际沟通技巧,特别有耐心和细心,做事计划性、条理性强;

  4、大专以上相关学历的人员,或应届毕业生均可。

  1、负责采购下单;订单跟踪。

  2、负责采购成本优化(询价、比价、议价)

  3、负责统一整理业务订单,联系工厂安排货物

  4、完成上级领导的工作安排

跟单岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责管理、指导分管区域内客户销售工作,接收客户订单,及时组织客户订单的评审与确认,落实生产与安排物流事宜,确保如期交货;

  2、应收账款的.崔收,政策规定的返利结算,与财务做好对账工作;

  3、积极处理产品售后服务及客户投诉工作,协调客户需求与公司各部门的工作,提高服务质量;

  4、负责分管区域内的各类销售方案及促销方案的推广活动,传达公司及品牌信息,及时向部门经理反馈成效;

  5、与客户分析月度销售情况及市场形势,制定订、发货计划,落实销售任务;

  6、建立完整的客户资料卡、客户档案,每季度对客户信用度作调查与评估,汇报评估报告;

  岗位要求:

  1、具备良好的沟通表达能力;

  2、熟练操作电脑办公软件、办公设备和网络工具;

  3、工作细心,遵守职业道德,保守商业秘密;

  4、具备饰品、精品、化妆品行业经验者优先考虑。

跟单岗位职责6

  任职资格:

  1、一年以上服装跟单工作经验,有棉衣羽绒服服装跟单经验者优先;

  2、熟悉服装生产工艺及业务跟单流程;

  3、能独立完成工作,适应偶尔出差,吃苦耐劳;

  4、具备较强的责任心及协调沟通能力,注重团队合作;

  5、英语4级以上,具备基本的英语阅读、书写及表达能力。

  1、负责外贸业务开拓,整理客户资料,联系客户,对客户的询盘进行回盘。

  2、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。

  3、保持与客户良好的沟通,负责产品的国外市场的销售。

  4、有操作B2B或阿里巴巴平台的'经验者优先考虑。欢迎优秀的应届毕业生加入、

  1、大专及以上学历,英语/国际贸易专业优先考虑,;

  2、熟悉电子商务贸易操作流程,能独立完成商务洽谈及业务操作;

  3、英语熟练、西班牙语可以日常交流,能够与外国客户熟练交流沟通,英语四级以上者优先;

  4、有操作B2B平台经验优先(阿里,中国制造,敦煌,环球资源等等);

  5、计算机操作熟练,办公软件熟练应用,尤其是EXCEL,PPT;

  6、为人正直、诚信、认真、敬业,具有团队协作精神,善于与人沟通;

  职责范围:

  1、开发和管理国外客户,销售公司产品;

  2、负责B2B平台产品优化及更新,参加海外展会;

  3、负责国外客户接待、谈判和会议;

  4、负责外贸定单在内部生产、运输等过程的协调,制办外贸单据;

跟单岗位职责7

  岗位职责:

  1、服饰类产品内销跟单;

  2、国内客户服务工作;

  3、供应商良好协作和联系。

  任职资格:

  1、纺织类、国贸类相关专业本科毕业;

  2、cet4以上,具备良好的英语听说写能力;

  3、良好的组织协调能力、团队意识强;

  4、熟练运用办公自动化电脑软件。

跟单岗位职责8

  1、负责库存预警备货及相关信息;

  2、负责样品、快递的登记及管理;

  3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

  4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

  5、到货签收,做入库;

  6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

  7、供应商的评审、物料的及时采购;

  8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

  9、 每日应到物料的.及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

  10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

  11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

  12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

跟单岗位职责9

  1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

  2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

  3、负责供应商的管理及供方关系维护,包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

  4、完善降低成本及控制方案;

  5、完成领导安排的其他工作

跟单岗位职责10

  1、协助业务员接收客户订单,核对确认回传。

  2、将客户订单的信息传达给相关部门。

  3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

  4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

  5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的`款项跟进。

  6、完成上级主管安排的其它临时工作.

跟单岗位职责11

  (1)负责梳理业务订单资料,信息整理及传递工作;

  (2)负责审理购纱合同、织造合同、染整合同、印花合同。

  负责外加工结算,外发合同单据制作,跟进外发进度。

  按计划组织、安排生产工作,跟进面辅料来料进度,确保生产进度;

  (3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。

  (4)负责参与各部门进度讨论。

  (5)负责完成上级交办的其他工作。

跟单岗位职责12

  1、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;

  2、根据签发的'生产指令单各型号产品交期,依先后顺序跟踪至入库交货

  3、 进出口业务的联络、洽谈和谈判;

  4、 进出口订单处理,保证按照客户要求交付;

  5、 货款的收回;

  6、 相关业务的记录和分析。

跟单岗位职责13

  岗位描述

  岗位名称

  跟单员

  岗位编号

  直接上级

  省区经理

  越级领导

  营销总监

  直接下级

  无

  岗位权限与责任

  工作职能

  1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等。2、负责对每日销售清单的汇总和录入。

  3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题。

  4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

  5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

  6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式。

  7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额。

  8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金。

  9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处。10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

  11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货。12、与业务人员沟通协调货运相关事宜。

  13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜。14、负责客户投诉的.信息接口传递工作。

  15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发。

  16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作。

  17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理。18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进。

  19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标。

  20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。 21、完成领导交给的其他任务

  工作权限

  1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令。

  2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督。3、督促应收账款回收的权力。

  工作关系

  1、公司内部:销售、财务、生产、技术2、公司外部:客户

跟单岗位职责14

  到客户订单后,根据订单排期核对装柜量、单价、交期后给老板签字盖章,然后回传给客人。

  跟客人确认订单的细节内容(产品尺寸、大货面料、脚、唛头资料、包装要求等)整理订单给采购让采购及时采购订单需要的物料。

  已经生产过的产品,客户要求相同就直接排单进去按照以前的直接生产,客户要求不同要及时要求生产更改;未做过的'产品,要先安排样板师傅打样,然后再做产前样,确认好之后才能安排生产大货。

  及时和生产经理了解大货的生产情况完成时间,采购物料没有到的要及时跟催采购尽快安排物料回厂,以免耽误大货生产进度,交期有变动要及时和客人沟通。

  大货完成要及时通知客人验货,验货完及时催仓位出货,有仓位的验货好的要进快安排拖车报关出货,按客人要求排装柜照片,做发票装箱单给客人。

  新产品报价及时安排样板师傅核算成本给老板核对报价给客人。

  样品单及时安排样板师傅打样,需要的配件及时跟催采购,按客人要求完成。

  及时把新订单录入系统。

  完成上级交代的其他事情。

跟单岗位职责15

  职责描述:

  1.根据销售订单下单。

  2.相关数据录入。

  3.维护客户。

  任职要求:

  1.能熟练操作各类办公软件

  2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;

  3.有较强的服务意识,态度佳;

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