内勤岗位职责

时间:2023-04-22 09:50:18 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责汇编15篇

  在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

内勤岗位职责汇编15篇

内勤岗位职责1

  1.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;

  2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;

  3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的';

  4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

  5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;

  6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

  7.根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;

  8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景;

  9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考;

  10.帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;

  11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

  12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;

  13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

  14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

  15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;

  16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

  17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

内勤岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责客户信息表的汇总、分析,了解客户需求,了解行业的最新动态;

  2、协助质量经理冷藏设备验证、校准和管理,日常维护的沟通并制作设备台账,领用登记表,每月出具月报表;

  3、质量部相关文件的管理,监督运作规范、标准制定、培训、记录检查等质量管理工作,及时配合主管更新完善质量管理体系文件,并落地执行;

  4、执行药口运输管理的`法律及文本规范,以及公司质量风险的管理;

  5、协助质量主管对冻库日常管理工作。

  岗位要求:

  1、诚实信用、兢兢业业、吃苦耐劳、有上进心。

  2、执行力强;

  3、医药相关专业的优先考虑。

内勤岗位职责3

  1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

  2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

  3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

  4、员工加班晚餐的.统计、预定、及分发;

  5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

  6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

  7、部分办公用品的保管。

  8、上级交待的其他工作。

内勤岗位职责4

  1、开具出库单、送货单

  2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

  3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

  4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

  5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

  6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的'意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

  7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

  8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

  9、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责5

  岗位职责:

  1、协助经理负责日常招聘事宜。

  2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。

  3、男女不限。年龄18—28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。

  4、普通话流利

  任职要求:

  1、对工作认真负责。

  2积极主动,学习能力强。

  3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。

  薪资福利:

  1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。

  2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖,以及晋升空间大(实习经纪人—资深经纪人—小组组长—分行经理—商圈经理—区域总监—副总)等等优厚福利。

内勤岗位职责6

  1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;

  2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的.跟踪与服务;

  3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

  4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

  5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

  6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;

内勤岗位职责7

  岗位要求:

  1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;

  2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;

  3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;

  5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.

  岗位职责:

  1、根据采购员提供的'供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;

  2、协助采购部经理、采购员跟催交货;

  3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;

  4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;

  5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;

  6、负责供应商对账,发票的整理、核销;

  7、采购员和供应商考核数据的统计;

  8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;

内勤岗位职责8

  一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

  二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

  三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

  四、负责领导指定安排的.各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

  五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

  六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

  七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤岗位职责9

  1。认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

  2。负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

  3。协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

  4。协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

  5。负责对采购订单的.审核工作,同时跟踪发票工作。

  6。负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

  7。按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司采购经理。

  8。负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

  9。完成临时交办任务。

内勤岗位职责10

  1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

  2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。

  3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

  4、根据仓库货物验收情景,如有不合格货物,立即上级领导汇报并立刻与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

  5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的`付款申请表,由出纳安排付款。

  6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

  7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

  8、完成领导临时交办的其他任务。

内勤岗位职责11

  1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;

  2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

  3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

  4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。

  5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

  6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

  7、负责汇总公司的`统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  8、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责12

  岗位职责:

  1、整理集团采购合同、供应商入围清单

  2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总

  3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告

  4、各项采购规章、制度的传达及执行

  5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理

  6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商

  7、新产品、新材料的.开发和试用安排

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、2年以上采购内勤工作经验;

  3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;

  4、熟练操作计算机办公软件;

内勤岗位职责13

  内勤岗位规范:

  1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。

  2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。

  3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。

  4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。

  5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。

  6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。

  7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。

  8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

  9、负责部门经理的日常工作。

  一负责部门内部事物管理:

  1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。

  2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。

  3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。

  4、负责接待来访的会见,接待等工作。

  5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。

  6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机设备的使用和日常维护保养。

  7、领导交办联络的其他事宜。

  8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。

  9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划,费用计划的审核等工作。

  二、部门监督工作:

  1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的.督促检查工作。

  2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。

  3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部门职能的执行情况。

  4、负责部门各岗位考勤情况。

  三、内外协调沟通工作:

  1、负责各部门之间的协调沟通工作。

  2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。

  3、负责部门之间事务的传达。

  4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。

  四、各项文件及通知的管理

  (1)公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。

  (2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。

  (3)文件下发后要由签收人签字签收。

  (4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。

  五、各项保管及审批填写:

  1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。

  2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖文件交至内勤盖章。

  六、一天工作流程:

  8:15到岗、打卡

  8:20检查本部管理人员到岗情况

  8:30清理办公卫生

  8:45——11:30

  13:00——16:30进行一天正常工作

  16:30——17:00与督导汇合,总结本部一天工作

内勤岗位职责14

  任职资格:

  1、35岁以下,本科以上学历,医药、财会相关专业;

  2、具备独立工作能力,善于沟通,工作积极主动,重视团队合作;

  3、熟练使用常用办公软件;

  4、具有相关工作经验者优先考虑。

  5、有耐心 有条理 吃苦耐劳 能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。

内勤岗位职责15

  综合内勤(人事行政方向)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)岗位职责:

  1、负责相关的'人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

  2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

  3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

  4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

  5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

  6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

  任职资格:

  1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

  2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

  3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

  4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

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