资料员岗位职责【热门】
在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
资料员岗位职责1
1）、配合项目部做好施工组织设计的申报工作；
2）、配合项目部做好施工组织大纲策划书的申报工作；
3）、配合项目经理做好每个月成本管控一览表的申报工作；
4）、配合项目部做好总包、甲方、监理、公司等各项文件（包括报告、报表）的.协调、签发；
5）、收集整理好施工过程中的所有洽商记录、会议纪要、施工日志等。
资料员岗位职责2
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的.有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责3
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的'资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
资料员岗位职责4
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；
2、对各种工程资料进行科学的规范的.编号、登记、复印；
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；
4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
资料员岗位职责5
岗位职责:
1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。
2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。
3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、完成上级领导交办的临时性任务。
任职要求:
1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;
2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;
3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的'办理流程;
4、会操作cad、建龙、广联达等软件;
5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。
资料员岗位职责6
1、登记售后考勤，掌握售后人员动向以及售后情况；
2、接听售后电话，登记售后问题，反馈给相关领导；
3、帮售后人员订票；
4、把客户的'联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员；
5、下单订做售后项目中所需的配件，跟踪进度，发货；
6、登记好更换的配件信息，催促客户把更换的寄回来，办理退货手续；
7、回访客户；
资料员岗位职责7
1、负责对项目的文件实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文件类（包括施工过程资料）、外来文件、公司来文、项目内部文件；
2、协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章记录；
3、负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理；
4、开工时接受技术负责人的'分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底；
5、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料，整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表等；
6、协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料；
7、业主竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
资料员岗位职责8
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的`标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
资料员岗位职责9
1、协助制定项目行政管理费用预算，并组织有效实施；
2、负责项目部印章保管与使用；
3、负责项目办公用品管理和固定资产管理；
4、负责项目办公设备的日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算；
5、负责行政后勤类权限内的经济合同签订及执行；
6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理；
7、负责项目三订工作（订房、订餐、订票）及日常管理工作；
8、负责项目人基础人事工作；
9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作；
10、负责项目开发全流程的.资料归档。
资料员岗位职责10
1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;
2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;
4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;
5、及时掌握有关的经济政策、法规的'变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;
6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;
7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。
资料员岗位职责11
一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的.要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自公布之日执行。
资料员岗位职责12
1、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。
2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
5、负责工程合同及其他合同的.收集和存档，建立合同台帐。
资料员岗位职责13
岗位职责：
1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。
2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。
3、与甲方对接，按项目要求提供资料。
4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。
要求：
1、建筑类相关专业毕业。
2、有1—2年资料员工作经验，工作认真负责。
3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。
资料员岗位职责14
资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：
（一）统表资料的制作、整理装订及归档
1、工程初期准备阶段：
1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2）、制作相关的工程管理资料：
a、开工申请报告
b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表
c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书
d、施工组织设计（方案）报审表
e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）
f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）
2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段：
1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。
2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。
（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。
2、设计变更
1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。
2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、
3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。
（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）
1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）
2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案
（四）工程资料移交物业
1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）
2、竣工图移交（整理成册）
3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）
4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）
5、移交单的`制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）
6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）
（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件：
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。
资料员岗位职责15
1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；
2、参加分部分项的`验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；
3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；
4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
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