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商务部职责商务岗位职责

时间:2023-04-14 08:48:29 岗位职责 我要投稿

商务部职责商务岗位职责15篇

  随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的商务部职责商务岗位职责,欢迎大家分享。

商务部职责商务岗位职责15篇

商务部职责商务岗位职责1

  商务部助理(6个月)第一三共第一三共(中国)投资有限公司,第一三共,第一三共集团,第一三共岗位职责:

  1、各类审批表流转归档

  2、每月报销单收集递交

  3、出差报告收集归档

  4、各类OA用章申请的盖章、寄送:协助总部以外地方办公的'同事

  5、其他行政事务工作的支持

  6、各类协议登记归档

  7、日常数据汇总整理

  相关工作经验者优先

商务部职责商务岗位职责2

  1、完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的'谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的到位提供保障;

  2、为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信息、技术资料信息)及时通知;

  3、熟练掌握每种商品的市场运作规律,做到货比三家。建立渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方为核心渠道;

  4、建立合格供货商名单,规范管理采购合同;

  5、商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与业务)各方均不能违反,保障资金正常运转;

  6、应作好供货方的客户维护工作。(供货商管理、沟通与交流);

  7、规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法。

商务部职责商务岗位职责3

  1.拟定月度、季度、年度的商务计划及实施方案。

  2.参与市场开发工作,按时完成上级下达的市场任务。

  3.负责设计合作方案,以及合作谈判和协议签署。

  4.积极发展合作伙伴,如代理商、经销商,以及协助其制定销售策略和开展销售业务。

  5.与合作伙伴,如代理商、经销商,建立良好的`客情关系,保持长期的友好合作。

  6.洞察市势,把握信息,并及时反馈给上级领导和相关部门。

  7.负责处理与市场销售相关的客户投诉、各种危机、公关活动等事宜。

  8.领导与管理商务团队,贯彻执行企业规章。

  9.监督客户服务质量,维护企业良好形象。

  10.协助做好品牌宣传与推广工作。

商务部职责商务岗位职责4

  1.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

  2.主动挖掘市场需求,为公司的'产品和服务寻找新的业务增长点。

  3.与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。

商务部职责商务岗位职责5

  职责描述:

  1.客户订单处理

  2.协助进行开票、应收账款催讨

  3.客户基础服务

  4.物流管理

  5.其他事宜

  任职要求:

  1.一年以上相关工作经验;

  2.大专及以上学历;

  3.认真仔细,有团队合作精神。

商务部职责商务岗位职责6

  岗位职责:

  1、主要负责前期与客户沟通,进行商务洽谈,促使合同的签订;

  2、参与机电设备安装工程的招投标及合同签订相关工作;

  3、负责工程款的结算审核工作;

  4、负责本专业的合同管理工作;

  任职要求:

  1、具有大学本科或以上学历,工民建、建筑工程、工程造价、设备安装等专业或相关专业

  2、具有项目管理、企业经济管理的`理论知识,和工程造价、工程预结算管理、项目合约管理等方面1-2年工作经验

  3、熟悉建筑施工企业合约、工程预结算的特点和流程;熟悉国家和地方政府颁发的有关建筑工程的法律、法规、规范、标准、规程、定额和标准图集等

  4、要求性格外向、表达能力强,具备强烈的工作责任心,有驾照者优先考虑;

商务部职责商务岗位职责7

  1、负责市场部日常事务性工作,包括:名片定制、邮箱管理等;

  2、负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档;

  3、负责展会的物资准备、人员协调、物流等,并做好总结评估工作;

  4、负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理,库存不足及时补充,过期文件及时处理;

  5、协助投标文件制作;

  6、助企业内刊的采编、校对工作;

  7、为业务人员提供各类销售支持;

  8、及时高质完成主管安排的其它工作,共同推进公司及部门工作的`优质高效运营;

  9、储备报价事务;

  10、市场费用统计,即各类事务的统计工作

商务部职责商务岗位职责8

  1、工作积极主动、文明礼貌服务、严格要求自己,努力提高服务质量。讲求工作效率。

  2、不利用工作之便谋私及干私活,服从总台领班布置的任务。

  3、为饭店宾客提供长途电话、电传、传真、复印、打字等秘书性服务,快捷、高效。

  4、具备过硬的外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的'性能、保养和简单的维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。

  5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格执行操作程序。

  6、了解飞机、火车时刻表及当地诸如购物中心、政府、银行等的位置和有关情况。

  7、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的疑问。

  8、刻苦钻研业务,对技术精益求精,不断提高业务技术水平。

  9、遵守饭店的各项规章制度和《员工守则》。

  10、认真填写交接班日志。

商务部职责商务岗位职责9

  1.负责家电集团驻外商务处推进工作规划,参与商务平台相关管理流程及制度的建立。

  2.负责商务处选址、谈判、装修等外部沟通及相关职能部门、事业部的内部沟通。

  3.负责专卖店相关费用的'申报、使用、核销及其他相关工作。

  4.负责对驻外事业部进行考核和评估。

  5.参与在商务平台基础上推进的其他整合工作。

商务部职责商务岗位职责10

  一、部门职能概述

  合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:

  1、组织编制项目投标阶段的经济标文件;

  2、组织公司合同管理工作;

  3、负责组织和处理公司有关法律事务;

  4、参与分包工程及分包商选择工作;招标

  5、组织项目管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;

  6、组织开展公司物资管理工作;

  7、组织开展公司工作;

  8、贯彻落实公司9000质量管理体系中归口管理要素或过程,、组织本部门严格贯ISO领导彻公司质量管理体系文件;

  9、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;

  10、代表公司与政府部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系主管。

  二、部门职能

  1、组织编制项目投标阶段的经济标文件;

  1)与造价机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由经咨询市场营部牵头进行的招标文件的评审工作;

  2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对文件进行必要调整和最终;

  3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的与合同谈判工作;

  4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;

  5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订主合同,组织公司相关工程项目部门对主合同进行合同评审,并负责向项目部转交相关投标资料,进行投标及合同交经理底;

  6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价库;

  7)对由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导、授权。

  2、组织公司合同管理工作;

  1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象,对业主及公司对合同执行情况及进度相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;

  2)编制公司各类合同>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和标准项部贯彻,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;目经理实施

  3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;

  4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

  3、负责组织和处理公司有关法律事务;

  1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;

  2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;

  3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;

  4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营工作提供法律建决策议及相关;

  5)为公司员工提供必要的`法律咨询和,协助人力资源主管进行法律方面的工作。

  4、参与分包工程招标及分包商选择工作;

  1)对于由公司招标选用的分包商——协助部组织对分包商的内部招标,组织制定项目管理分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;

  2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。

  5、组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;

  1)组织编制公司商务、成本,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目管理制度经理责任书》;

  2)指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行,对项目成本控制工作提出建沟通议和意见,以便及时修正或改进;

  3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金、工程量和成本计划报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;

  4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;

  5)协助财务资金部开展项目经理部工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期审计考核评定;

  6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。

  6、组织开展公司物资采购管理工作;

  1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;

  2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细资料,以及样品的准备,全力配合投标报价技术工作的顺利进行;

  3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资>供应商的评审工作,指导、供应商检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;

  4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。

  7、组织开展公司投资评估工作;

  1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资或协议进行评估;

  2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行评估和收益分析,并编制具体评估报告;

  3)对融投资项目进行研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研可行性究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;

  4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;

  8、贯彻落实公司质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯ISO9000彻公司质量管理体系文件。

商务部职责商务岗位职责11

  商务合约部职责

  1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定;

  2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

  3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。

  4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。

  5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。

  6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。

  7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。

  8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。

  9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。

  10.完成公司领导交办的其他工作。

  商务合约部—经理岗位职责

  1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

  2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。

  3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。

  4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。 5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底

  6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。

  7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。

  8.负责分包分供结算的审核。

  9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。

  商务合约部—土建预算员岗位职责

  1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。

  2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。

  3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。

  4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。

  5.负责对项目已完成土建部分按考核节点进行核算并提出核算意见。 6.负责对项目总包结算土建部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。

  7.负责专业、劳务分包(土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等)结算进行初审,整理出存在的'问题,并提出整改意见。

  8.负责职责范围土建部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。

  9.负责职责范围相关部分统计报表。

  10.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

  商务合约部—安装预算员岗位职责

  1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。

  2.负责投标项目安装部分工程计算、复核,组价、调价。

  3.负责编制承接项目安装部分施工图预算,编制项目安装部分责任成本,初步确定安装部分利润指标。

  4.负责对项目已完成安装部分按考核节点进行核算并提出核算意见。 5.负责对项目总包结算安装部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。

  6.负责专业分包(安装部分)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。

  7.负责职责范围安装部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。

  8.负责职责范围相关部分统计报表。

  9.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

  商务合约部—内业员岗位职责

  1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准,档案资料管理规定。

  2.建立健全《建筑施工合同》登记、发放、借阅台帐。

  3.编制《建筑施工合同》书面交底初稿。

  4.负责部门文件资料的收发、收集、整理、编目、分类、装订存档。

  5.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

商务部职责商务岗位职责12

  1.合同管理工作:

  (1)完成合同修改审定、审批盖章的流程及归档管理。

  (2)监督合同条款的执行,保证公司业务合同中,我方的权益以及对客户应尽的'义务得到及时落实。

  2.销售财务管理:公司与客户间的往来财务流程管理。

  3.公司与客户间各种日常事务的沟通。

  4.市场部内部事务管理,及对销售一线的支持。

商务部职责商务岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责销售事务,管理部门日常事务;

  2、负责销售部门管理制度的建立和实施督导;

  3、负责监管销售发货的计划、通知、协调、跟踪、统计工作,保证销售发货计划的顺利履行;

  4、负责监管销售合同起草签订、应收款的.核对、催收、评价、风险管控工作,保证销售合同及时回款;

  5、负责客户关系维护管理,收集客户对产品质量、公司服务及市场的反馈信息,处理顾客意见及投诉;

  6、对销售情况及时汇总、汇报,并提出合理建议;

  7、招投标管理、销售账务管理,销售类合同的管理;

  8、总经理提出的其他要求。

  任职要求:

  1、本科以上学历,营销、工商管理、物流管理、给排水、法学专业优先;

  2、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

  3、掌握财务管理、法律等方面知识,熟练使用办公软件;

  4、具有很强的领导能力、计划执行能力以及沟通协调能力;

商务部职责商务岗位职责14

  1、在营销总监的统一领导下,全面负责公司各种订退货管理工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、合作伙伴的工作关系

  2、深入工作实际,注重调查研究,监督订货人员搞好物资采购工作,严防伪劣产品的购入,杜绝违法违规行为。

  3、对每一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;

  4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;

  5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;

  6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;

  7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握一卡通市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;

  8、确保供应商及时送货,订货人员还必须随时追踪订单的执行情况,针对可能出现的送货延误采取相应的紧急措施,以避免影响公司正常运转的其他环节。

  9、当单品库存低于安全库存时,应及时补货,确保没有异常库存,

  10、在订货的时间和数量上应尽量不依靠人为主观的判断,要与相关部门沟通协调。

  11、需要退货时,应该及时与供应商沟通协商,尽量降低退货成本,保证公司的正常利润。

  12、负责对所属区域商务专员的教育和管理工作,认真组织好职工的`政治学习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门要求和各种会议精神,努力抓好商务部建设。

  13、负责所属区域商务专员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充分调动员工的工作积极性。

  14、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫、防火防盗工作,落实安全保卫责任。

  15、负责协调商务部门与财务部门、行政部门及行业部门工作的协作关系;

  16、按时完成总经理安排的其他工作。

商务部职责商务岗位职责15

  1.电话服务。解答客户问题,提供解决方案。

  2.备件销售。实现备件销售业务,包括:提供书面报价,签订正式合同,通知业务部发货,货款到账后通知财务部结账、开发票。对于用户无法提供部件型号,或提供的翅号不正确、信息不充足时,及时和用户沟通,指导用户查找正确的型号或提供完整的信息,并据此确认正确的部件型号。

  3.销售款项管理。每月按照协议约定的时间、内容,及时发出对账单,并督促用户尽快确认;及时向财务索要发票;及时催款,保障货款的'回收;及时向财务部门提供报表。

  4.每季度统计印花税。每季度末统计个人处理合同的印花税,并汇总至维修资料管理员。

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