部门助理岗位职责
在不断进步的时代，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的部门助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
部门助理岗位职责1
1、负责销售部门的销售助理工作，协助部门经理完成绩效考核;
2、负责客户资料等信息的.整理，包含客户信息收集、客户跟单、合同签订等;
3、负责人员招募、引进及员工考核;
4、日常报表收集，整理，汇总报告
5、协助部门经理完成日常事务，协调与各部门之间的沟通，解决各项实际问题;
部门助理岗位职责2
1、协助销售总监处理各种内勤事项，如财务报销、客户档案归类整理，数据记录与核实。
2、业务跟单处理工作
3 、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
4、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。
5、协助销售总监对销售人员的`销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。
6、完成销售总监临时交办的其他任务。 技能要求：
1、熟练使用电脑，精通办公软件;
2、为人热情性格开朗，具备吃苦耐劳精神,有上进心;
3、要求积极主动的工作态度，做事细心且富有责任感;
4、财务专业优秀应届毕业生优秀考虑
部门助理岗位职责3
1、协助部门经理制定并完善研发部门日常工作流程，并跟进各研发组的进度和过程。
2、协助部门经理制定部门绩效考核细则，并进行绩效数据统计和分析。
3、协助部门经理完成研发部门内部相关事项跟进和人员工作协调；
4、协助部门经理完成部门整体规划和介绍，并组织相关宣贯和培训工作。
5、协助部门经理跟进各具体研发组的成本估算、成本费用统计和成本核算分析工作；
6、负责完成研发部门文档相关文档的'编制和管理工作。
部门助理岗位职责4
任职职责：
1、根据人力资源管理中心现有工作安排，负责人力办公室工作。
2、结合各省际公司情况，对接各公司人力工作。
3、负责集团总部人员招聘。
4、负责协助省际公司非文职招聘工作。
任职资格：
1、专业不限，XXXX年/XXXX年届统招本科学历优先。
2、认同宇鑫文化，提供员工食堂和员工宿舍。
部门助理岗位职责5
1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。
2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。
3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。
4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。
5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。
6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。
7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。
8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。
9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作，
10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。
11、负责公司工程施工所用新型施工材料的'开发与推广工作。
12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。
13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。
14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。
15、完成领导交办的其他工作。
部门助理岗位职责6
总经理助理（储备部门负责人）部门职责：
1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
企划部总经理助理岗位职责：
1、负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。
2、负责市场、产品、同业竞争等调研，形成分析报告。
3、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
4、负责编制公司业务计划。
5、负责数据统计、信息处理等。
6、负责多元行销渠道的推动工作。
人力资源部总经理助理岗位职责：
1、负责配合人力资源总经理，负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
2、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
3、负责上级交办的其他工作。
部门助理岗位职责7
1、根居公司业务发需求，及产品在各区的具体的特点，协助经理对推进营销工作有序、高效的进行。
2、配合经理进行大客户关系进行的'维护、管理。
3、协助经理建立与客户沟通渠道，创建长期、良好、稳固的客户关系;
4、协助经理推进公关商务活动有序、高效的进行;
5、协助经理及时了解项目进展，协调各部门之间的沟通;
6、协助经理整理客户资料、合同的执行和归案;
7、协助按排经理日常日程，并帮好报销等日常事务;
部门助理岗位职责8
1.协助部门经理处理日常行政事务：
(1)协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
(2)协助审核、修订行政管理，进行日常行政工作的组织与管理;
(3)为部门其他员工提供行政支持;
(4)参与部门内部的建设工作，建设及维护内部网络。
2.文档及资料管理：
(1)根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;
(2)对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
(3)传达、分发文件等相关业务事宜。
3.内外关系沟通：
(1)协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
(2)按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;
(3)协助上级考核和指导行政部工作人员的工作;
(4)协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务。
部门助理岗位职责9
一、业务部门助理岗位职责
一、 业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；
二、 协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；
三、 协助处理本部门与其他部门之间的关系；
四、 协助制定、发送业务通知；
五、 接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
六、 协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；
七、 落实追踪客户需求和建议的实施情况；
八、 协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；
九、 协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；
十、 了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；
十一、 完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；
十二、 部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责
人进行20元以上罚款；
十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行；
十四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；
十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；
十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；
十七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；
十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的情况下盖章回传；
十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核； 二十、其他各类报表的完成；
二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况，并对执行力不到位的'工作跟经理进行汇报；
二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人，依据情况对其进行20元至200元处罚；
二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；
二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者，公司给予辞退处理； 二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；
二十六、完成领导交办的其他各项事情。
二、部门助理工作职责
1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；
2、 熟悉公司各部门的制度，包括：财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
3、 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、文档管理系统、报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
5、部门员工的假期统计及休假备案工作；
6、 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；
7、部门员工的费用报销工作；
8、 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；
10、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
11、组织和跟进部门的培训工作；
12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的日常工作；
13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；
14、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人进行上报，跟进直到问题得到解决；
15、完成部门负责人交代的其他工作；
16、部门文档的统一管理和监督工作。
部门助理岗位职责10
1、协助部门经理进行内部管理，做好上传下达的沟通；
2、负责部门会务安排，做好会前安排、会议记录、会后工作；
3、每月初统计营运部门数据，配合做好各项投标项目管理工作；
4、协助部门经理统计完成业务指标进度，并进行分析；
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立；
6、客户的`维护，定期对客户进行拜访、节日的慰问等；
7、部门日常的后勤工作；
8、完成部门经理交办的其他工作。
部门助理岗位职责11
1协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常xx工作的组织与管理
3各项规章制度监督与执行
4参与公司绩效管理、考勤等工作
5奖惩办法的执行
6协助xx部经理做好公司各部门之间的.协调工作
7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8负责公司快件及传真的收发及传递
9参与公司xx、采购事务管理
10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
部门助理岗位职责12
1、负责处理部门日常事务，包括跨部门之间的配合协调工作；
2、协助部门经理制定部门相关工作制度；
3、协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况；
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
5、做好会务安排，会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
部门助理岗位职责13
行政助理工作职责
１、负责办公室日常管理工作；
２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
３、检查领导前台工作；
４、督促行政档案工作；
５、组织优化统一办公文件排版；
６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
７、接受领导安排的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作职责的区别？
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
人事助理的工作职责：
1、分发简历至各部门经理，安排面试
2、办理员工入职、保险、离职等手续
3、负责部分面试、面谈工作
4、统计各种数据每月上报
5、协助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的`办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
4、向员工传达相关制度；
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
6、会务安排。
人事经理
一、鉴人与甄选
二、关于面试管理
三、工作分析
四、关于绩效管理
五、关于薪酬设计
六、关于培训管理
七、关于职业生涯规划
现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.
行政助理就很杂了:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，
工作内容较多元化，但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.
总经理助理
参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；
组织制订企业的人力资源规划；
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；
组织制定培训计划并指导实施；
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；
负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；
审核财务计划与监督资金运作；
协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；
组织编写企业年度大事记；
负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；
名片、表单、宣传品等印刷事务；
准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
管理公司内部相关的文件；
向员工传达相关制度；
会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；
进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；
安排活动用车，并统计人员用车的费用；
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
考勤
办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。
部门助理岗位职责14
1、负责部门处理日常工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务；
2、负责本部门与其他部门的协调工作，以及传达通知、通告等文件；
3、协助部门领导进行业务拓展和客户关系维护；
4、配合部门领导处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的.策划、安排、组织工作；
5、部门领导时间的安排、行程提醒。
部门助理岗位职责15
职责描述：
1、良好的文字功底，熟悉销售部门工作内容及流程，能建立各种销售流程及制度；、
2、良好的人际沟通能力，善于与公司内部各部门沟通；
3、亲和力强，能与客户建立良好关系；
4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据；
5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制，招标文件的编写；
6、协助完成公司项目验收、回款等。
7、领导交代的其他任务
任职要求：
1、本科或以上学历，机械、电气自动化、市场营销等相关专业；
2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验，有销售渠道者优先；
3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧，具有灵活的'谈判技巧；
4、有良好的人际沟通技巧，具有团队协作精神；
5、可适应弹性工作环境、出差。
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