商务助理岗位职责
导语:商务助理是自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员。下面是小编整理的商务助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
岗位职责:
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的`费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力。
任职资格:
1.商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;
2. 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;
3. 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;
4. 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, 熟悉office等常用办公软件的操作等;
5. 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
6.高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; 较强的观察力和应变能力。
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