行政岗位职责

时间:2023-03-14 08:27:45 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责14篇

  在不断进步的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政岗位职责14篇

  行政岗位职责 篇1

  1.负责公司所有费用报销;

  2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

  4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

  5.考勤补贴数据明细编写;

  6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

  7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

  8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

  9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

  10.安排的'其他工作;

  行政岗位职责 篇2

  1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

  2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、负责办理员工的入职、离职手续;

  4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

  5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

  6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

  7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

  8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

  9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

  10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

  11、根据工作实际情况,按照行政部经理的'要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

  12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

  13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

  14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

  15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

  16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

  17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

  18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

  19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

  20、严格保守商业机密;

  21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

  行政岗位职责 篇3

  1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通支持。

  2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作。

  3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等。

  4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的`组织、公司年会的协调等。

  5、完成交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇4

  1、每天核准录入单据的及时性,完整性,不得有漏单;

  2、与厂家结算对接,提供卖场退货及结算表;

  3、回单的整理,单据未回的处理措施;

  4、提供系统毛利表,供应链扎帐及凭证;

  5、工厂单据复查及盘存;

  6、公司制度的'执行。

  行政岗位职责 篇5

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

  2、三年以上行政人事工作经验;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的'组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;

  5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;

  6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  行政岗位职责 篇6

  一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

  二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;

  三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

  四、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

  五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;

  七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;

  八、负责公司办公用品的'管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

  九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

  十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

  十一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

  十二、公司印章、证照的管理;

  行政岗位职责 篇7

  岗位职责:

  1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;

  2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

  3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等;

  4、负责相关领导文件的`整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;

  5、完成领导交付的临时性工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历,专业不限;

  2、30周岁以下,有工作经验者优先;

  3、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;

  4、熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;

  5、敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;

  行政岗位职责 篇8

  1、负责处理厨房的运作及行政事务;

  2、执行餐饮经理下达的各项工作任务和工作指示;

  3、负责制订厨房的各种工作计划;

  4、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;

  5、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;

  6、督导厨房各分部主厨对食品原料的管理,使所有食品始终符合标准食谱规定的数量或份量,合理地控制食品成本;

  7、妥善处理客人对出品的投诉;

  8、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;

  9、保持对员工队伍特别是厨师以上厨房员工的教育和培训,使之不断提高;

  任职资格:

  1、年龄三十岁以上,高中以上学历,身体健康、精力充沛,二年以上星级酒店厨师长工作经验;

  2、具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练;

  3、拥有较高的烹饪技术,了解和熟悉食品材料的产地、规格、质量、一般进货价

  4、对成本控制管理、食品营养学、厨房的设备知识拥有相当的基础。

  其它福利待遇:

  1、凡入职满半年的员工,第七个月开始每月享有50元工龄工资;满一年者,每月享有100元工龄工资;满一年半者,享有150元工龄工资;以此类推,累计增加到每月300元封顶。

  2、提供免费食宿及全天候24小时淋浴。

  3、丰富多彩的员工活动,给予您愉悦的业余生活,使您能够更好地投入到工作中。

  最全面的职业培训,相等的晋升机会,最广阔的才能展示的舞台,选择了锦厦定会为您的职业人生增添最绚丽的一笔。

  1、 按部门规定时间上班,着装整洁,淡妆上岗,服从部长工作安排,并保质保量完成各项工作。

  2、每日上班前必须准备“五宝”即:笔记本、笔、开瓶器、打火机、杂物夹。

  3、上岗前负责擦净所有服务用具和餐具,并做好责任区域内的卫生工作,当日工作需当日完成。

  4、负责保管好自己服务区域内的一切用具,餐具,金银器等物品,并负责维护保养,如有丢失或故意损坏按进价赔偿。

  5、熟练掌握菜单上的菜名和价格,了解菜肴原配料,烹调方法、口味、特色以及每日精品特荐,熟悉所有酒水饮料、烟的品种及价格和沽清情况,并适时做好推销工作。

  6、熟悉酒店所有优惠制度的相关条款。

  7、积极参加部门及酒店组织的各项培训工作,不得缺席。

  8、熟悉酒店各营业部门运作情况,并做好客人的解答及接待工作。

  9、客人用餐结束后,按规范备好结算帐单,审单完毕,如有结帐请点菜级以上人员负责结帐,应事先检查顾客是否有遗留物品并做好送客工作。

  10、负责在宾客走后应及时关闭吊灯(只留节能灯)、空调、电视,将所有脏餐具送至备餐间清洗。

  11、做好本区域卫生并按规范摆好台面,并擦净玻璃器皿,所有餐具不得有水渍。

  12、按照公司制定的五常法,天天五常法。

  保持良好的个人素养及个人生活习惯

  1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划。

  2、组织建立人员、技术、信息管理档案。

  3、协助总经理拟定公司机构设置、管理人员编制工作。

  4、组织对干部考评、考核,进行绩效评估工作。

  5、根据公司需要,组织制订、修改公司就业规则、分配制度。

  6、组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作。

  7、掌握公司运作情况,合理配置劳动力资源。

  8、审核签发公司工资、奖金、加班费和福利。

  9、负责组织处理劳务纠纷。

  10、参与公司有关管理制度的编写并检查落实。

  11、负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作。

  12、负责本部门方针目标的`展开和检查、诊断、落实工作。

  13、完成领导交办的其他工作。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

  行政岗位职责 篇9

  1.负责记录、核对销售明细和各种财务明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚;

  2.认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账;

  3.定期核对固定资产账目,作到账物相符;

  4.定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档;

  5.协助出纳作好工资、奖金的发放工作;

  6.按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料;

  7.协助编制并执行公司预算及相关报表;

  8.上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况;

  9.加强安全意识和防范措施,严格执行财务管理的`安全制度,确保公司财务安全;

  10. 领导安排的财务行政工作。

  行政岗位职责 篇10

  岗位职责:

  1、学生家长的售后服务、课程协调、家长回访和教务管理;

  2、负责学生家长的课程咨询和课程报名手续;

  3、负责学校相关数据的整理和统计工作;

  4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的对接协调;

  5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作;

  6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作;

  任职资格:

  1、形象气质佳,沟通能力强,具有较强的.协调能力;

  2、两年以上相关工作经验;

  3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

  行政岗位职责 篇11

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的`协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

  行政岗位职责 篇12

  岗位职责:

  1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

  2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

  3、应聘人员的接待、访客接待和登记

  4、来宾的迎送,引导与招待工作

  5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

  6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记

  8、 领导交办的.其他行政事务

  任职要求:

  1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;

  2、完成简历的收集和初步筛选工作;

  3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;

  4、通知候选人入职,办理人员录用手续;

  5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。

  6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

  行政岗位职责 篇13

  1、完成上级主管交办的其他工作。

  2、组织、安排面试,并且进行初试

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

  7、负责考勤、员工休假的.管理,每月考勤报表制作;

  8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档;

  9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

  10、负责公司固定资产管理;

  11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

  行政岗位职责 篇14

  岗位职责:

  负责外勤的工作,包括银行,税务局及社保等机构办理相关事宜;

  负责办公室内日常办公用品的采购及费用报销;

  负责各类款项的收付及凭证登记;

  协助银行凭证制作,装订;

  职位要求:

  一年或以上出纳或行政工作经验;

  大专以上学历,会计财务等相关专业;

  个性开朗不计较,认真仔细,高度的.责任感;

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

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