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物业专员岗位职责

时间:2022-04-27 18:20:47 岗位职责 我要投稿

物业专员岗位职责(15篇)

  在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的物业专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业专员岗位职责(15篇)

物业专员岗位职责1

  1.负责电、水,各类机电设备的日常维护;

  2.水电、设备的简易安装、维修保养、正常运行;

  3.做好维修保养记录,电梯、水泵、机房等记录;

  4.配合做好消防、监控设备的运行;

  5.各类给水、管道的维护土建施工,水电使用安全监督。

物业专员岗位职责2

  职责一:

  1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

  2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

  3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

  4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

  5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

  6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

  7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

  8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

  9、负责公司外部接待及关系维护工作。

  10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

  11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

  12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

  13. 负责办公用品的采购审核。

  14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

  15. 负责驾驶员的管理和考核。

  16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

  17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

  18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

  职责二:

  1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

  2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

  3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

  4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

  5、协理物业公司服装、标识牌制作

  6、协助跟进物业公司用房装修、布置

  7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

  8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

  9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

  职责三:

  1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

  职责四:

  1.对行政部经理负责。

  2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

  3.负责公司行政档的收集管理工作。

  4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

  5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

  6.负责公司固定资产的'登记和资产转移的管理工作。

物业专员岗位职责3

  1、根据公司经营计划和领导指示,拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划。

  2、协助经理修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。

  3、负责检查、监督、落实部门部岗位员工工作情况。

  4、检查各区域卫生情况是否达标并督促整改。

  5、检查、管理部门各区域的用水、用电情况,降低成本。

  6、对部门的各种收入、支出报表进行核实后上报部门经理。

  7、每月负责督导部门主管对各区域的各类设备设施的维修保养情况,确保正常运作。

  8、跟进、指导部门主管做好资产统计、盘点与物品的申购、领用工作,发现问题及时纠正并督促完成后上报部门经理。

  9、协助保安部、消防中心做好部门各区域的安全防火工作。

  10、不定期组织员工专业技能培训,熟练掌握各岗位业务知识。

  11、根据时段指导部门主管制作各类宣传单张,做好各区域的宣传,以提高知名度,发挥经济效益。

  12、协助经理做好与部门相关业务单位的协调与联络工作。

  13、随时做好接待、参观的准备工作。

  14、协助部门经理做好其他工作。

物业专员岗位职责4

  1)根据天津公司发放的《客户满意度调查》进行实施、统计、分析和回访,根据统计结果向城市公司品质部提出客户服务改进和创新服务流程;

  2)重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理和分析,并提出改进建议;

  3)对客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;

  4)社区活动的策划与实施

  5)负责客服部员工的培训及考核;

  6)负责部门人才梯队建设;

  7)编制部门年度、月度工作和资金计划,并督导执行;

  8)完成上级下达的年度指标;

物业专员岗位职责5

  1、在总经理的领导下,全面负责商场环卫管理、保安管理、保洁管理、水电管理;

  2、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作;

  3、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩;

  4、对商场物业管理范围内防火安全等负责,商场遇到紧急情况及安全事故时,必须配合商场及时处理及协调善后工作;

  5、物业部门重要档案管理及监管;

物业专员岗位职责6

  1、根据公司经营计划和领导指示,组织拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划,科学设置经营项目,合理控制经营成本,保证计划的有效性和可操作性。

  2、组织制定、修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,定期修缮,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。

  3、负责检查监督公司配套设施的完好性和管理制度的执行情况。

  4、积极拓展经营项目,为小区创造新的服务设施,为经营效益的增加提供增长点。

  5、对本部门各岗位工作进行监督、检查、考核、制定本部门员工培训教材,定期组织培训,提高员工服务意识与业务水平。

  6、定期进行市场调查和业主回访工作,以改进服务,提高本部门服务质量。

  7、做好公司接待与参观安排工作。

  8、做好配套设施及所有娱乐场所的公共消防安全工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

物业专员岗位职责7

  1、对所辖片区客户触点区域开展巡查工作,发现不符合项实施整改、跟进、记录并现场验证;

  2、处理客户沟通性投诉,定期收集业户的意见、建议;

  3、及时了解负责区域内业主信息,每月更新一次客户资料;

  4、对不同阶段客户进行走访,对业主反映的意见及时跟进反馈;

物业专员岗位职责8

  1、负责对商场供配电、给排水、电梯、消防、空调、监控等系统设备实施日常维修保养;

  2、监督巡查制度的执行情况,对发现的问题及时汇报解决,处理及汇报突发事件;

  3、保证商场水电设施、设备的正常运行,负责水电设施的日常维修与供水供电系统运行情况记录,保证商场正常供水供电;

  4、完成公司领导交代的其他工作任务。

物业专员岗位职责9

  1、负责写字楼/商场的空调、冷暖送风、排风系统设备的修为保养,冷冻机组运行,确保空调系统的正常运行;

  2、实施设备的换季检修、保养及系统转换运行。按照所测定的室外温度相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度;

  3、设备额系统故障时,要及时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能;

  4、每天详细记录系统设备在运行过程中的工作状态;

  5、负责人员的排班、调动、协调等工作;

  6、服从领导安排,包括班次调动,专业调整,完成上级交代的其他临时工作

物业专员岗位职责10

  1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

  2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;

  3、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;

  4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;

  5、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;

  6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。

物业专员岗位职责11

  1、负责外来客户的接待工作,接听及解答各类业主的投诉及咨询并及时跟进处理;

  2、负责甲方物业费的收缴工作;

  3、定期召开部门会议对甲方要求及时传达并进行跟进;

  4、定期进行客户访谈及满意率调查并及时处理甲方所提要求;

  5、做好业主反馈的问题跟进与沟通,及时给予反馈;

  6、做好项咳嗽惫ぷ屎怂阌攵越?

  7、项目领导安排的其他工作;

物业专员岗位职责12

  职责:

  1、负责与各部门之间工作协调,并对所协调处理事宜实施工作质量监督;

  2、不定期巡视景区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安等有关部门提出改进意见;

  3、日常管理工作(档案、资料、物资、考勤、后勤等),做好外部联络和来访接待工作;

  4、协助物业经理完成日常工作的管理;

  任职要求:

  1、大专以上学历,物业管理相关专业;

  2、服务热情、周到、礼貌;良好沟通交流能力,形象较好。

  3、具有物业管理类相关证书优先。

  4、1-2年同岗位工作经验。

物业专员岗位职责13

  1、负责服务中心客服的日常管理工作。

  2、负责制定服务中心年(月)度工作计划、培训计划,定期开展业务培训。

  3、负责组织收集顾客意见,并对顾客的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。

  4、负责处理顾客投诉、回访和意见调查工作,并进行相应的跟踪和统计分析,向公司提供准确及时的信息和不断改进服务工作的建议。

  5、负责顾客申报的工程维修、便民服务等有偿服务安排与协调、回访工作。

  6、负责本服务中心/处微笑服务专项检查;

  7、负责走动管理检查记录整理及归档;

  8、负责SES体系管理及检查工作;

物业专员岗位职责14

  1、接听客户来电及接收客户APP报事,了解客户关于小区生活的诉求(比如:报修、投诉等),记录后派单给各小区的物业服务人员,并跟踪诉求的处理情况;

  2、通过现有途径(网络为主),监控客户留言,了解客户诉求,并督促一线公司处理,验证处理情况;

  3、APP、微信等网络平台的维护,包括查阅粉丝情况、数据统计、粉丝留言收集分析、内容发布等;

  4、通过系统对客户信息进行维护、分析;

  5、完成公司统一部署的其他专项工作,比如:客户调查、员工回访等。

物业专员岗位职责15

  职责

  1、制定本周工作计划表;

  2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;

  3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理经理;协助经理主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;

  4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;

  5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;

  6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;

  7、协助区域物业招投标工作(后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能);

  8、完成区域物业季度汇报工作。

  任职资格

  1、大专或以上学历;物业行业经验2年以上优先考虑;条件优秀者可放宽资历条件

  2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;

  3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;

  4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;

  5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;

  6、对服务需求应主动想办法给予实现,实现需求时,应主动与需求方进行沟通;熟悉物业预算控制;

  7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。

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