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总裁办助理岗位职责

时间:2021-12-17 09:39:56 岗位职责 我要投稿

总裁办助理岗位职责8篇

  在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的总裁办助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

总裁办助理岗位职责8篇

总裁办助理岗位职责1

  岗位职责:

  1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

  2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

  3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

  4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

  5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

  6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

  7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

  9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

  10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

  岗位要求:

  1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;

  2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

  3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6.有驾驶证;

  7.工资可面议。

总裁办助理岗位职责2

  工作职责:

  1.负责区域内的'行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;

  2.负责区域司机及公车管理;

  3.协助总裁办领导完成好各项工作;

  4.协助各部门安排、落实服务支持工作;

  5.完成领导分配的其它临时性工作。

  任职资格:

  1.较强的时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;

  2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;

  3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;

  4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。

总裁办助理岗位职责3

  1、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2、负责总裁办印章的管理工作;

  3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4、负责总裁办办公用品采购工作;

  5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责4

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的管理工作;

  3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责5

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责6

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。

总裁办助理岗位职责7

  董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

  1、负责集团战略的落地执行;

  2、负责各子公司的经营监督管理;

  3、负责集团内部资源的协调管理;

  4、负责集团合规的管理。

  任职要求:

  1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

  2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁办助理岗位职责8

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

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