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人事文员岗位职责

时间:2021-07-26 14:48:22 岗位职责 我要投稿

人事文员岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的人事文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

人事文员岗位职责

人事文员岗位职责1

  1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

  2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

  3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

  4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;

  5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;

  6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

  7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

  8.其他领导交代事项。

人事文员岗位职责2

  1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责3

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责4

  1、派遣员工的招聘、入职手续办理;

  2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

  3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;

  4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

  5、协助开展员工活动;

  6、与客户进行日常沟通。

人事文员岗位职责5

  1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

  2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

  3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

  4、总部考勤制度的执行。

  5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

  6、员工档案的更新、监督。

  7、人事操作系统的维护。

  8、公司组织架构图的及时修正。

  9、完成上级领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责6

  1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

  2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

  3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

  4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

  6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

  7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

  8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

  9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

  10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

  11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责7

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2. 保管部门文件。

  3. 公文收发、保管。

  二、 工作职责:

  1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的`归档工作。

  2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

  3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、 工作说明:

  1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

  2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

  8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责8

  A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责9

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

人事文员岗位职责10

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责11

  1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

  2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。

  3、负责网络及现场招聘与面试,

  4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

  5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

人事文员岗位职责12

  1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

  3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

  4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

  5、员工的离职手续办理;

  6、对员工进行思想和工作上的沟通;

  7、办公用品的使用与维护;

  8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

  9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

  10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

  11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

  12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

  13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

  14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

  15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责13

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责14

  1.与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

  2.协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

  3.筛选简历,进行初试,并组织安排复试;

  4.每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

  5.管理公司员工档案、花名册,定期更新;

  6.负责公司日常行政事务;

  7.上级交办的其他事务。

人事文员岗位职责15

  1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

  2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

  3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

  4.总部考勤制度的执行。

  5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

  6.员工档案的更新、监督。

  7.人事操作系统的维护。

  8.公司组织架构图的及时修正。

  9.完成上级领导交办的其他工作。

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