【必备】策划方案集合八篇
为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是计划中内容最为复杂的一种。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家收集的策划方案8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
策划方案 篇1
一、活动目的：
举办历届辩论赛既锻炼了机械系同学们的口才、丰富同学们的课余生活，活跃了校园气氛，又培养了机械系系优秀人才，同时也促进系学生间互动，使同学们更好的融入大学生活，举办比赛还提高了机械系在全院的知名度。
二、活动时间：
20xx年11月
地点：机电楼、多媒体报告厅
三、主办：
机械工程系团总支、学生会
承办：机械工程系演讲协会
四、活动具体安排：
（1）10月27日晚自习，在学生会的带领下，由宣传部×系各班宣传此次活动，并向班级发此次辩论赛通知。
通知如下：
关于举办机械工程系第二届“风采杯”辩论赛的通知。
机械系专业以理工科为主，学生往往以严谨务实见长，羞于张口，不擅表达，为了提高大家的表达能力，提高大家的思辨能力，挖掘和培养优秀辩论人才，培养团队精神，促进系学生间互动，我系特决定举办机械工程系第二届“风采杯”辩论赛，现将具体事宜通知如下：
一、参赛对象：
机械工程系学生
二、参赛要求：
（1）每人自备一份关于“回顾过去展望未来”稿件以便在选拔赛时读稿或演讲进入预赛；
（2）表达流畅、说理透彻，有一定的辩驳能力；
（3）普通话标准，吐字清晰，音质、音色较好；
三、活动方式：
（1）比赛分为选拔赛、预赛和决赛三个阶段；
（2）选拔赛以“回顾过去展望未来”为主题朗诵或演讲；
（3）预决赛前一周，以抽签方式决定正、反方以及辩题；
四、奖项设置：
设冠军队一组、亚军队一组、辩手若干名，颁发荣誉证书和相关物质奖励，并加相应德育分。
五、选拔赛时间：
11月1日（周日）下午6：30
地点：机电楼508
六、报名方式：
（1）在各班班长处报名，留下姓名、班级、联系方式，由各班班长在10月30日（周五）晚自习后将名单交到系团总支。
（2）11月1日下午6：30，机电楼508，由副会长×主持此次选拔赛！评委主要有系团总支、学生会相关人员及会长×，由组织部×组织参赛选手抽签签到及现场纪律维护，其他各部门负责人协调配合此次工作。比赛完后，由秘书处×负责统计此次比赛分数并排出名次。结合各评委意见，选出前16名同学作为此次辩论赛选手以及选出10名朗诵较好的同学参加全院的朗诵比赛（注：辩论选手和朗诵选手可重复）
（3）11月2日晚自习，把进入复赛的16名选手叫到团总支办公室抽签分组，抽辩题，抽签决定对战组。主要分为4组，每组4人。和他们介绍辩论赛的比赛规则，让他们准备辩题的相关材料。由×负责
（4）11月4日——12日，对16名选手进行培训，教他们相关辩论技巧。并找一个主持人，让主持人熟悉辩论规则。
（5）11月13日在机电楼508举办辩论赛决赛。分为两组，以抽签方式决定比赛出场顺序！邀请系老师、系团总支、学生会的人当评委。当场选出获胜组。
注：根据各组情况，如果各组实力均衡并较强，获胜的两组进入决赛，不对辩手进行调动；如果获胜组中有辩论能力较弱的人，挑出前8名进入决赛。
（6）11月14日，选手抽辩题，总结他们辩论的不足！继续和他们介绍辩论赛的比赛规则，让他们准备辩题的相关材料。
（7）11月15——19日，继续对8名选手进行培训，教他们相关辩论技巧。对主持人进行培训，继续熟悉比赛规则。
（8）11月20日在多功能报告厅举办决赛。邀请院部分老师、院学联会、院团委、机械系部分老师做评委。邀请学院各系、各协会作为嘉宾。由院部分老师颁发荣誉证书。
注：
1、比赛时间可能会根据各参赛选手辩论熟练程度进行调整。
2、在17日左右在学院拉各种条幅庆贺比赛圆满成功。
七、活动注意事项：
（1）整个活动必须在学校有关法律法规，在协会规章制度下进行，不得违反相关规定。
（2）整个活动不得扰乱正常教学顺序，不得干扰新生正常学习生活。
（3）每次比赛场地需由本协会相关人员布置打扫。
以上安排可能会根据实际情况略有调整！
复赛、决赛的具体流程及相关工作人员分配均会有更详尽的策划书，本次活动最终解释权归演讲协会！
策划方案 篇2
根据《关于做好排查阶段五项重点工作的通知》（涡纪办47号）文件精神，结合本单位实际，现就开展工程建设领域突出问题排查工作提出如下实施方案。
一、排查工作的目标
排查问题是开展专项治理工作的重要步骤和基础，对照有关法律法规和政策规定，以高度负责的态度，精心组织，认真查找，工程建设领域关键和重点部位存在的突出问题。
掌握情况，摸清底细，针对发现的问题，从制度建设，权利制约和监督，行政监管，市场环境等方面，分析原因，查找漏洞，提出有针对性的治理措施和要求。求真务实，确保排查工作取得实效。为建立健全防治工程建设领域突出问题长效机制奠定基础。
二、排查工作的范围和重点
（一）、排查范围
以1月1日至12月31日期间立项，在建和竣工的建设项目进行一次全面排查。排查工作以政府投资和使用国有资金的项目为重点，兼顾其他款项目。对投资总额50万元以上的项目情况进行逐个排查，对投资总额500万元以上的项目(来源：）情况进行重点排查。
（二）、排查重点
1、工程建设项目决策是否依法合规，是否存在违规审批擅自调整投资计划、未批先建、决策失误造成重大损失等问题。
2、土地使用权和矿业权管理是否合法合规，经营性用地和工业用地招拍挂出让制度是否落实，是否存在非法批地、低价出让土地以及违法违规审批和出让土地、采矿权等问题。
3、规划许可及程序是否合法合规，是否存在违规变更规划和改变土地用途等问题。
4、招标投标活动是否合法合规，是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等问题。
5、工程建设实施和工程质量的管理是否合法合规，是否存在转包和违法分包、擅自改变项目建设规模和内容、施工监管不到位、工程质量低劣、安全生产领导责任制不落实等问题。
6、物资采购和资金管理是否合法合规，是否存在物资采购监管薄弱、违规使用资金以及工程严重超概算等问题。
7、工程建设项目信息是否公开透明，招标投标违法行为公告制度是否建立并得到落实。
8、有关投诉和举报是否得到及时受理，工程建设领域违纪违法案件是否及时得到严肃查处。
9、其他投资项目，主要排查核准、备案、用地、规划、环评、质量、安全生产等情况。
三、排查的时间和方式
排查工作自12月开始至20xx年3月结束，以自查自纠为主，按照县专项治理工作领导小组制定的工作方案所明确的自查标准，梳理自查项目，建立项目排查名帐，填制自查情况表，认真开展自查自纠及时汇总自查情况，认真审核，形成自查报告，上报县专项治理工作领导小组办公室，做好县专项治理工作领导小组的重点抽查工作。
四、工作要求
严格工作责任，高度重视排查工作，加强组织领导，确保全面排查不留死角，不去过场，真抓实干，求真务实，按照规定的范围和标准，彻底清查找准问题，认真整改。
策划方案 篇3
一、展台布置
背景台上的幕布上(也就是主席台后的那块大板)，挂着一棵真实的稻穗，必须要足够大，同时为了防止穗粒掉落，可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻穗到后面环节要取下来用的。下面书写几个字：今时成熟时，明日收获日稻穗的旁边可以用星星点缀，但星星不要太多，整个背景要简明，不要搞得太花哨，然后在上面书写几个大字：“xxx学院20xx年毕业典礼”
二、毕业生入场特别仪式
可采取奥运会入场仪式，象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。
具体操作流程：
1、如果导师或辅导员愿意，由他们充当举牌人，女的穿上旗袍(那肯定相当劲爆)，如果他们不愿意，就选各个系的系花之类的当举牌人
2、用双语播报毕业生入场，毕业生入场时，可向主席台挥手致意。
3、站列的形式也可以考虑设计成方阵形式。
4、在举牌的各牌子设计上，最好运用一些心思，比如也在每个牌子上挂一束稻穗。
三、领证代表、拨穗代表等入场
因为这些代表是明星级的人物，就可以采用明星入场式的方法。
采取一对式的入场，女的挽着男的手臂。
台上播放这些代表的名字。
四、宣布典礼开始
全体起立，奏国歌、校歌(如果有校歌的话)
在奏国歌与校歌时，一定要有合唱队领唱，然后全体大合唱。
五、主持人请领导致辞、讲话
以下各个环节稍略，现在重点提颁发毕业证和拨穗环节。
六、追光灯投在大幕布的那一刻开始了
这个DV是一个总的`DV，具体内容可以是概括性的比较煽情的。
策划方案 篇4
一、活动目的：
为热爱厨艺的同学提供展示其特长的舞台，丰富我系同学的课余生活，提高同学们的积极性和生活热情，外联部与素拓部合办了“厨艺大赛”。
二、活动主题：享受烹饪、享受生活。
三、活动时间和地点：
1、报名时间：20xx年11月10日——11月15日（至各班生活委员处报名）。
2、比赛时间：20xx年11月17日（星期日）下午1：30正式开始。
3、地点：常州工程职业技术学院1号食堂3楼（暂定）。
四、前期准备工作：
1、请宣传部在11月11日之前出1张海报（放置于教学楼内）；
2、于11月10召开各班生活委员会议，说明本次活动的目的、比赛内容等；
3、于11月12日17：00点之前统计好各参赛选手名单；
4、在11月12日召开参赛选手会议，介绍本次比赛的规则，并要求选手交一份菜单制作材料；
5、在赛前制作打印比赛评分表格，做好厨艺大赛的一切准备工作（自制号码牌、搬评委及观众的桌椅、餐巾纸、奖品及奖状）。
五、活动内容：
在规定时间内做“水果拼盘”、“规定菜”和“特色菜”
（一）水果拼盘：选手自己设计拼盘样式—100分
1、材料准备：参赛选手自备活动所需的一切材料。
（1）各小组根据水果拼盘的名称及构思意念，挑选、购买水果。
（2）学校提供水果拼盘的刀具、盘子、案板、塑料袋等必用工具，方便在操作过程中使用，根据需要也可自行带工具。
2、比赛规则：
（1）参赛选手每组3人。
（2）比赛时间：30分钟。
（3）要求各组选手在规定时间内完成自主创意水果拼盘一份，并放到台上参加比赛，附带创作说明。
（4）评委立即评分，当天公布评定结果。
3、评分标准：拼盘造型、色彩搭配、手工技术、构思创意。每项25分，总分100分。
（二）规定菜：青椒土豆丝—40分
（三）特色菜：选手自己选择最为拿手的菜（菜式不限，汤羹、烧菜、凉菜、中西式均可）—60分
六、活动参加对象和评委：
1、参赛对象：工程学院计算机系同学。
2、评委邀请：学生辅导员黄老师、上届学生主席xx、上届学生会副主席xx、上届生活部部长xx、主席xx、生活部部长xx、外联部部长、xx部部长、学校食堂专业厨师两名。
七、活动流程：
1、设置好比赛场地，做好赛前准备工作；
2、安排选手就位，维持比赛现场的秩序；
3、选手在规定的时间内完成自己的参赛作品，由评委打分，依据分值高低选出优秀作品；
4、统计评比结果，对获奖作品进行颁奖；
5、在最后一组选手结束抢答环节后，所有的选手上场，请所有的现场观众按秩序上场为自己喜欢或支持的选手投票（一票算作1分），并根据投票数评出“最佳人气奖”一名。并且主持人请嘉宾抽取现场的幸运观众，并赠与精美礼品；
6、挑选优秀作品，以作日后全校性厨艺大赛参赛项目。
八、注意事项：
1、评比标准（规定菜与特色菜）
（1）食品名称：贴切、有创意、有内涵（20分）
（2）食品成色：主料为熟色，配料基本保持原色（25分）
（3）食品口味：口味适中（25分）
（4）食品形状：形状优美（20分）
（5）操作规范：按饮食要求（10）
2、奖项设置：
（1）“水果拼盘大赛”：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名。
（2）“规定菜与特色菜”： 一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名。
（3）五名幸运观众。
3、工作分配：
（1）由两名女生分发号码牌，再由几名同学把参赛人员带入参赛场地，带入场地准备好材料后，领队的同学开始负责帮忙并监督此小组的进展以及卫生情况；
（2）菜做好后由选手端给评委观赏、品尝，评委即刻给同学们打分；分打好后，由一工作人员统一收取，再交给统计分的两名工作人员。
（3）第一批参赛的同学做好后，再由第二批入场。
（4）二名工作人员负责拍照（一名拍操作间、一名拍评比区与活动区）
4、所有工作人员提醒选手注意火炉，以防发生不测。
5、遇到紧急情况时，如选手被切伤、烫伤即使迅速处理，不得耽误。
6、选手每做完一道菜将其放到安排好的桌子上，严加看守，不得让其他人碰触。
7、所有工作人员注意维持现场秩序，使活动井然有序的进行。
8、选手洗菜、切菜过程中注意安全。
9、比赛过程中参赛选手应注意卫生问题，不得浪费原料及配料。观众不得大声喧哗，破坏比赛正常进行。
九、后期工作：
1、对获奖的选手及作品进行宣传展览；
2、对此次厨艺大赛进行总结，积累活动经验，找出此次活动的不足。（1水果拼盘所用水果由各班参赛队自行购买！金额控制在20元内。2食神争霸中自选菜所要原料必须在比赛前报给班级生活委员，金额也需控制在20元内。）
计算机系学生会
20xx年11月8日
策划方案 篇5
为大力弘扬五四精神,提升正能量,引导广大青年员工牢固树立科学发展的理念,弘扬“诚信、责任、创新、奉献”的企业核心价值观,培养团结奋进、积极进取、开拓创新的精神,充分展示特水公司青年员工积极向上的精神风貌并增强员工的凝聚力,公司共青团决定开展“岗位作贡献、青年展风采”庆“五四”青年节主题团活动。现将活动具体事项通知如下:
一、主题:
践行核心价值观 传递青春正能量
二、目的:
丰富青年员工生活,搭建相互交流平台,增进友谊,分享工作心得取经学艺,展示青年员工积极向上的精神风貌。
三、活动时间:
20xx年3月—5月底
四、地点:
特水工厂和周边社区
五、人员:
公司青年及共青团员
六、组织单位:
公司共青团委
七、活动内容:
1)活动1 :时间安排4月5日至9日。
《社区(高枧村)志愿行》活动
活动分为两个小主题分别是《社区义务奉献》和《厂外环境整洁》。
《社区义务奉献》由青年团组织青年到社区进行上门义务劳动,根据青年专长进行电器整改、家用水管修复、体力劳动等活动。
《厂外主干道清洁》工厂新桥门岗公路由于长时间没有维护造成白色垃圾较多,组织青年人员义务清扫,让我们一同关爱社会,协同发展。
2)活动2:时间4月10日至14日。
《我设备我清洁》活动
根据工厂现有设备找出环境比较差的单一设备划分给每个青年团员在指定时间内清洁完毕并在五四青年结合中给予评比。
3)活动3:时间4月17日-4月21日
《拜师学艺》能力展示活动
结合公司“一竞赛两活动”安排,针对青年职工协调专人进行辅导,由团委牵头开展拜师学艺并制定提升计划
4)活动4:活动时间4月24日至28日。
《读经典 传递青年正能量》活动
1、开展青年职工读书活动,在期间主要青年通讯人员开展读书活动,并将其中经典部分摘抄制作成手抄画的形式进行展示。
2、每一位通讯员写一篇与青年有关的通讯报道或文章,并参与评比,在五四青年节座谈会当天对优秀作者进行表彰
5)活动5:活动时间5月2日至4日。
《青年座谈会》、《厨艺大赛》活动
1、召开五四青年座谈会,开展青年“团日”活动,1、使用荧屏进行视频播放——或召开“增强意识,奉献社会”主题团会。会议中对前期活动进行总结并对优秀青年、优秀通讯者进行表彰
2、完善进行厨艺大赛,每个青年团员做一道菜进行厨艺展示,让各位青年融入整体促进感情
3、重温入团誓词。
八、活动要求:
1、各部门青年员工自愿报名。
2、根据选手申报的项目需要不同专业工程师进行现场评选的,请各部门大力支持。
3、参加活动者需遵守活动纪律,团结互助,充分展现青年员工风采。
4、活动过程中,参与者要积极交流岗位心得、技术知识等。
5、请各部门负责人支持并鼓励青年员工参与该主题活动。
九、活动分工
1、活动组织:公司青年团委
2、活动总负责:隆良刚
3、活动总策划:隆良刚、江小龙
4、评委:陈建明(组长)、李大勇、隆良刚
5、活动摄像、宣传:刘妮妮、荣臣刚
6、活动安全:董霜、江小龙
7、后勤保障:周连伟、王佑亮
策划方案 篇6
金秋的校园，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的xx届新生。新学年、新希望，所以做好招新计划准备，迎接又一批新生力量，给我们的院团委文艺部注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我院文艺的工作带来新的活力和希望!
一、 前期宣传
文艺部的职能是丰富校园文化生活，提供同学施展才华的舞台，带动同学陶冶情操。旨在提高同学们的艺术品位、营造属于我们理工学生的艺术人文氛围。我们主要分歌唱组、舞蹈组、乐器组、语言类组等小组。具体宣传策略如下：
1、 在大一新生刚到校军训时，在餐厅门口树立宣传板，设立报名点，并且有专人值班，为新同学解答有关文艺部招新的一些问题。
2、 军训结束时，在新生的第一周的晚自习，将部里的老成员分成若干小组，深入班级进行宣传并现场报名。
3、 在以上工作进行期间，再联合广播站对文艺部招新
进行全方位的宣传，餐厅门口的现场报名咨询点在海选之前会一直设立。
注：为了表示对报名同学的尊重，报名统一用打印的表格。
二、 海选
在报名工作结束之后，根据报名人数情
况，利用1~2个课后或晚自习时间，在阶梯教室组织1~2轮海选工作。在海选前的两天，在各系的主要出入口及餐厅门口张榜公布海选的时间、地点。届时由文艺部各组老成员及组长进行评判。在第一轮海选后，进入复赛50~60人。
第一轮海选流程：
1、 简单的自我介绍
2、 才艺展示
三、复赛
第一轮海选结束后，在餐厅门口张榜公
布晋级名单。再择日进行复赛，复赛的结果由部长、副部长、及各组长决定最终进入试用期的名单20~30人，并在餐厅门口张榜公布进入名单。
复赛流程：
1、 自我介绍
2、 简单的才艺展示 对文艺部工作的理解
在试期结束后决定进入部内成员，并发证。 注：招新要求：
1、文艺特长者优先，相关经验者优先
2、性格开朗，对工作热爱
3、精力集中，尽量不参与其他组织
4、团队意识，纪律性强，之前在某个组织工作过，并有良好纪录
5、有积极的创新精神，敢于颠覆传统
策划方案 篇7
二十一世纪是一个生态文明的世纪，城市园林绿化与生态环境的改善，直接关系到国民经济和社会可持续发展的战略及人们生活质量的提高。作为学校既要树人，也要树木，自然和人文环境的有机结合，方可培养出高素质的现代化人才。为了使我校不仅能够在学科建设中走在学校的前沿，而且在校园环境的建设中也能达到一流的、高档次的园林式校园，特制定本规划。
一、 规划的指导思想：
本规划以改善校园生态环境与校园的对外形象为出发点，以绿化美化为主要手段，将校园建设成为一个集文化、生态、景观、休息、娱乐为一体的绿化空间，创造自然景观，使天、地、人、自然万物相辅相成，达到天人合一的至善至美的境界，体现出绿树成荫、鸟语花香、环境幽雅的园林式校园环境氛围。
二、规划的具体工程项目：
1、为了能体现我校的悠久历史，以全新的面貌迎接50周年校庆，校门内东西两边改造为维经诗苑。
2、主楼前的花坛，缺乏层次感，色彩也比较单调，拟增加造型树，增加花色、品种，体现校园的绚丽多彩，给人以美感。
3、周围的绿化带，要设计成组群花坛，布置艳丽多姿的露地草花，还可选用多年生宿根草本和球根植物，这样既可以节省绿化管护费，而且一年四季可以观赏。
4、增加孤植树与造型树（雪松、花灌木、金丝垂柳）。
5、 绿化主要以草坪、花灌木、雕塑、建筑小品为主，栽植常青树与花灌木，以大面积缀花草坪为基调，几条曲径（用鹅卵石、山石、彩板砖铺成）分割成几个部分，配以山石，在上面布满藤蔓植物凌霄，使得操场充满生机，丛植不同花色、花期、观果、观叶的花灌木，构建绚丽多彩、轻松、活泼的绿化环境，周围略点缀几珠乔木或常青树，做到立体与平面感统一协调。
6、 现需绿化面积较大，宜设计成学生休息、娱乐活动的场所，拟增加凉亭、雕塑、园林小品。
7、 有的地方不存在遮挡光线的问题，可以考虑种植杨树林或经济林：银杏林、香樟林，这样既可以节约绿化管护费，又可以增加校园的园林氛围，改善校园生态环境。。
8、骨干道路的改造：
道路作为连接校园各个区域的纽带，其绿化效果对体现校园特色及绿化美化起着举足轻重的作用，所以拟以载植香樟树并尽量考虑各个道路的风格各异，特色显明。
9、为了迎50周年校庆，校门内东西两边建好、管好。体现一种人与自然相结合的具有一定文化内涵的景观效果。同时绿色与花色的有机结合形成丰富多彩的景观。
三、完成规划的措施：
1、因地制宜、合理布局
充分利用自然条件、建设状况、人文景观、经济能力等各个条件，将自然、人文景观组织成一个有机体，注重历史和时代特征的结合，构成独具特色的风貌，努力创造舒适、方便、优美的学习生活环境。
校园绿化应以林荫、绿地为主体，适当配备亭台、雕塑园林等景观。造林绿化要适地适树，实行乔灌草混植的立体种植结构。因此，在搞绿化工程的设计上要科学地规划、合理布局，改善植物的空间分布状况，形成多层次的点、线、面相结合的完整的绿地系统。
2、优化绿地结构，丰富植物材料、种类与配置
遵循适地适树的原则，积极引进多种优良适生的乔、灌草及花卉植物物种（品种），增加校园园林绿化的物种资源，提高绿化水平，优化绿化结构，强化校园生态系统的稳定性。坚持以乡土绿化植物种为主，积极引种观赏性强生长表现好的驯化品种，丰富生物种类，注重使用具有绿化、美化、香化、经济、适用的植物材料，采用抗性强、耐污染、造型美、观赏品位高的优良品种。
3、加快基础设施建设，增加环境建设的资金投入
绿化设施：校园各个地段的果皮箱是环卫工作必不可少的， 会使学校的环境有一个质的飞跃，真正可以达到清洁、优美、文明。
由于校园环境建设是一项公益性事业，主要靠投资来发展，目前我校的绿化与环境卫生基础设施薄弱，投资少、设计起点低、标准低，不能充分体现学校的历史和现代科技的发展景观；需投入大量的资金，提高整体水平，以便使学校能走上可持续发展的道路和提高整体管理水平。这样才能使绿化工作事半功倍，真正达到园林化的校园标准，努力争创市绿色学校。
策划方案 篇8
所谓接待策划，指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。制定好尽可能完善的接待计划，便可以使接待工作在具体操作时按部就班，有备无患。一般认为，正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。
1、接待方针。
在此是指接待工作的指导思想与总体要求。从总体上讲，要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。从具体上讲，在接待身份不同的来宾时，其着重点又应各有侧重。例如，接待中央首长应强调安全保卫；接待少数民族客人，应强调尊重其特有的风俗习惯；接待宗教界人士，则应强调遵守党的宗教政策。
2、接待日程。
即接待来宾的具体日期安排。其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。在一般情况下，接待日程的具体安排应完整周全，疏密有致。它的制定，通常应由接待方负责，但亦须宾主双方先期有所沟通，并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定，即应向来宾立即进行通报。
3、接待规格。
指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次，而且被视为与重视来宾的程度道接相关。接待规格的基本内容有三：一是接待规模的大小，二是接待方主要人员身份的高低，三是接待费用支出的多少。
在具体运作上，接待规格的确定有五种方法可循。第一，可参照国家的明文规定。第二，可执行自己的常规做法。第三，可采取目前通行的方式。第四，可比照对等的常规做法。第五，可学习他方成功的先例。
4、接待人员。
要真正做好接待工作，首先有赖于接待人员表现出色。凡重要的接待工作皆应精选专负其责的接待人员。工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者，以及与接待对象相熟者，都是选择接待人员时应予优先考虑的。
选定接待人员后，一般还有两件事情要做。其一，是要进行明确的分工。其二，是要在必要时对其集中进行培训。
5、接待费用。
从总体上讲，接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上，务必要勤俭持家，严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一切不必要的接待开支，提倡少花钱，多办事。某些需要接待对象负担费用的接待项目，或需要宾主双方共同负担费用的接待项目，接待方必须先期告知接待对象，或与对方进行协商，切勿单方面作主。
6、饮食住宿。
制定接待计划时，对来宾的饮食住宿问题万万不可等闲视之。在这些具体细节问题上稍有闪失，便会直接败坏来宾的情绪，致使整个接待工作前功尽弃。具体安排来宾食宿时，大致应注意三点：一是遵守有关规定，二是尊重来宾习俗，三是尽量满足来宾需求。
7、交通工具。
出于方便来宾的考虑，对其往来、停留期间所使用的交通工具，接待方亦须予以必要的协助。需要接待方为来宾联络交通工具时，应尽力而为；需要接待方为来宾提供交通工具时，应努力满足；而当来宾自备交通工具时，则应提供一切所能提供的便利。
8、安保宣传。
接待重要来宾时，安全保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列人计划之内。
就安全保卫工作而言，一定要“谨小慎微”。不但需要制定预案，思想上高度重视，而且还需要注重细节，从严要求。就宣传报导而言，则应注意统一口怪，掌握分寸，并报经上级有关部门批准。有关的图文报导资料，一般应向接待对象提供，并应自己存档备案。
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