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迎新晚会的流程策划方案

时间:2022-10-13 08:19:57 策划书 我要投稿

有关迎新晚会的流程策划方案

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案要怎么制定呢?下面是小编整理的有关迎新晚会的流程策划方案,欢迎大家分享。

有关迎新晚会的流程策划方案

有关迎新晚会的流程策划方案1

  一、活动主题:

  为我们的明天努力

  二、活动目的:

  通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:

  xxx中学

  五、活动地点:

  xxx中学

  六、活动形式:

  综艺性文艺演出

  七、节目要求:

  1、内容健康,积极向上。

  2、鼓励自创和模仿。

  3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  八、评分标准

  2、思想内容健康,积极向上。(2分)

  3、台风好,能面对观众,情节衔接得当。(2分)

  5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。(2分)

  6、老师参加另加五分。

  九、参赛对象

  全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。

  十、奖项设置

  1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

  2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于xxx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单,票据共:xx份;部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。

  4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

  5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

  6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:

  ①在晚会前一周拟定座位表;

  ②当天下午3点,组织部负责布置会场;

  ③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询;

  ④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场;

  ⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席;

  ⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

有关迎新晚会的流程策划方案2

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:xxx迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx中学的风采、扩xxx中学的影响。

  3、时间:20xx年x月x日。

  4、地点:xxx体育馆。

  5、主办单位:xx学校

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾问:xxx

  统筹组:xx、xx

  2、项目组

  (1)第一项目组:节目组

  组长:xxx

  组员:xx、xx

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:xxx

  组员:xx、xx

  任务:

  a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:外联组。

  组长:xxx

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的'服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:xxx

  组员:xx、xx

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队;

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:xxx

  组员:xx、xx

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:xxx

  组员:xx、xx

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段

  (1)晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和xxx中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定xxx中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月x日,地点xxx中学报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

  12、晚会后期工作

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注

  五、资金来源

  14、赞助商家及金额:

  15、合作协议;

  六、应急控制

  16、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

有关迎新晚会的流程策划方案3

  为了表示对首届xx学院全体学生的欢迎,我校x学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。

  一、活动名称

  xx学院迎新舞会

  二、活动主题

  略

  三、活动宗旨

  通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强同学们的沟通交流。

  四、活动时间

  xx月中旬

  五、活动地点

  略

  六、活动对象

  xx研究生院学研究生外院感兴趣者

  七、活动人员

  略

  八、活动要求

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  九、活动准备阶段

  1、节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在xx月xx日前汇总,形式多样化。

  2、邀请主持人

  3、由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。

  4、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  5、由xx购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

  6、由xx根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十、活动开展阶段

  1、现场布置:

  (1)xx负责打扫现场卫生。

  (2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。

  (3)xx负xx责话筒等音响设备。

  (4)相机由xx负责拍照与保管。

  2、由xx于xx晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由部长负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由xx保障后勤工作。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由xx负责拍照,xx维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

  十一、后续工作

  1、由xx负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、xx负责会后打扫工作。

  十二、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和xx门口各xx立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧。

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  b、商家宣传

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

有关迎新晚会的流程策划方案4

  为了展现当代研究生风采,迎接上级对本校研究生部的评估检查,以检促建、以评促改,凝聚同学们对xx大学的向心力,活跃研究生的整体气氛,使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活,研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展,特拟定筹备方案如下:

  一、活动名称:

  “林大深秋夜”xx大学研究生部迎新晚会

  二、活动时间:

  20xx年xx月xx日19:30

  三、活动地点:

  xx大学音乐厅

  四、活动目的:

  1、让新生感受校园文化,丰富校园生活

  2、给新生一个充满梦想的舞台

  3、活跃研究生整体气氛

  五、活动主办方:

  xx大学研究生部

  六、活动承办方:

  xx大学研究生学生会、研究生部分团委

  七、活动主题:

  “相约xx,精彩生涯!”

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