IT职场礼仪

时间:2024-01-09 08:20:11 职场礼仪 我要投稿

IT职场礼仪

IT职场礼仪1

  1、直呼老板名字

IT职场礼仪

  直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。除非老板自己说:"别拘束,你可以叫我某某某",否则下属应该以"尊称"称呼老板,例如:"郭副总"、"李董事长"等等。

  2、以"高分贝"讲私人电话

  在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

  3、开会不关手机

  "开会关机或转为震动"是基本的职场礼仪。当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

  4、让老板提重物

  跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

  5、称呼自己为"某先生/某小姐"

  打电话找某人的时候,留言时千万别说:"请告诉他,我是某先生/某小姐。"正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:"你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是XXXXXXX,谢谢你的转答。"

  6、迟到早退或太早到

  不管上班或开会,请不要迟到、早退。若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。

  7、看高不看低,只跟老板打招呼

  只跟老板等"居高位者"打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。

  8、老板请客,专挑昂贵的餐点

  别人请客,专挑贵的餐点是非常失礼的。价位最好在主人选择的`餐饮价位上下。若主人请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。

  9、不喝别人倒的水

  主人倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或讨厌该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。若是主人亲自泡的茶或煮的咖啡,千万别忘了赞美两句。

  10、想穿什么就穿什么

  "随性而为"的穿著或许让你看起来青春有特色,不过,上班就要有上班样,穿着专业的上班服饰,有助提升工作形象,也是对工作的基本尊重。

  11、对自己人才注意礼貌

  中国人往往对自己人才有礼貌,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。

  12、谈完事情不送客

  职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。若是重要客人,更应该帮忙叫出租车,帮客人开车门,关好车门,目送对方离开再走。

  13、看高不看低,只跟老板打招呼

  只跟老板等居高位者打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。

  14、老板请客,专挑昂贵的餐点

  别人请客,专挑贵的餐点是非常失礼的。价位最好在主人选择的餐饮价位上下。若主人请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。

  15、不喝别人倒的水

  主人倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或讨厌该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。若是主人亲自泡的茶或煮的咖啡,千万别忘了赞美两句。

IT职场礼仪2

  一、仪容仪表

  1、面部及发型:男士不留胡,出汗常擦拭,发型前不过眉,后不压领,鬓角不盖耳;女士不在公共场合化妆,妆容要淡妆,香水不太浓,短发不过肩,长发要梳起(或盘起);

  2、男士着装礼仪:穿西装时衬衫是长袖、熨烫平整,领口扣好、清洁;皮鞋要干净,皮鞋和袜子尽量是深色,着装不超三色;

  3、女士着装礼仪:着装不过分杂乱、鲜艳和暴露,搭配简洁;不穿露跟凉鞋,皮鞋前后封口;首饰不过三,款式不夸张,配饰跟着装相近或配套。

  二、办公环境

  执行5S管理:整理、整顿、清洁、清扫、素养。

  1、整理:区分要和不要的物品,把不要的物品从工作场所中除掉;

  2、整顿:要用的物品定位摆放,办公桌上可放置文件架、电脑、电话机、水杯,一盆植物或台历,不要摆放其他物品;抽屉做区分,不同区域内放置不同的办公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品挂在衣架上;

  3、清扫:对工作场所进行清扫,无垃圾,无污染,保持良好的工作环境;

  4、清洁:保持对工作场所整理、整顿、清扫后整齐有序、美观的状态;

  5、素养:养成遵章守纪、不断完善、自觉维护的良好习惯。

  三、办公礼仪

  1、交谈: 交谈时要平视角度,面朝对方,保持一定距离;和领导或长者交谈,可选择对方坐着自己站着方式。

  2、行走: 行走在右侧,遇同事或客户要主动打招呼,面带笑容;行走时尽量避免抽烟、吃东西、扎头发;走路中不能跑,不能慌张,不要撞到人;上楼梯时,让下楼梯的.先行(包括女士先行)。

  3、声音: 公共场合手机尽量调至振动;接听电话不要太夸张和制造过大的声音。

  4、递接物品: 递接物品时要礼貌用语,尽量双手递接。

  5、插话打断: 打断别人时要礼貌请求,征得同意后再插入话题;去领导或他人办公室应敲门允许后再进入。

  接待来访: 要主动上前询问或提供帮助,让来者有宾至如归的感觉。

  四、电话礼仪

  1、接听电话:

  ⑴铃响三声内接听;左手拿话筒,右手记录;

  ⑵正对话筒、姿态端正、讲话清晰、微笑接听、礼貌用语,如是在公司接听电话要自报家门;

  ⑶重复要点,核实记录;

  ⑷让对方先挂电话收线。

  2、转接电话:

  ⑴礼貌用语;

  ⑵了解对方需求;

  ⑶不随便转接、或转告领导或同事的电话号,转接电话要做筛选;

  ⑷帮别人接电话时要告知对方接听人员不在,可帮转告;

  ⑸首见负责制。

  3、拨打电话:

  ⑴充分准备;

  ⑵选择正确的通话时间(除约定外,尽量不在9:00前、21:00后或午休时间通电话;如国外客户要注意时差和对方生活习惯,有急事要跟对方致歉);

  ⑶注意通话长度,说重点;使用礼貌用语;

  ⑷让对方先挂电话。

  五、会议礼仪

  1、会前:提前十分钟入场,带好笔记本等物品,了解会议流程和议题,做好准备;组织者提前30分钟布置会场,并确认与会者是否准时参会;

  2、会中:

  ⑴手机关闭或静音,不准玩手机、接打电话和来回走动;紧急电话可短信告知对方稍后回电,或征得主持人同意;

  ②鼓励发言,认真听取发言并笔记;

  ③不私开小会;

  ④不随意打断,等对方说完后再予建议;

  ⑤婉转提意见,不能直接指责;

  3、会后:与会者收拾好物品,带走垃圾,椅子原位,关闭电源,恢复会场原状。

  六、乘车礼仪

  1、座次:

  ①驾驶员开车,其后排左侧位置为尊位,接待人坐副驾驶位;

  ②老板或总经理开车,副驾驶位是第一尊位,接待人员坐后面;

  2、上下车顺序:

  ①遵循“后上先下”原则;

  ②不要和驾驶者长谈,提醒驾驶员不接打电话;

  ③为客人开车门时要一手挡住车门门框上端防止碰头;上下车开车门要观察周围安全。

  七、握手礼仪

  1、握手情景: 以前见过的客人,主动伸手热情相握;与客户首次见面,先自我介绍,待对方握手;

  2、握手次序:

  ①尊者原则,年长者、长辈、上级或女士首先伸出手;

  ②客人抵达时主人先伸手与客人相握表示欢迎;客人告辞时客人先伸手与主人相握,表示再见;

  ③不必苛求于人,不过分的拘泥礼仪;

  3、握手方式: 和对方保持1米距离,立正、上身前倾,伸右手、四指并拢,拇指张开与对方相握,用力适度,上下少许晃动2-4次后松开;握手分单手相握和双手握(右手握到后,左手搭上来一起热情握手,适用旧友故朋,不适用首次见面和异性)。

  4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要争先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交场合可允许戴着薄纱手套跟人握手;不戴墨镜,除非眼睛特殊;握手时另只手不要插在口袋里或拿着东西;不要拒绝与人握手。

  八、名片礼仪

  1、递送名片: 放在易拿位置,男士可放在西装口袋或文件夹里,女士可放在手提包或名片夹里;递名片采用标准站姿,双手大拇指和食指拿住名片上端两角,名片文字正面对向对方,要礼貌用语,从容自然;遵循“由尊而卑,由近到远”的原则递名片,圆桌就餐时从右侧依次递送。

  2、接收名片:站起来恭敬地双手接过名片,拿到名片要认真看,并阅读甚至叫出对方名字(某某总很高兴认识你)。接过名片后精心的放入名片夹或者上衣口袋里。

  3、索取名片:

  ⑴明示法(你有名片吗?可不可赐我一张?);

  ⑵交易法(先给对方名片,等待对方名片,可以说来交换一下名片);

  ⑶谦恭法(询问对方,今后我如何向您请教?)

  ⑷暗示法(暗示对方赐予名片)。

  九、电梯礼仪

  1、进出次序: “先进后出”原则,先按电梯呼叫按钮,电梯打开后先进入电梯,一手按住电梯的OPEN键,同时拦住电梯侧门,礼貌的请客人进入;到达楼层后,按住开门键,挡住门请客户先出;

  2、电梯里话题:话题不宜太长,不宜说太公或太私的话题,最安全是谈谈天气。

  十、餐桌礼仪

  1、座次:尚左尊东。面向大门为尊,圆桌则正对大门为主陪,主陪右手边为尊位,主陪左手边为次尊位,相同距离右侧尊于左侧;

  2、点菜:客人到齐后,请客人点菜,客人不会点餐或不点餐时,请领导点菜,询问客人的忌口;

  3、吃菜:

  ①注意擦手或洗手细节;

  ②上菜后让客人先动菜,如有当地特色菜肴要适当介绍,给客户夹菜使用公筷;

  ③等菜肴转到自己面前时再动筷子,夹菜不宜过多,不发出大的声音,不狼吞虎咽。

  4、喝酒注意细节:

  ⑴领导喝完才敬酒。敬酒要站起,双手举杯;

  ⑵可多人敬一人,不可一人敬多人,除非你是领导;

  ⑶自己敬别人,如不碰杯,要比对方喝得多;如碰杯,要说:我喝完,你随意;

  ⑷多给领导或客户添酒,不要瞎给领导代酒;

  ⑸自己的杯子低于别人;

  ⑹碰酒按顺时针顺序,碰杯和敬酒要有说词;

  ⑺桌面上不谈生意;

  ⑻如酒不够,让客人自己添酒;

  ⑼由客人提出结束,否则会有催促之嫌。

  十一、送客礼仪

  把客人送到楼下,协助客人放好行李,手搭着车门请客人上车,握手目送客人的车远行,直到看不见为止。

  十二、拜访礼仪

  1、充分准备:

  ⑴预约拜访,婉转提出拜访目的,尽量避开吃饭和休息时间。如对方为难或推辞时不要勉强,可方便时再约;

  ⑵做好相关资料、信息等准备工作;

  ⑶检查携带的名片、笔、记录本、产品介绍、合同等物品;

  ⑷明确谈话主题、思路和话语;

  2、拜访准时:迟到要提前通知,说明情况并致歉;如需等待在合适地点安静等待;

  3、进门后三分钟:

  ⑴进门前整理着装,用最佳形象和姿态进行拜访;

  ⑵检查资料是否齐全,手机调到振动或关机状态,进门要轻敲房门,听到回应再进入;

  ⑶主动递上名片,说明来访目的,等待对方主动握手;

  ⑷不随意就坐,主人递烟或茶时要双手接住并表谢意;

  ⑸主人不吸烟时尽量不吸或征得同意后再吸,注意烟灰不要弹到地上;

  4、会面过程中礼节:

  ⑴不要东张西望、擅自翻阅文件、报刊或对装修、陈列品品头论足;

  ⑵礼节性问候后进入正题,表述意见后倾听对方意见,不要为自己辩解或打断对方,不因没达拜访目的而争执或勉强对方;

  ⑶拜访时间不宜过长,对结束会面暗示要反应敏锐;当主人谈兴正浓,不能匆匆告辞,失去加深感情的机会。

  离别时几件事:

  ⑴ 告辞前要暗示(如盖好茶杯、收起文件和对方名片):

  ⑵ 由拜访者提出结束会面并先伸手道别,向受访者表示感谢;

  ⑶离开时遇到工作人员应点头示谢,对接待人员说声“谢谢”;

  ⑷ 对方送行时,请对方留步并再次握手道别。

IT职场礼仪3

  禁忌5条:

  1、不要和女同事议论一起工作的人。

  2、不要煲电话粥影响别人用电话。

  3、不要用电脑聊天以为别人不知道。

  4、不要对办公室里同事间习惯省略用语不懂装懂。

  5、不要过分坚持自己的意见,世上没有什么太绝对的事。

  职场礼仪:

  1、接听电话礼仪禁忌需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以"喂,喂"或者"你找谁呀"作为"见面礼"。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的"户口",一个劲儿地问人家"你找谁","你是谁",或者"有什么事儿呀?"

  2、万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。切勿发脾气"耍态度"。确认对方拨错了电话,应先自报一下"家门",然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以"没关系"去应对,而不要教训人家"下次长好眼睛"、"瞧仔细些"。

  3、如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了,不是"吃饱了撑的",而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

  4、在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。也不要同时与其他人闲聊。不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

  5、结束通话时,应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话,不宜"越位"抢先。

  6、在接电话时,再次要注意给予对方以同等的待遇。坚持不分对象地一视同仁。

  7、极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的"势利眼"。即使是接电话地,也极为庸俗地"因人而宜"、"对象化"的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是"拿架子","打官腔"。先是爱搭不理地问上几句"谁呀"、"什么事呀",然后能推的事情就推,能踢的'皮球就踢,"事不关己,高高挂起"。不过他们的"天气"也不总是永远这般"阴沉",一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会"雨过天晴云散尽",低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

  8、在接待外来的电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。这种公平的态度,容易为自己赢得朋友。

  9、在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:"一有空闲,我马上挂电话给您。"免得让对方觉得我方厚此薄彼。

  10、遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其"适可而止"不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说:"你说完了没有?我还有别的事情呢,"而应当讲:"好吧,我不再占用您的宝贵时间了","真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络"。

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