51职场>人才招聘>岗位职责>行政主管的岗位职责

行政主管的岗位职责

时间：2024-03-15 06:53:44 岗位职责我要投稿

行政主管的岗位职责15篇（优选）

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的行政主管的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政主管的岗位职责15篇（优选）

行政主管的岗位职责1

　　1、建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施，配合其他业务部门工作;

　　3、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案。

　　6、公司日常行政管理的运作;

　　7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　8、负责各类会务的安排工作，撰写会议记录与各类通知;

　　9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政主管的岗位职责2

　　1、负责保安队的统筹、监督工作。

　　2、负责公司的消防安全管理。

　　3、负责公司员工食堂的管理。

　　4、负责公司宿舍的`安排和日常管理。

　　5、负责公司机电维修组的监督和管理。

　　6、负责公司固定资产的调配和管理。

　　7、负责调查、处理盗窃案件。

　　8、负责突发事件的协调和处理。

　　9、及时处理吵架、打架事件。

　　10、维护公司正常的办公、生活秩序。

　　11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。

行政主管的岗位职责3

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的`各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

　　4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

　　3.来往信件、邮件及公文写作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

　　7.证照申请、年审、使用及保管;

　　8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

　　9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);

　　10.工作计划、执行、验收。

行政主管的岗位职责4

　　1、负责公司整体行政管理，包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

　　2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

　　3、配合ISO9001质量体系和保密管理，规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;

　　4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;

　　5、公司日常后勤安全综合保障管理;

　　6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

　　7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

　　8、其它内部管理工作。

行政主管的岗位职责5

　　一、人事工作

　　1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　二、行政工作：

　　1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、负责组织、协调安排公司的`各种会议及大型活动；

　　4、管理行政日常事务工作；

　　5、协助对外联络与接待工作。

行政主管的岗位职责6

　　1、公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;

　　2、负责员工的.聘用、入职培训、员工关系、福利等管理工作;

　　3、建立并及时更新员工档案，负责人事异动手续，入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的办理，做好年度/月度人员异动统计;

　　4、负责薪资核算，五险一金的复核工作;

　　5、员工入职关怀，优化劳动关系，塑造良好的企业文化，提高大家的工作积极性。

行政主管的岗位职责7

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

　　3、负责公司5S考勤核对。

　　4、负责完成公司的接待工作。

　　5、负责资产管理（固定资产和办公室库存）：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

　　6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管的岗位职责8

　　1.负责协助综合部经理进行各项工作;

　　2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

　　3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

　　4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的.各项活动;

　　5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

　　6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

　　7.协助建立公司物资管理台帐;

　　9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

行政主管的岗位职责9

　　1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

　　3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

　　5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

　　6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的`思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

　　7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

　　10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

　　11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

行政主管的岗位职责10

　　1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

　　2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的`购买、管理和发放工作;

　　7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

　　8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

　　9、负责员工社会保险的办理;

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

　　13、购买、管理和维修公司固定资产;

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

　　15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

　　16、负责各项文件的收发及发布等;

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

　　18、完成直属上司交办的临时性工作;

　　19、协助各部门办理所需事项;

行政主管的岗位职责11

　　1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的`运行;

　　2、制定和完善公司各项规章制度，并监督制度的执行情况;

　　3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行，如员工团建活动、节假日活动、生日会等;

　　4、负责推进公司企业文化的宣传和建设，建立良好的企业形象;

行政主管的岗位职责12

　　一、负责公司的企业文化建设。

　　二、负责公司的'制度体系建设。

　　三、负责公司各类行政日常事务开展（如：公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作）。

　　四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。

行政主管的岗位职责13

　　1、负责招聘工作的全面开展：负责多渠道招聘的拓展，包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作，筛选合格的求职者;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、办理公司员工人事手续，建立并维护人事档案，保存员工人事信息，防范劳动风险;

　　4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

　　5、办公室日常行政事务，会议组织，文件上传下达，政策落地实施等;

　　6、完成上级领导交办的'其他工作;

行政主管的岗位职责14

　　1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

　　2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

　　3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的`日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;

　　4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

　　5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

　　6、固定资产管理。

行政主管的岗位职责15

　　1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

　　2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

　　3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

　　4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

　　5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

　　6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

　　7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

　　负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

　　8.负责营业部会务工作及接待工作。

　　9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

　　10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

　　11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

　　12.调查研究所管工作范围的`新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

　　13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

　　14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

　　17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

　　18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

　　19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

　　20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

【行政主管的岗位职责】相关文章：