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行政专员岗位职责整理
在现在的社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政专员岗位职责整理,希望能够帮助到大家。
行政专员岗位职责整理1
1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;
2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销者留下名片告知以后联系;
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗;
4.保持前台、会议室、接待区整洁,管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木;
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监,负责每月统计公司员工的'考勤情况,每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对,每月打印上月考勤记录,跟员工核对无误后上交至人事总监;
7.参与员工活动、及各类会议的服务工作;
8.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
9.完成领导交办的其它事宜。
任职要求:
1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
6.形象好,气质佳。
行政专员岗位职责整理2
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的`善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。