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教学秘书岗位职责

时间:2024-01-12 07:16:09 岗位职责 我要投稿

(精)教学秘书岗位职责

  在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的教学秘书岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(精)教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责1

  教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

  1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

  2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

  3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

  4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

  5、组织学生进行选课。

  6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

  7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的'计划、工作总结,记好教学大事记。

  8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

  9、协助教研室落实教学用书。

  10、接待、处理教学方面的来访、来函。

  11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

  12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

  13、办理学生休、退、复、转学手续。

  14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

  15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

  16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

  17、完成院领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责2

  一、教务管理

  1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。

  2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。

  3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。

  4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。

  5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。

  6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

  二、教研、教学督导检查

  1、根据教学计划、外语学院和学院规定,协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。

  2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。

  3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

  4、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

  5、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

  6、根据教学计划,协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

  7、根据外语学院工作计划,协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。

  三、考务及成绩管理

  1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

  3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

  4、协助系主任编排课程总表,负责课程的.临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。

  5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。

  6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。

  7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

  8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

  9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。

  10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

  11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。

  12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

教学秘书岗位职责3

  1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

  2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。

  3.负责教学调度工作,落实教室,检查教学。

  4.参与各类考试的组织管理,负责本系试卷的检查、验收和管理。

  5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

  6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

  7.协助教研室落实教学用书。

  8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

  9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

  10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。

  11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。

  12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。

  13.负责搞好本系、部办公室的.环境卫生工作。

  14.做好院、系、部领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责4

  1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划,并做好总结。

  2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案,及培养计划和方案的归档、打印、上报。

  3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

  4.协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。

  5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作,完成上传下达:

  (1)协助做好本系部课程的排课工作,下达教学任务通知书。

  (2)协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

  (3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

  (4)负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

  (5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件)。

  (6)协助教研室落实教材、教学参考资料等的`征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

  6.负责教学软件管理工作。

  7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

  8.完成系部领导交办的其他工作。

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