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国企行政前台岗位职责

时间：2024-01-09 10:08:12 岗位职责我要投稿

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国企行政前台岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的国企行政前台岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

国企行政前台岗位职责

国企行政前台岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接听；

　　2、收发信件、报刊、文件、快递等工作；

　　3、负责公司各类报销、订阅等工作；

　　4、负责办公用品及其他用品的申购、登记入库并作保管及分发；

　　7、维护公司办公场所的安全与卫生，确保办公环境的舒适感；

　　8、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作；

　　9、完成上级交办的其它事务性工作。

　　任职要求：

　　1、统招本科在校生，女生，形象气质佳，普通话流利；

　　2、吃苦耐劳、有责任心、做事细心、有团队意识；

　　3、协助上级完成交办的`工作，沟通能力较好，有一定的抗压能力；

　　4、熟练办公软件，相关专业者有限考虑；

　　5、实习优异者毕业后可直接聘用；

　　6、应聘者请放近照一张。

国企行政前台岗位职责2

　　主要任务和职责

　　1. 负责公司总机转接工作，保持线路畅通。

　　2. 负责接收、清点、分发报刊、信件、国内外快件等并登记快件编号，便于快件的跟踪和查询，每月及时将快递费按部门划分统计。

　　3. 负责客饭票的发放、统计，分发传真和信件，对重要传真进行编号存档，协调会议室的使用安排。

　　4. 负责公司私车补贴报销金额的统计和公车油卡的发放、统计，每月与财务对帐。

　　5. 运用5S保证工作场所的清洁、整齐和有序。

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的'有关工作；

　　5、配合行政部经理进行公司人才招聘等人力资源事宜；

　　6、配合行政部经理进行公司党团工作相关事宜。

　　任职要求：

　　1、政治背景为党员，具有国企行政工作经验；

　　2、具备1年以上的行政文员工作经验，性格稳重踏实；

　　3、本科毕业，人力资源、工商管理等相关专业优先；

　　4、具有较强的公文写作能力；

　　5、对办公软件（WordExcelPPT）使用熟练。

　　1、负责接听电话及来访客人的接待和服务工作；

　　2、接收公司信件、快递及报纸分发工作；

　　3、负责领导办公室及会议室空调、电灯、饮水机等设备的开关。负责为领导提供茶水服务；

　　4、负责会议室的服务和管理、会议用品购买申请；

　　5、负责文档文件处理及会议记录撰写；

　　6、完成领导交办的其他工作等

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