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学校办公室主任的岗位职责

时间:2023-12-08 07:08:10 岗位职责 我要投稿

学校办公室主任的岗位职责

  在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的学校办公室主任的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学校办公室主任的岗位职责

学校办公室主任的岗位职责1

  1.主持办公室全面工作。

  2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3.负责制定提出各项工作的`实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5.完成领导交办的其他工作。

学校办公室主任的岗位职责2

  1.负责主持办公室的全面工作。

  2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

  3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

  4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的'实施。

  5.负责文书、人事、财务档案管理。

  6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

  8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

  9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

  10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

  11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

  12.完成领导交给的其他工作。

学校办公室主任的岗位职责3

  1、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;

  2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

  3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

  4、负责固定资产和办公区的'管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

  5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

学校办公室主任的岗位职责4

  1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

  2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的`落实,监控各单位文件管理落实情况;

  3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

  4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

  5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

学校办公室主任的岗位职责5

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的.情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

  十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责6

  1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

学校办公室主任的`岗位职责7

  1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的`节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

学校办公室主任的岗位职责8

  1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

  2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

  3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

  4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

  5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

  6、负责员工考勤管理的`记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

  7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

学校办公室主任的岗位职责9

  1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  4、参加本部门召开的有关工作会议;

  5、对分管的工作全面负责。

学校办公室主任的.岗位职责10

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的'刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

学校办公室主任的岗位职责11

  1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;

  3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

  4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;

  5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  7、完成上级交办的'其他工作。

学校办公室主任的岗位职责12

  教务处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻教育方针,组织全校教学工作,领导和团结教务处工作人员做好下列工作:

  1、教学工作:

  (1)协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》,课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验,提高教育质量。

  (2)制定全校教学工作计划,制定教学常规,建立正常的教学秩序,以保证教学计划的执行。

  (3)领导教研组工作,帮助教研组制定具体教研工作计划,领导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验。

  (4)及时检查教师的教学和学生的学习情况,检查教学计划的执行情况和备课情况,经常听课,检查学生各科作业,在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会,了解教学效果和存在问题,分析学生知识质量,帮助教师改进教学。

  (5)组织教师学习有关专业知识,支持教师业务进修,总结交流进修成果和经验。

  (6)领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

  (7)组织教师做好学生成绩考核工作,包括复习工作的.指导、命题、课后的质量分析等。

  (8)组织开展劳技课教学工作。

  2、教务行政工作:

  (1)管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作,并分别建立和健全学习档案。

  (2)编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选,报校长审批。

  (3)协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内,学生请假一周内的审批工作,及时安排调课、代课,建立教师部分业务档案。

  (4)加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作,及时提供教学参考书、学生课本和工具书,督促各教研组管好各学科教学用具。

  (5)各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档,积累资料。

  (6)负责外单位来校听课,参观、实习的安排工作。

  (7)主持教务会议,研究讨论教务工作。

学校办公室主任的岗位职责13

  1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

  2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

  3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

  4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

学校办公室主任的`岗位职责14

  1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

  2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

  4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

  7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

  8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

  9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的'同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

学校办公室主任的岗位职责15

  1.建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2.负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

  3.制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

  4.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

  5.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

  6.根据公司发展规划,对公司的.各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

  7.参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

学校办公室主任的岗位职责16

  (1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (2)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (4)配合公司进行企业文化的'建立;

  (5)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (7)负责公司对外联系、宣传工作;

  (8)完成领导交办的任务;

学校办公室主任的岗位职责17

  1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

  2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

  3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

  4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

  5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

  6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

  7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

  8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

  9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

  10、制定办公室的`管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

  11、完成中心领导交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责18

  1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

  2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

  3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

  4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

  5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

  6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

  7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的.加班安排等工作。

  8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

  9、做好、来访的接待工作。

  10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

  11、完成学院领导交办的其他工作。

学校办公室主任的岗位职责19

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

  6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

  7、做好员工、各部门及上级之间的'沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

学校办公室主任的岗位职责20

  1、负责办公室日常事务的处理;

  2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

  3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

  4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

学校办公室主任的.岗位职责21

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

  三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的.综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

  八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室主任的岗位职责22

  1、做好高层管理人员的'参谋助手和综合服务工作。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  7、负责集团车辆管理工作。

学校办公室主任的岗位职责23

  一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

  二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的`工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

  三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

  四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

  五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

  六、协助校长接待来人来信来访。

  七、依法保管和使用学校印章。

  八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

  九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

  十、认真完成校领导交办的其他工作。

学校办公室主任的岗位职责24

  1、全面负责公司的行政、人事工作;

  2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;

  3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;

  4、负责组织、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采购、维修等费用支出;

  6、负责驾驶员、车辆管理;

  7、负责各部门的协调与关系维护;

  8、统筹安排公司各类接待、会议;

学校办公室主任的`岗位职责25

  1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3.负责医院宣传工作,积极宣传党的.卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

  4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6.做好接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

  7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

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