最新物业公司人事主管岗位职责

最新物业公司人事主管岗位职责范文

　　现如今，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的最新物业公司人事主管岗位职责范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

最新物业公司人事主管岗位职责范文1

　　1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

　　2、与律师事务所联系，处理公司对外重事务的纠纷，维护公司合法权益。

　　3、在总经理授权下处理公司外部重投诉事件，处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

　　4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

　　5、总公司召开行政会议的通知，会议前期的文件资料，会场布置的检查，与会人员的知会。

　　6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。

　　7、全公司内外突发事故发生后的.处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重事件报总经理并按指令解决)

　　8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况，对违规行为及时制止并处罚，每月以书面形式向总经理汇报。

　　9、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

　　10、完成总经理临时交办的各类任务。

最新物业公司人事主管岗位职责范文2

　　1.对行政人事部经理负责。

　　2.负责公司对外联系事务。

　　3.与政府相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

　　4.负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。

　　5.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。

　　6.负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施.。

　　7.负责对分包方、供方进行评价。

　　8.审核公司刊物。

　　9.负责对社区服务活动方案的.审定。

　　10.协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

最新物业公司人事主管岗位职责范文3

　　工作职责：

　　1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

　　2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

　　3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

　　4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

　　5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

　　6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

　　工作职责分解：

　　职责一：物业行政主管岗位职责

　　1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

　　3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

　　5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的`真实性、公正性和有效性;

　　6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

　　7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

　　10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

　　11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

最新物业公司人事主管岗位职责范文4

　　1、人力资源规划：提出人力资源规划需求(如编制、招聘、培训、费用等);

　　2、招聘：招聘需求、岗位职责的提出，侯选人的面试、定薪等;

　　3、遴选与培养：现任干部的管理及培养，后备人才的遴选、培养计划;

　　4、绩效：KPI指标分解、月度绩效点评员工月度/年度绩效考核得分的核算、汇总;

　　5、薪酬及人员费用：员工的定薪、调薪机制工资的核算,人员费用的管控及分析;

　　6、行政管理工作：公章管理;日常费用的`管控及分析;司机工作的安排等;

　　7、管理体系维护：总部管理体系制度及操作规范的宣贯，分公司制度及流程建立健全与执行检查，分公司内部流程调整与优化工作;

　　8、重点工作督查督办：根据公司及分公司总经理确定的重点工作内容，督办相关单位或责任人按要求推进相关工作，保证工作时效与效果。

最新物业公司人事主管岗位职责范文5

　　1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

　　2、与律师事务所联系，处理公司对外重事务的纠纷，维护公司合法权益。

　　3、在总经理授权下处理公司外部重投诉事件，处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

　　4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

　　5、总公司召开行政会议的通知，会议前期的'文件资料，会场布置的检查，与会人员的知会。

　　6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。

　　7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重事件报总经理并按指令解决)

　　8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况，对违规行为及时制止并处罚，每月以书面形式向总经理汇报。

　　9、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

　　10、完成总经理临时交办的各类任务。

最新物业公司人事主管岗位职责范文6

　　1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的.计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

　　4、负责办理有关办全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。

最新物业公司人事主管岗位职责范文7

　　1、负责商学院的人员招聘工作，按照岗位需求完员招募;

　　2、配合完成员工的绩效考核;

　　3、负责员工培训工作执行及规划员工培训工作;

　　4、配合商学院进行日常文化建设工作，包括员工关系、员工激励、企业文化活动等方面;

　　5、积极配合完成商学院安排的'各项行政工作，并及时馈工作进展情况;

　　6、商学院领导指示、决议及交办事项的协调和督办工作;

　　7、做好来接待工作，完成领导交办的其他任务和各种应急事物的处理。

最新物业公司人事主管岗位职责范文8

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：车队队长、采购员、库管员

　　【技能要求】

　　基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

　　自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

　　13.负责BP机的.使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

最新物业公司人事主管岗位职责范文9

　　1.对行政部经理负责。

　　2.负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3.负责公司行政档的收集管理工作。

　　4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6.负责公司固定资产的`登记和资产转移的管理工作。

最新物业公司人事主管岗位职责范文10

　　1.主要负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2.员工入职离职转正手续办理与管理;

　　3.公司内部员工档案的建立与管理;

　　4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;

　　5.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　6.制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　7.负责各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　8.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

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