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客服部岗位职责

时间:2023-10-18 12:58:33 岗位职责 我要投稿

客服部岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的客服部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

客服部岗位职责

客服部岗位职责1

  1、负责组织对大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。

  2、负责每日本部门工作日志的填写工作。

  4、了解及处理负责区域内的客户投诉,缓解客户的`不满情绪,并将问题及时上报给上级领导。

  5、严格遵守本部门各项工作程序。

  6、负责客户日常报修,有偿服务等工作安排,并跟进处理相关情况。

  7、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。

  8、协调各部门办理客户入住的相关手续办理

  9、协调各部门完成客户二次装修手续办理,以及在二次装修过程中施工监管,及时通报问题并协助解决报。

  10、完成客户办理停车业务。

  11、完成客户购电业务。

  12、跟进档案的收存工作,定期整理部门及客户档案。

  13、配合管理处各项物业管理费用的催缴工作。

  14、定期检查、更新客户资料,并及时存档。

  15、发挥工作主动性,认真完成上级领导交予之工作。

客服部岗位职责2

  1、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责、涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。

  2、主持与客户服务有关的全面工作,制订公司的客户服务工作计划并组织实施,组织客户服务工作规划,调研用户情况。

  3、对分管工作提出组织机构建设的意见、建议,对分管工作方面的人员任免有建议权利,并培养所属人员客户服务意识、工作技能技巧,提高团队工作效率。

  4、认真贯彻董事会下发的`各项规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度;制定完善的客户服务管理制度,监督指导下属人员依据制度规范操作,定期进行日常工作的检查考核,确保用户满意。

  5、根据公司的整体目标计划,分解分管工作任务,并对工作过程及结果进行考核;每月定期组织召开客户服务工作分析会,对公司客户服务的各类指标分析结果上报董事会。

  6、负责对公司的客户服务工作进行指挥调度,及时解决客户服务过程中出现的问题,确保客户服务工作顺利进行,降低客户服务工作中各项费用指标。

  7、负责完成集团各部门及总经理临时交办的其他各项任务,协助公司其他分管副总完成公司的其他业务工作。

客服部岗位职责3

  1、根据项目实际运转情况,制定部门年度工作计划和考核指标,部署部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;

  2、按照年度计划、年度经营指标,带领部门开展工作;

  3、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度,决议与检查事项,对部门员工的服务质量进行培训,并跟踪培训结果;

  4、负责与小区内业主、住户、开发商(业主)的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责;

  5、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。岗位要求:

  1、专科以上学历,房地产、企业管理、物业管理等相关专业优先。持有效全国物业管理企业经理证书或全国物业管理师资格证书者优先考虑;

  2、具备5年以上物业管理或物业管理同等职位2年以上工作经验,有商业物业(住宅区、写字楼、工厂、商场等)部门主管工作经历;

  3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的`客户服务及部门管理工作经验;

  4、具备独立处理一切紧急及突发事件能力及跟进管理日常事务的能力;

  5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通;

  6、熟练使用各类办公软件,较强的文字编辑及公文写作能力;

  7、性格开朗,工作中思维灵活,善于处理各部门工作沟通、衔接、化解各类矛盾。

客服部岗位职责4

  1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。

  2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。

  3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。

  4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。

  5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的'工作。

  6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。

  7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

  8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施。

客服部岗位职责5

  1、组织本部门相关岗位完成对大厦的每日巡视,对所有公共设施、安全隐患、公共卫生等进行检查,发现需维修的设备、设施及时安排前台人员协调相关部门进行修缮。

  2、参与选定绿植养护公司,对广场绿化带进行维护,并对绿植养护公司进行服务质量进行监督、评估。

  3、每个月安排保洁公司对大厦内空置房进行一次全面清洁。

  4、保持公共区域的卫生并保持公共设施处于良好工作状态。

  5、随时掌握出租状况,根据需要协调保洁公司对保洁人员的工作做相应调整。

  6、检查保洁人员出勤及工作表现情况,发现问题及时处理。

  7、监督检查保洁人员的日常及计划清洁工作质量。

  8、巡查公共区域的'卫生及服务质量,使之达到较高水平。

  9、对保洁公司上岗人员进行必要的考核,考核合格后方能上岗。

  10、与保洁公司保持密切沟通,及时将人员补缺并准确地将客户或物业管理处的规定、要求以书面形式传达给保洁公司。

  11、定期或随时听取租户的投诉与建议,并及时给与解决,并将解决结果记录在案,向物业部经理汇报。

  12、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。

  13、按合同、协议履行并检查各协作单位的工作,并将费用支出情况呈交物业部经理审核。

  14、定期对各服务分包商进行评审,并以书面形式汇报给物业部经理审核。

  15、发挥工作主动性,认真完成上级领导交予之工作。

  16、完成上级安排的其它工作。

客服部岗位职责6

  职责描述:

  1、为客户提供售后一对一服务,长期做好客户关系维护;定期维护客户,为客户提供咨询服务以及现场帮助,为客户提供工作数据报告,负责客户的续费及快速响应客户各种紧急问题需求,为客户解决各种问题;

  2、有良好的客户服务意识。

  3、分析客户需求,跟踪客户使用产品情况,为客户提供优质专业的销售服务;

  4、性格开朗,工作积极进取,有责任心。

  任职资格

  1、具有极强的学习、创新及沟通能力;

  2、具有有一定的.客户服务经验;

  3、具有良好的公关策划与实施能力;

  4、具有良好的书面表达能力。

客服部岗位职责7

  1.担任会务员,做好会议需求登记的确认和登记;

  2.负责根据会议服务需求,按照服务标准做好会前准备、会中服务、会后清理等工作,并清洗整理相关的会务用品;

  3.负责责任区域日常巡视检查工作(清洁、绿化、本体建筑),并对出现的问题进行跟踪处理;

  4.填写会务服务的相关表格;

  5.负责将业主(客户)、上级主管部门的投诉、抱怨、意见等信息及时传递给上级领导,为提高服务质量提供分析;

  6.做好区域会议用品的.领用登记及月终盘点工作;

  7.参加客服部的培训、考核、周例会;做好上级领导安排的其他工作。

客服部岗位职责8

  1、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  2、负责业主/住户满意度调查工作,对业主进行定期回访并征询意见,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  3、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的'情况,并及时跟进处理;

  5、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门]领导临时交办的相关工作任务。

  6、负责业主档案的建立及归档工作并及时更新;

  7、完成部门周、月度、年度工作计划,处理各项客户投诉并上报。

  8、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动。

客服部岗位职责9

  1、负责协助部门经理进行部门管理;

  2、负责项目前期风险预控,及协调相关部门进行交付前风险检查与整改;

  3、负责项目交付方案制定、交付组织、实施;

  4、负责对特殊情况及突发事件的及时处理,并第一时间给公司汇报;

  5、负责项目投诉案例与房修案例编写;

  6、负责业主论坛监控与业主投诉、咨询等及时回复,并定期将相关情况向公司反馈;

  7、负责项目投诉、房修、交付等各节点满意度回访工作的组织,并定期向公司反馈;

  8、领导交办的.其他事项。

客服部岗位职责10

  1、定期对责任区域进行巡视,检查清洁、环境绿化,并详细记录巡查发现的问题,进行跟进处理;

  2、主动与业主沟通,跟进处理业主需求,按规定的`响应时限和完成时限完成业主诉求;

  3、负责责任区域各项费用的催收工作,并对催收过程中的问题进行统计分析;

  4、协助客服主管定期按计划执行客户访谈、满意度调查及社区文化活动;

  5、相关通知及温馨提示的草拟及张贴。

客服部岗位职责11

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  3、负责公司服务热线电话的值守,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;

  4、负责业主、住户来电、来访;

  5、执行公司的各项管理规章制度

  6、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

  7、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

  8、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的'保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

  9、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。

  10、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

  11、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

客服部岗位职责12

  1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。

  2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。并将考核标准定期向总经理汇报。

  3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。

  4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。

  5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的'业务衔接工作。

  7、积极完成公司领导下达的其他任务。

客服部岗位职责13

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、协助办理入驻相关手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

  4、协助组织园区活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

  6、掌握管辖楼宇的结构、单元户数、管线网络、住户的'基本情景、人员、数量、管理费、水电费的收费标准和计算方法。

  7、参与住宅区的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,填写房屋验收表。

  8、每一天坚持巡视检查工作,监督卫生、绿化、维修、装修违章等工作情景,发现问题及时处理并报告有关负责人做好记录工作。

  9、定期回访业主,主动为他们排忧解难,与业主建立良好的关系。

  10、协助经理开展社区文化活动,搞好管辖区域精神礼貌建设。

客服部岗位职责14

  1.做好网络电话咨询、预约就诊等及相关个人信息收集登记工作,并每日进行数据统计,为以后进行电话跟踪回访做准备;

  2.负责导医的礼仪培训,领导并管理导医工作;

  3.负责客户资料收集与管理:通过与患者的沟通完成个人资料收集 医院VIP客户群的档案建立与开发管理;

  4.负责客户的投诉处理,将投诉进行调查分类统计,提出整改意见及时送交上级主管部门审批并实施;

  5.服务流程执行与监督 关于患者在医院中诊断、治疗、护理、生活等过程中出现问题的要给予帮助、协调、解决;并对全院所有员工及各个部门、科室的'服务流程及质量的进行监督和管理。

  6.负责开展患者满意度调查:在院中设立意见箱,每日收集,定期统计分析;对所有出院顾客进行电话回访,对调查结果进行汇总、分析和整理,每月做出分析报告供领导和有关部门决策。

客服部岗位职责15

  岗位名称:回访客服

  岗位概述:负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以及纠纷处理

  岗位职责:

  回访工作

  1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发

  2、通过面对面沟通、电话、即时通讯等方式对顾客进行满意度回访

  3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务

  4、认真做好解释工作,对待顾客有问必答、百问不烦,为顾客提供必要的美容医疗知识的`普及

  5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送

  纠纷处理

  1、沟通解决顾客投诉问题,及时向顾客反馈信息

  2、负责处理医疗纠纷,对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚,并详细记录

  3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作

  数据统计

  1、客服回访项目分类数据、信息来源、顾客来源区域、回访量、现场到院量、成交量的统计

  2、客户维护、发展计划数据统计:单体消费者积分统计、业绩统计等

  3、客户关系维护:满意度调查、投诉受理、组织会员活动、联系、协调会员参加相关活动等

  4、及时完成上级领导交办的其他工作

  岗位权限:

  有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利

  岗位工作改善的建议权

  请求相关部门配合工作的权利

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