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工程部文员岗位职责

时间：2023-10-08 17:37:13 岗位职责我要投稿

工程部文员岗位职责优选（15篇）

　　在现在社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的工程部文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

工程部文员岗位职责优选（15篇）

工程部文员岗位职责1

　　导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档;

　　前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作;

工程部文员岗位职责2

　　1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；

　　2。负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；

　　3。负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；

　　4。负责部门文件资料的`打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；

　　5。负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；

　　6。负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。

　　7。定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；

　　8。及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。

工程部文员岗位职责3

　　一、负责工程部办公室管理

　　1、在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

　　2、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

　　3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

　　4、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。

　　5、负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

　　6、负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

　　7、负责现金报领和支票的办理。

　　8、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

　　9、负责工程部投诉电话登记工作。

　　10、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

　　11、负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。

　　二、兼管工程部仓库保管与采购

　　1、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。

　　2、登记工作单上消耗的`材料与实际领用材料要相符。

　　3、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。

　　4、采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。

　　5、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相平。

　　6、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公平合理。

工程部文员岗位职责4

　　1、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务;

　　2、负责部门工作会议的记录整理;

　　3、负责打印收集、整理工程部的文件;

　　4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的`管理工作;

　　5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;

　　6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

　　7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;

　　8、处理其他部门需要工程部配合的事项;

　　9、能独立完成方案编制;

　　10、主管交办的其他工作。

工程部文员岗位职责5

　　1、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;

　　2、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;

　　3、关注辖区内业主的.意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

　　4、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;

　　5、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;

　　6、建立业主与管理处之间的有效沟通，提供优质服务，业主满意度90%以上;

　　7、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。

工程部文员岗位职责6

　　1、协助店长完成店面的.各项工作实施及进度的督促与日常事项进度的跟进；

　　2、与公司沟通协调，协助公司与店长宣导和执行公司相关制度；

　　3、负责店内开单、发货，做帐，对账，货品管理，商品陈列规范等内勤工作；

　　4、熟悉店面管理流程与团队协作力；能协助店长执行日常事务及检查工作。

工程部文员岗位职责7

　　1.及时完成总部及区域制订的各类报表

　　2.做好工程、质监部会议纪要、培训记录

　　3.汇总及分析各类工程、质监部数据

　　4.将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

　　5.协助工程部接听投诉电话并做好记录

　　6.完成每月工程、质监部考勤

　　7.配合分部完成各项指标

　　8.以及上级可能交付的其它相关工作内容

　　9.中专或以上学历，工民建或建筑类专业，1年以上工作经历

　　10.熟悉本行业的'管理特点，具有良好沟通及协调能力

　　11.熟练使用各种办公软件

工程部文员岗位职责8

　　1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

　　2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等;

　　3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

　　4、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的.制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

　　5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。

　　6、完成领导安排的其他工作。

工程部文员岗位职责9

　　1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；

　　2、协助部门办理样品入库及样品申请

　　3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；

　　4、负责部门办公用品领用等；

　　5、能熟练编写和掌握工程BOM表；

工程部文员岗位职责10

　　1、负责各类文件及合同的.登记、归档、保管及整理工作;

　　2、相关会议的准备工作;

　　3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

　　4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

　　5、领导安排的其他工作任务。

工程部文员岗位职责11

　　1．对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

　　2.负责本部门文件档案的归类整理和建档

　　3．负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

　　4．负责本部门文件的起草及打印工作

　　5．负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

　　6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

　　7.负责起草有关本部门事宜的`申请函、知会函

　　8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔

　　9.负责与其它部门的联系和文件传递工作

　　10.负责本部本所需物品的申购及报销

工程部文员岗位职责12

　　根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

　　每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部;

　　制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

　　安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档;

　　做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的`收集、制作和登记;

　　做好工程部资料室的文件整理工作;

　　前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓;

　　前台文员需负责接待外咳嗽保指

工程部文员岗位职责13

　　1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;

　　2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;

　　3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;

　　4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;

　　5、配合各部门的沟通、协调。

工程部文员岗位职责14

　　1、施工队考核基础数据的统计;

　　2、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;

　　3、反馈售后维修;

　　4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

　　5、负责部门工作会议的记录整理;

　　6、负责打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、负责查核工程部员工每月的.出勤情况，汇总上报;

　　8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

工程部文员岗位职责15

　　1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

　　2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

　　3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

　　4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

　　5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

　　6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的`物资一定不能验收，要起到监督作用；

　　7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

　　8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；

　　9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

　　10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。

　　11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。

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