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采购部岗位职责

时间:2023-09-13 13:06:51 岗位职责 我要投稿

(实用)采购部岗位职责15篇

  在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的采购部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

(实用)采购部岗位职责15篇

采购部岗位职责1

  1、具备杂项、检治具及设备类采购经验优先,

  2、供应商开发,询比议价、采购订单、交货、对账请款等采购事宜;

  3、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、完成领导交代的其它事务性工作。

采购部岗位职责2

  1、负责寻找优质合作供应商,开拓有价值的供应商渠道,定期评估维护现有供应商;

  2、负责搜集、考察及评估供应商信息,优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;

  3、负责日常化工原料的采购订单的.任务,包括采购过程中询价、比价、议价,及时跟踪到货交期;

  4、负责采购产品的到货采购入库、采购发票录入和采购对帐等工作;

  5、做好采购资料、供应商资料等的整理与归档;

  6、积极与公司内相关需求部门协调沟通,与供应商有效沟通,及时反馈问题并提出解决性方案。

采购部岗位职责3

  1、 遵守公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;

  2、 落实并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;

  3、 负责市场调查,了解市场行情,掌握设备价格;

  4、 根据工程进度和材料需求计划,制定设备采购计划;

  5、 负责设备的采购管理、运输管理和交货管理工作;

  6、 组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;

  7、负责对设备供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;

  8、对设备供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的'合格供应商名录;

  9、 搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;

  10、协助项目现场检查供应商的售后服务。

采购部岗位职责4

  1、主持采购部的全面工作。

  2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

  3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

  4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

  5、制定物资采购原则,并督导实施。

  6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

  7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

  8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

  9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

  10、监控项目物流的状况,控制不合理的'物资采购和消费。

  11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

  12、完成上级交办的其他任务。

采购部岗位职责5

  1、全面管理公司采购业务;

  2、负责建筑行业材料、设备及办公设施设备等采购;

  3、建筑工程、造价、预算相关专业;

  5、熟悉装饰材料及施工工艺流程,掌握新技术,了解新材料和国内工程造价动态;

  6、掌握进度计划、材料进场计划、劳动力计划的安排与表达,了解现场总平面布置方法;

  7、能指导投标助理完成技术标编制工作;

  8、熟练装饰及04计价表及08规范,掌握装饰工程的预算定额。

  任职资格:

  1、大专以上学历,有4年以上建筑业采购经验;

  2、熟悉办公与绘图软件;

  1、负责经手商品的.价格、产品描述等更新工作及新商品的信息收集与评审,保证商品信息、供应商信息的及时性与准确性;

  2、负责需求部门申购产品的询价、采购建议等;

  3、熟悉所负责商品的市场价格,了解相关商品的市场来源,降低采购成本;

  4、负责合同初审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;

  5、负责交货期跟踪,监督品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;

  6、负责商品收货情况、使用情况等信息的反馈收集,对不合格产品与供应商交涉处理;

  7、通过各种渠道开发采购商品相匹配的新供应商,完成新供应商的考察工作;

  8、根据订单、合同、单据、验收结果等情况,办理入库、申请支付费用,并将费用汇总统计;

  9、公司平台相关部分的维护、办公系统的合理化建议;

  10、完成上级领导交付的其他任务。

采购部岗位职责6

  1、认真执行职业道德规范,做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。

  2、认真按食谱购买当日所需食品,如需更改食谱上所确定的食物,需经园长同意方可更改,要保证食堂供应。

  3、严格执行食品卫生法,对采购的'食品质量负责,保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。不买烂、堆、干的副食蔬菜,按食谱购买每天所需量,避免积压。

  4、与各园所炊管人员配合,合理安排使用伙食费,既保证幼儿吃饱吃好,供给幼儿必要的营养量,又要做到节约。

  5、严格执行财务制度,不乱用支票,专款专用,购进物品、食物需经验收入库,经有关领导在单据上签字,当天向报账员报账,做到单据、食物相符,出入库账目清楚。

  6、与大家共同研究采购工作,虚心听取大家对采购方面的意见,不断改进工作。负责园所各种物品、用具的购买工作,购买物品要符合园里使用的要求,保质保量,价格合理;

  7、每月盘点库存量,检查仓库出、入是否帐物相符,有无虚报。

采购部岗位职责7

  1.根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;

  2.制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;

  3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;

  4.物料采购申请的`审核,以减少不必要的物料采购;

  5.指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;

  6.关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;

  7.制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;

  8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;

  9.监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.

采购部岗位职责8

  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的.贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

  7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

  8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。

  9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

采购部岗位职责9

  一、采购总监岗位职责

  直接主管:区域经理或地区副总经理

  直接部属:各部门采购经理

  (一)主要职责

  1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。

  2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

  3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

  4、给予采购人员相应的培训。

  5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

  (二)主要工作项目:

  1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

  2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。

  3、协调各部门经理的工作并予以指导。

  4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。

  5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

  6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

  7、定期给予采购人员相应的培训。

  二、部门经理(包含经理及副经理):

  直接主管:采购总监

  直接部属:采购主管

  (一)主要职责:

  1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。

  2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

  3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

  4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

  5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

  6、督导滞销商品的淘汰。

  7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

  8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

  9、参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。

  10、在采购主管需要支援时予以支援。

  11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

  12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。

  13、负责执行采购总监的工作计划。

  14、负责采购人员的业务培训和管理。

  三、采购主管:

  直接主管:采购经理

  直接部属:采购助理

  (一)主要职责

  1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

  2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件

  3、执行最有效的价格策略。

  4、计划各种促销活动。

  5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。

  (二)主要工作项目:

  1、在公司分配的`卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。

  所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。

  2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

  3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。

  4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

  5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。

  6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。

  — 毛利目标

  — 业绩目标

  — 拜访供应商或参观展监的计划

  — 费用预算

  7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准:

  — 供应商

  — 商品组合

  — 商品及商品类别

  — 售价及毛利

  — 第一次订货

  — 天合快讯的项目

  — 所有采购交易的条件

  — 采购助理的解雇

  8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。

  (三)其他事项:

  1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

  2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

  3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。

  4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:

  (1)操守廉洁

  (2)掌握市场

  (3)精打细算

  (4)积极认真

  (5)创新求新

  (6)适应性强

  (7)团结合作

  (四)总监办公室:

  1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。

  2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。

  3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的

采购部岗位职责10

  (一)采购部经理的岗位职责

  1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。

  2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

  3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

  4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。

  5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。

  6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

  7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。

  8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。

  9、发展新供货商,满足公司需求。

  10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。

  11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。

  12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。

  13、建立采购合同台帐,做好保密工作。

  14、完成好董事长交办的其它工作

  (二)采购员的岗位职责

  1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的.职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

  2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

  3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。

  4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。

  5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

  6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。

  7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

  8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。

  9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。

  10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。

  11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

采购部岗位职责11

  [管理层级关系]

  直接上级:财务部经理

  直接下级:食品采购员、物资采购员

  [岗位职责]

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

  熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

  熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

  积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

  制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

  主动协调与酒店内其他各部门的'关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

  加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

  负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

  抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

采购部岗位职责12

  一、负责饮食服务集团所属食堂的蔬菜采购与配送工作。

  二、蔬菜采购人员可以根据食堂当天的采购量、季节变化和道路交通情况合理调整采购时间,但必须确保在早上八点和下午四点半之前完成蔬菜采购与配送工作,资料共享平台《蔬菜采购员岗位职责》

  三、蔬菜采购岗位共设两人,具体负责蔬菜采购中的质量、付款、询价、扳价、定价、确定供应商等工作;具体负责采购过程中与食堂的.沟通和联系,以及发现问题后的协调与处理工作。

  四、蔬菜采购的付款工作实行每月轮岗制。当月付款人员在做完采购工作的同时,还承担结清当天款项和及时的报账、清帐工作。

  五、蔬菜采购所需款项实行周转金预借制,由当月负责付款人于前月底前将所需款项借出,并与当月底前将款项结清并归还。

  六、廉洁奉公、大公无私、遵纪守法,在采购过程中做到:勤看、勤问、勤比较,要确保从正规市场上进行采购,要保证采购价格和批发市场实际行情相一致;付款人员要认真负责,做到日账日清。

  七、坚持每天一次的食堂回访制度,及时发现和处理问题,认真听取食堂的意见和建议;同时,应积极、及时、准确地向食堂负责人反馈最新市场行情。

  八、严禁采购无证、无照、变质或不符合食品卫生要求的食品原材料。

  九、严禁私自支付非蔬菜的任何货款。

  十、严格遵守学校和集团的各项规章制度,服从分配、相互配合、协调一致地做好蔬菜采购工作。

  十一、认真研究蔬菜采购的规律,努力钻研采购知识,探索采购工作的新思路、新办法。

采购部岗位职责13

  岗位职责:

  1、制定采购的方针、策略、程序文件,经管理当局批准后保证贯彻执行。

  2、审批所有采购申请单、定货单。

  3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系。

  4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。

  5、负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。

  6、积极开发货源,不断推荐新产品,扩大货品国产化,负责国外定货工作。

  7、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况,及时处理发现的问题。

  任职资格:

  1、全日制大专及以上学历;

  2、5年以上酒店采购经理或具备2个以上国际品牌酒店独立筹备采购和开业经历;

  3、熟悉酒店物品招标、采购业务流程,有丰富的.采购经验及供货商资源;

  4、具备较强组织、沟通谈判和自我管控能力,严正清明的工作作风。

采购部岗位职责14

  采购部职责:

  1、负责公司各类物资的采购。及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。

  2、严格遵守国家相关法律法规。采购原材料、原料符合食品安全体系要求。建立健全供应商资料库。

  3、熟悉市场行情及进货渠道。坚持“货比三家。比质比价。择优选购”的采购原则。努力降低进货成本。严把质量关。杜绝假冒伪劣商品的流入。

  4、以搞好“采购供应。保障经营需要”为原则。抓好采购管理。严格采购管理规定。了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况。熟悉各种物资采购计划。及时提交采购分析报告供上层领导决策。

  5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商。要准确了解、掌握市场供求即时行情。适时组织采购。

  6、按“谁经手谁负责”的原则。要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责。要尽可能多渠道采购。降低采购成本。提高采购质量。

  7、主动与申购部门联系。核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等。避免差错。按需进货。及时采办保证按时到货。

  8、严格执行公司各项财务制度及规定。并坚持“凭单采购”的原则。购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人。按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。

  9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出。及时清理积压物资。

  10、提高客户服务质量及客户满意度。

  采购部经理岗位职责:

  1、主导采购部的日常工作。确保年度工作目标完成。

  2、负责供应商信息的收集、整理与保存。

  3、定期引进适销新产品。淘汰滞销老产品。

  4、严格执行采购制度。杜绝不良行为的产生。

  5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行。及临时调配工作。

  6、负责供应商报价。访价。及制定月结供应商价格核定表。

  7、负责保持与供应商的联络与沟通。跟进与供应商日常问题的处理。积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。

  8、定期组织员工进行采购业务知识的学习。精通采购业务和技巧。培养采购人员廉洁奉公的情操。

  9、根据采购单分配安排采购员采购任务。

  10、优化部门各岗位工作流程。提高工作效率。杜绝漏洞。

  11、落实谁主管谁负责原则。部门负责人是第一责任人。有最高决策权。也相应承担出现问题的最大责任。

  12、要树立危机意识。建立第一时间概念(抢时间争取主动权)。敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念。快速权衡利弊、果断决策。先表态度、再讲事实、积极处理的原则。不得有“这不是我的责任”的思维。

  13、完成领导交付的其他临时性工作事项。

  采购部专员岗位职责:

  1、熟悉国家在食品方面的政策、法规。严格执行《食品卫生法》。严禁购进危害身体健康的物资。

  2、熟悉采购渠道。熟练掌握各类材料、物资质量的'鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠。价格合理。数量准确。达不到上述要求。验收人员有权拒绝验收。其损失由采购员负责。

  3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况。掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。

  4、建立完整、有序、详细的采购档案。做到账目准确无误、方便查阅。

  5、通过与供应商之间的合作。定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析。确定优先合作伙伴。

  6、对供应市场每月进行分析。定期对材料进行考察和调研。掌握市场情况。及时应对措施。

  7、经常与仓库保管员取得联系。核实当前库存储备情况。防止积压。

  8、采购的各种物品。必须取得合规的原始票据。在农贸市场、个体商贩采购的。必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写。单据不齐全的。不得受理。由此给公司造成损失的。由个人承担责任。

  9、采购原材料入库。必须经仓管员验收。在单据上签字。并经部门主管和公司领导审核单据签字。方能报帐。报账手续要及时。不得跨月报帐。

  10、努力学习业务知识。提高业务水平。接待来访业务要热情有礼。外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉。不谋私利。

  11、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿。在平等互利下开展业务活动。

  12、外出采购必须双人同行。及时准确掌握市场信息。按批发价进货。接受公司监督。

  13、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标。确保采购蔬菜新鲜、无毒。

  14、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。

  15、采购过程中如有营私舞弊现象。一经查实将除按实赔偿外。给予相应的经济处罚。

  16、尊重领导。团结同事。服从分配。遵守劳动纪律和食堂各项规章制度。坚守岗位。

  17、加强对现金和票据的管理。丢失责任自负。

  18、需购进批量物资。须提前三天报告财务。确保资金周转到位。

采购部岗位职责15

  1、负责公司采购工作,包括但不限于新品补充、现有商品优化;并对采购异常、退换货、补偿事宜进行处理;

  2、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;

  3、负责首营药品、首营企业的资质收集及初审,并协助质量管理部门对供应商综合能力进行考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;

  4、负责库存药品的`管理以及采购计划、付款计划等工作的执行与跟进;

  5、协助上级采购相关工作,在保证供应质量和时效的前提下,降低采购成本;

  6、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;

  7、完成部门领导安排的其他工作。

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