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服务中心经理岗位职责

时间:2023-09-04 19:08:42 岗位职责 我要投稿
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服务中心经理岗位职责

  在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的服务中心经理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

服务中心经理岗位职责

服务中心经理岗位职责1

  一、主要职责

  1、客户服务中心主任在总经理领导下,负责组织、安排客户服务中心的各项工作,定期及不定期主持召开客户服务中心工作例会。

  2、负责跟进落实客户服务中心工作中重大业主投诉等事项,并向总经理汇报。

  3、执行政府部门有关政策、法规及本步行街管理规则,如《管理公约》、《业户手册》、《装修手册》等规定,督促租户遵守执行,并根据「步行街」情况提出修改建议。

  4、不定期巡视步行街及外围等,并对公共设施、设备之维修和治安、绿化、保洁等有关部门提出改进意见。

  5、协助总经理审批经工程部核准之二次装修工程,并核批租户二次装修之验收报告。

  6、在有需要的情况下,建议向租户发出通告,并落实租户知晓有关通告内容。

  7、定期向总经理汇报本部门工作情况。

  8、完成总经理临时安排的其他工作。

  二、部门管理

  1、制定客户服务中心之轮值表,并监督部门员工的考勤情况。

  2、检查客户服务中心员工之仪表、仪容,确保属下员工遵守管理公司各项规章制度。

  3、合理分配客户服务中心员工工作,并确保各员工明白及能履行其有关之职责。

  4、指导、监督下属员工之工作,做好各方面的考核记录,并向总经理提出下属员工职位升、降建议。

  5、组织安排客户服务中心员工的培训工作。

  6、每月制定客户服务中心预算。

  7、监管员工处理业户投诉情况的处理,并安排不少于20%的.回访。

  8、落实部门客户档案的建议和整理。

  三、公共关系

  1、协调客户服务中心与管理公司其他职能部门之关系,确保与其他部门保持良好沟通。

  2、协助总经理与政府各公共部门(如自来水公司、供电局、邮局、物价局、房管局等)保持良好沟通及关系;与物业管理同行保持良好关系及定期沟通,以便交流经验。

  3、协助总经理协调与发展商及施工单位的关系,保持良好沟通。

  4、与租户经常性地保持沟通,定期安排家访了解租户对管理工作之意见。

  5、协调本部门对外联系及“一站式”服务商户建立工作。

  6、协助管理公司定期开展步行街文化建设。

  四、提交报告

  1、每月提交管理工作报告予总经理。

  2、定期提交客户服务中心管理改善建议报告。

服务中心经理岗位职责2

  a)负责服务中心日常工作,服务中心是怡翠花园对客户服务中心、调度中心,服务中心经理对管理处主任负责。

  b)全权处理日常服务投诉,重大投诉报管理处主任。

  c)就日常服务、维修事项,协调管理处各职责组(部门),调度各职责组(部门)主管。

  d)主动与业主(住户)沟通交流,建立良好、顺畅的沟通渠道。

  e)负责日常投诉回访跟进处理。

  f)负责社区文化工作。

  g)负责对客户服务培训工作,增强管理员服务意识。

  h)完成领导交办的其他工作。

服务中心经理岗位职责3

  职责描述:

  1、协助中心总经理对负责区域各案场及项目的日常管理工作;

  2、负责各案场及项目财务预算编制并监督预算执行;

  3、负责各案场及项目的培训工作;

  4、负责各案场及项目合同的.修订及续签;

  5、参与接管验收,参与前期介入,参与重大技术方案的制定工作;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、40岁以下,物业管理相关专业,大专及以上学历;

  2、5—10年以上物业管理工作经验,并有后期项目及案场管理经验;

  3、熟悉物业公司运作实务,熟悉物业管理行业相关法律法规;

  4、有物业管理岗位资格证,能承受较强的工作压力。

服务中心经理岗位职责4

  职责描述:

  1、把客户需求放在第一位,以服务客户为重要工作,在保证公司利益的前提下,进行所有工作;

  2、合理安排管家工作,对公司所管理的所有房源进行区域化有效分配,合理化管理;

  3、公司所有在管房源,水电煤有线电视等费用的管理、制表、统计、汇总、报销;提出有效合理的管理建议。

  4、负责处理在管房屋房东、租客的有关房屋的所有问题,纠纷解决等

  5、负责安排租客违约、转租、换房等双方客户交接等事宜的处理

  6、管家的培训、带教、管理工作

  7、管家的应对说辞、答客问梳理

  8、特殊事项的处理方法、汇总总结

  9、客户服务、客群、溢价产品的销售说辞及销售方法的分析、研究

  10、建立客户的一房一档案,深度研究客户需求,帮助销售加速出房速度;

  11、在管房屋内的报修对接、客户服务、后续反馈等工作

  12、公司在管房屋、客户信息保密工作的管理;

  13、水电煤备用金的合理使用及与财务的对账工作

  14、及时关注行业内的管家服务新变化,适时进行调整更好配合业务部工作的`开展

  15、负责对部门管家的培训及能力提升,绩效考核等工作;

  16、 提供分析数据给销售、产品、财务等相关部门

  17、对运营总监负责,每日汇报当天在管房屋的情况及需解决的问题;

  18、负责管家工作培训课件制作,房屋验收、房屋管理等培训

  19、所负责部门管家的异动、离职、请消假、晋升及各类报告的审批;

  20、所负责部门的预算日常开支的缴纳与报销;

  21、所负责部门的办公用品申请、合理使用、维修申报、保全等工作;

  22、完成上级交办的其他任务;

  任职要求:

  1、熟悉公寓/房产行业,具备丰富的管家工作实践经验;

  2、具备良好的沟通表达能力和协调能力和管理能力;

  3、具有较强的理解能力和执行能力;

  4、工作态度要求:具有极强的企业责任感及爱心:

  5、具有健康、向上的职业价值取向及职业操守:

  6、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。

服务中心经理岗位职责5

  在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司的小区(大厦)安全管理、环境清洁绿化、设备设施管理、客户服务政策,保证相关政策有效推进。

  1、负责督导公司小区(大厦)管理、环境清洁绿化、客户服务、顾客投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。

  2、依据公司年度工作计划,审核所辖部门编制的年度工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的'有效运转。

  3、组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行,协调、监督政策的执行,保障公司利益。

  4、负责审批所本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门5000元以下的费用支出。

  5、联络和监察清洁、设备、维修分承包方,确保其提供高素质服务。

  6、与业主、租户和分承包方保持良好关系以加强物业管理效能。

  7、制定和完善部门内部的各项管理制度,岗位职责,制定各类业务工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施,经报总经理批准后组织实施。确保各项工作有序进行。

  8、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。

  9、负责监督、管理、指导小区(大厦)安全、消防管理、清洁绿化管理、设备设施管理及客户服务管理等工作的安排、实施和检查,每周组织召开部门工作例会,及时了解处理信息、工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进,并及时向总经理汇报工作质量与进度。

  10、积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。

  11、负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。

  12、负责监督检查小区(大厦)治安、消防、交通等安全管理工作的实施状况,协调相关工作,提出合理化建议。负责公共预警信息公布的监督工作。

  13、负责监督、检查、指导小区(大厦)清洁绿化工作实施状况,协调相关工作。

  14、负责监督、检查、指导小区(大厦)设备设施管理工作的计划、组织落实工作。

  15、负责每半年组织召开顾客恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与顾客之间的沟通,接待业主、租户来访,阅办和处理顾客信函,处理顾客投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。

  16、协助监督小区(大厦)日常的业务管理中的财政开支,减少浪费现象,协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。

  17、完成上级领导交办的其他工作任务。

服务中心经理岗位职责6

  岗位职责:

  1、整合区域内各种资源,结合公司中长期战略规划,制定、分解并执行区域内各项战略规划;

  2、负责推动公司重点工作及关键指标的实施及达成;

  3、负责对重大物业投诉的处理工作;

  4、负责公司企业文化宣导及公司各类制度、政策、标准的贯彻和执行;

  5、负责区域团队管理,擅长人才的甄别和选拔,负责对核心人才吸引、保留及发展,完善公司人才储备和梯队建设;

  6、全面负责区域内各项目年度预算的制定、调整和执行;

  7、定期进行对区域内各项目物业的巡访,监控物业项目服务品质和服务标准的达标情况;

  8、监督并推进区域内各项目主营业务的'完成情况,负责物业费的收缴、调价、创优等工作。

  任职要求

  1、40周岁以下,大专及同等以上学历;

  2、5-10年以上大型物业企业从业经验,2年以上的多项目管理工作经验;

  3、熟悉物业管理、安全管理相关的法律、法规、条例,具有物业管理师职称者优先考虑;

  4、熟知物业项目管理,具备良好的工程管理、客服管理、安全管理、环境管理运行的基本知识;

  5、具备良好的组织协调、计划领导及沟通能力、有效解决问题以及团队管理能力,良好的抗压能力。

服务中心经理岗位职责7

  1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递相关信息至物业服务中心员工;

  2、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况;

  3、制定物业服务中心经营管理目标、审定物业服务中心年度计划、月度总结,并组织贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况,达到规定标准要求;

  4、负责本部门财务预算的报告,严格控制日常费用支出,履行增效节约的原则,实现最大收益;

  5、积极开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;

  6、负责完成物业服务中心各类质量目标(物业管理费收缴率、业主综合满意率等);

  7、配合召开业主大会;

  8、及时预见物业服务中心中存在的问题,处理区域内的突发事件;

  9、负责协调处理物业服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事务;

  10、负责协调处理物业服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务;

  11、负责办理与维修基金相关的事务;

  12、定期组织员工召开各类会议;

  13、负责监督、检查与考核各岗位的'工作成绩和服务质量,为物业服务中心员工提供公平、公正的晋升激励制度等;

  14、负责带教、培训物业服务中心员工,加强团队建设;

  15、关心员工生活,增强团队凝聚力。

  16、完成上级领导交办的其它工作。

服务中心经理岗位职责8

  1、认真执行国家及政府的有关政策、法规,及时传达和落实公司的各项工作方针、计划和指令;

  2、按照政府、行业和公司有关规定对所辖的物业小区实施管理和服务,保证设备设施的正常、环境受控和顾客的总体满意,保障员工利益;

  3、为物业服务中心第一消防责任人,负责监督消防的“三定”(定人、定时、定措施)到位情况,并与甲方接口人做好沟通协调,定期组织消防疏散、逃生,每年不得少于一次全员参与的演习;

  4、在公司定编、定岗、定员的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,保障员工缺失率不超过10%;

  5、责任落实到人,确保各项工作处于良好的运作状态;

  6、关心、关爱员工,定期组织员工座谈沟通,为下属进行职业规划,营造良好的劳资关系;

  7、组织各员工业余文化生活及体育活动(爬山、打球、跑步等),以提高全员身体素质,增强整体团队的凝聚力;

  8、负责组织、协调各部门人员的工作安排,负责员工每季度工作绩效的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司人力资源部存档;

  9、负责培养和造就管理人才,做好物业服务中心各部门员工的`加薪、调动、晋升及奖金分配等;

  10、对客户提出的投诉问题进行跟踪,拟定并采取纠正预防措施,不断完善管理流程;

  11、组织与客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理需求,定期组织召开客户座谈会、工作协调会,收集各类信息,采纳合理化建议;

  12、配合甲方审议关于服务物业其他类工作事项的决策,并组织贯彻执行,给甲方相关领导做好反馈;

  13、负责协调相关单位、政府部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展;

  14、定期与供应商、服务商进行沟通,就其提供的物品、服务品质进行反馈,向其提出改进意见;

  15、不定期地与公司职能部门和其它业务部门进行信息交流,加强相互间的协调与合作,及时、完整的提交各类资料和报送各类信息;

  16、落实部门培训计划,做好新员工入职及岗位培训工作;

  17、根据公司发展目标,制定部门工作目标和计划,包括周、月、年工作总结及计划、培训计划、物资申购计划、人工成本控制计划等;

  18、按照公司体系要求和行业规范,做好日常管理工作的自检,包括大厦公共设施维护、清洁卫生、安全管理、行政后勤等方面的现场巡查和相关质量记录;

  19、安排管理人员对管理项目进行日常巡视,并对管理项目环境进行监控;每月不少于一次对责任区查夜岗,并督促物业服务中心各部门责任人加强夜间巡查;

  20、负责编制相关费用预算及按计划使用资金,按计划和预算进行费用申请;

  21、根据经营目标责任书的要求,对项目的成本开支等进行有效控制,对造成经营不善或亏损情况负责;

  22、合理配置分管项目资源,根据经营目标责任书的要求,实现经营管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象负责;

  23、不定期向分管领导汇报部门工作情况,每月5日前向分管领导提交上月工作总结及本月工作计划,定期向公司提交各类报表、报告;

  24、完成领导交办的其他工作。

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