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单证岗位职责

时间：2023-08-09 11:28:37 岗位职责我要投稿

(必备)单证岗位职责

　　现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的单证岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

(必备)单证岗位职责

单证岗位职责1

　　岗位描述：

　　1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的`办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

　　4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

　　6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。

　　7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

　　任职要求：

　　1、1年以上进出口相关工作经验；

　　2、大专以上学历、英语4级或以上；

　　3、熟练操作word、excel、工作耐心细致、以及责任心。

　　4、熟悉船物、外贸流程等；

　　5、要善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。薪酬福利：五险、单双休、其它福利等。

单证岗位职责2

　　【工作职责】

　　1、负责把进口相关单据派发给客户并及时回收;

　　2、跟进进口流程并处理进行异常处理;

　　3、处理进口款项事宜,包括信用证开立及审核、款项的.查账、支付、对账及结算;

　　4、制作进口业务单据,包括销售合同、购货合同等;

　　5、处理仓库的进货、存放以及出货管理;

　　6、为客户提供优质高效的服务,包括咨询、处理投诉等。

　　【任职要求】

　　1、熟练使用microsoft office软件;

　　2、良好的学习能力、独立工作能力;

　　3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

　　4、熟悉外贸单证操作流程,有进口单证处理经验者优先考虑。

单证岗位职责3

　　1.大专以上学历,英语良好;应届毕业生亦可;

　　2.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的`交给客户,收回应收回的款项。

　　3.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

　　4.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门

　　5.负责生产跟踪、发货、现场监装;

　　6.协助单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

单证岗位职责4

　　1、全面负责公司ebay,amazon等平台产生订单平台订单的审批;

　　2、及时处理各仓库的留言信息,通知销售;

　　3、及时准确的对订单进行实时处理;

　　4、领导交代的'其他事项;

　　5、对采购合同和销售备货进行审核,把控在途资金。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,物流、商务英语相关专业,英语4级优先;

　　2、熟练办公软件,抗压性高、勤奋、敬业。

单证岗位职责5

　　外贸单证员/船务/报关员宁波矩阵电子有限公司宁波矩阵电子有限公司关联公司岗位职责:

　　1、准备销售合同发客户并跟进;

　　2、联系货代订舱,整理报关资料,协助货代报关;

　　3、整理退税资料,开票资料;

　　4、出运资料登记,信保录入;

　　5、制作单据,寄单;

　　6、做好各类单据交接登记工作。

　　任职资格

　　1、具有国际贸易等专业,大专以上学历;

　　2、具有1年以上相关工作经验,熟悉信用证、单据制作和审核、订舱、出口货物的商检、报关、结汇、核销,与货代、报关行、货代仓库等环节联系;

　　3、工作仔细负责,工作主动性高,学习能力强,善于沟通交流,思考和解决问题;

　　4、善于安排时间,能够承受工作压力,性格开朗外向。

单证岗位职责6

　　职责描述：

　　1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的`正确性；

　　2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作；

　　3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；

　　4、上级交办的其他相关工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2、熟悉外贸单证操作流程，熟悉信用证及相关知识，有一定财务基础知识者优先考虑；

　　3、熟练的英文口头及书面表达技巧，熟练操作常用办公软件；

　　4、工作作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。

单证岗位职责7

　　岗位职责:

　　1.负责我们美国公司的客服开票部分的邮件处理;

　　2.相关单子的核对、录入和上传文件。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,cet-4;

　　2.熟悉海运操作流程,有相关经验优先考虑;

　　3.工作认真仔细,有责任心

　　(此岗位具备独立完成工作的'能力后,可以申请在家上班)

单证岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责总部业务部空白单证的保管;

　　2、负责总部及分支机构空白单证印制申请的`审核及印刷;

　　3、负责全司所有机构空白单证的系统入库及分发等相关系统处理;

　　4、负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;

　　5、担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;

　　6、负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;

　　7、负责单证管理系统的需求分析及优化等;

　　8、负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;

　　9、负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;

　　任职要求:

　　财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。

单证岗位职责9

　　职责描述:

　　1、具备一定沟通能力，对于买单进出口客户进行日常审核，了解各类外贸、物流需求;

　　2、审核公司所有出口货物计划，包括品名、货量、体积等数据并进行汇总、整理;

　　3、负责公司出口退税工作。

　　工作要求:

　　1、三年以上外贸单证经验，英语良好，电脑熟悉;

　　2、熟悉专业货代的操作流程，报关单证和清关单证的制作和使用;

　　3、有从事过出口退税等全套工作;

　　4、能独立完成全部单证制作及跟单事宜，了解不同贸易方式操作(cif，fob，ddp，ddu等)。;

　　5、能独立思考、判断、处理特殊单据要求。

　　外贸单证主管岗位

单证岗位职责10

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的'协调沟通。

单证岗位职责11

　　岗位职责:

一、从事海运进出货运险等出单打单工作;

　　三、完成货运险出单,以及后续续保客户咨询、服务等工作;

　　四、配合上级主管,进行各种险种单证的'打印、客户发票打印、核对保险单据、合同及其单证管理、分类、处理、寄送客户等工作;

　　五、定期与保险公司及公司合作方进行业务核对、负责客户信息系统管理、维护工作;

　　六、完成相关保险业务后续客户的收款工作、并将发票及其合同等客户所需材料寄送客户,做好服务工作;

　　七、收集客户资料、对相关资料进行整理、分析;文件归档及管理工作;

　　八、完成领导交办的其他工作任务

　　任职要求:

　　一、大专级以上学历,物流、国际贸易、金融、保险类专业优先;

　　二、具有货运代理行业经验或货运险、财产险、水险工作经验者优先

　　三、具有良好的沟通及抗压能力

　　员工待遇:

　　(1)人才快速提升通道、国际视野下的人才发展平台

　　(2)各类培训及自我学习机会

　　(3)五险一金+商业保险

　　(4)年度体检、旅游、拓展、尾牙等各类活动

　　(5)双休,5天7.5小时弹性工作制

　　(6)其它各类福利(生日纪念、入职纪念、节日福利等)

单证岗位职责12

　　1、接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态；

　　2、同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

　　3、进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4、根据客户的`要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持；

　　5、进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

单证岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责总部业务部空白单证的保管;

　　2、负责总部及分支机构空白单证印制申请的审核及印刷;

　　3、负责全司所有机构空白单证的`系统入库及分发等相关系统处理;

　　4、负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;

　　5、担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;

　　6、负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;

　　7、负责单证管理系统的需求分析及优化等;

　　8、负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;

　　9、负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;

　　任职要求:

　　财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。

单证岗位职责14

　　工作职责

　　1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单;

　　2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单;

　　3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误;

　　4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的`港分公司等相关部门;

　　5. 主动完成主管分配的其它工作任务。

　　任职资格

　　1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验;

　　2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观;

　　3. 具备良好的团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;

　　4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求;

　　6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。

单证岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、保险单证管理;

　　2、核心业务系统操作;

　　3、业务数据统计、分析;

　　4、渠道维护;

　　5、处理渠道业务的各种问题;

　　任职要求:

　　1、有较强的.组织协调与沟通能力;

　　2、具有良好的职业操守、创新精神及团队合作精神;

　　3、有寿险、产险业务管理等相关经验者优先。

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