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办公室的岗位职责

时间:2023-08-02 14:44:29 岗位职责 我要投稿

办公室的岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的办公室的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

办公室的岗位职责

办公室的岗位职责1

  1.负责人事管理,招聘,考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;

  2.负责公司行政内务管理,财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;

  3.协助招投标资料整理工作;

  4.其它部门日常行政事务;

  5.负责日常接待工作。

办公室的岗位职责2

  1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

  2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的.形成;

  4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

办公室的岗位职责3

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的'拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

办公室的岗位职责4

  一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

  二、办公室的.主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

  三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

  四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

  五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

  六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

  七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

  八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

办公室的岗位职责5

  1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

  2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

  3、负责教工的考勤工作。

  4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

  5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

  6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

  7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

  8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

  9、负责园的`信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

  10、协助做好幼儿园的招生工作。

  11、完成园长交办的其它工作。

办公室的岗位职责6

  1、负责主持办公室的全面工作。

  2、负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

  3、拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

  4、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

  5、负责文书、人事、财务档案管理。

  6、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7、负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

  8、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

  9、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的`决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

  10、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

  11、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

  12、完成领导交给的其他工作。

办公室的岗位职责7

  1、负责公司日常行政事务,物资用品的采购、领用等管理工作;

  2、负责监督与跟踪公司各项行政管理规章制度的修订与执行;

  3、负责公司日常行政接待以及活动组织协调工作;

  4、负责维护整理公司相关文件资料管理存档

  5、保持前台整洁、维护办公室设备,保持良好秩序;

  6、完成领导交代的临时工作。

办公室的`岗位职责8

  1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

  3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

  4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

  5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;

  6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

  7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

  8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;

  9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的.沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

  10、上级下达的其他工作。

办公室的岗位职责9

  行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  一、行政人事部主任主要工作职责:

  1、负责主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

  3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

  4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

  5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

  6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

  7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

  8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的.工作环境,保证各项工作顺利开展。

  二、行政人事部办公人员工作职责:

  具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

  1、行政工作管理职责:

  1. 1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

  1. 2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。

  1. 3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作.

  1.4负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。

  1. 5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作.

  1. 6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。

  1. 7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。

  1. 8负责公司后勤保障服务等工作。

  1. 9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

  1. 10完成公司领导交办的其它相关工作。

  2、人事管理工作职责:

  2. 1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作

  3. 2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

  4. 3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

  5. 4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

  6. 5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。

  7. 6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  8. 7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  9. 8按制度负责审批办理各类休假的期限。

  10. 9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。

  11. 10完成公司领导交办的其它相关工作。

办公室的岗位职责10

  (1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

  (2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

  (3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

  (4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

  (5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

  (6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

  (7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

  (8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

  (9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

  (10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

  (11)负责各种假期的'审批,组织科室做好考勤工作。

  (12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

  (13)负责离退休人员的管理工作。

  (14)负责固定资产登记管理工作。

  (15)负责职工的公费医疗管理。

  (16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

  (17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

  (18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

  (19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

  (20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

  (21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

  (22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

办公室的岗位职责11

一、制定建全公司的管理网络体系。

  二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

  三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的.上传下达。

  四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

  五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

  六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

  七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

  八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

  九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

  十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

  十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、 总结、通报。

  十二、作好公司安排的其它工作。

办公室的岗位职责12

  1、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

  2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;

  3、收款到账登记;

  4、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;

  5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  6、有良好的'职业道德和素养,能承受一定工作压力。

  7、完成领导交办的其他任务。

  岗位要求:

  1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

  2、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;

  3、能为顾客着想,对待客户充满激情、热情、耐心。

  4、接受优秀毕业生、实习生。

  5、有相关工作经验优先考虑。

办公室的岗位职责13

  1、做好办公室日常工作,负责公文、信件、邮件的处理;负责办公室的文秘、信息、机要,接待来电来访;

  2、做好信息的组稿,及时上报审核和督促上传等工作;

  3、掌握各类办公软件的使用技能,并能够熟练运用,善于制作各类数据统计的图表;

  4、管理办公设备的合理使用 ;管理办公场所的整洁有序;做好人员考勤等工作;

  5、做好文书档案的'收集、整理和归档;做好会议记录;

  6、领导交办的其他工作。

办公室的岗位职责14

  1)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;

  2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

  3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

  4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

  6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

  7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

  8)完成领导交办的.其他任务。

办公室的岗位职责15

  1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

  2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

  3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的'签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

  4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。

  5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

  6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。

  7、承办领导临时交付的事项。

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