51职场>人才招聘>岗位职责>行政部岗位职责

行政部岗位职责

时间:2023-07-30 10:34:36 岗位职责 我要投稿

行政部岗位职责(集合15篇)

  在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的行政部岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政部岗位职责(集合15篇)

行政部岗位职责1

  1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。

  2.全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3.组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的.工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

  5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。

  6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。

  7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。

  8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。

  9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。

  10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。

  11.负责办公室工作管理。

  12.负责酒店维修和安全管理;

  13.完成上级交办的其他工作。

行政部岗位职责2

  1、带公司团队项目

  2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

  3、促进人力资源战略的有效实施

  4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的.提升

  5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动

行政部岗位职责3

  1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  2、负责联系协调、内外联络工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

  7、熟练使用办公软件。

行政部岗位职责4

  1、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的'良好。

  2、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

  3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

  4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

  5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部岗位职责5

  1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

  2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给

  3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

  4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行

行政部岗位职责6

  职责描述:

  1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

  2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  4.负责公司计划管理,信息管理、安全管理等。

  5.负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  7.领导安排的其他工作。

  职位要求

  1.中文、文秘或管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

  2.较强人际交往与沟通协调能力,扎实企业管理相关的专业知识。

  3.具备体系化和逻辑化思维,具有分析问题和处理问题的'能力。

  4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

  5.良好的团队协作精神,责任感强。

  6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政部岗位职责7

  职责描述

  岗位职责

  1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。

  2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。

  3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。

  4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

  5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

  6.完成领导交办的其他任务。

  职位要求

  1.性别不限,40周岁及以下。

  2.本科及以上学历。

  3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

  4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

  5.可以独立开展部门管理工作。

  6.具备一定的法律知识。

  7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

  8.沟通协调组织能力强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部岗位职责8

  1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

  2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

  3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

  4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的.组织、执行;

  5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

  6、项目日常接待管理工作;

  7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部岗位职责9

  岗位职责:

  1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

  2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

  3.负责办公室消防安全的.检查,确保通道畅通、设施完好;

  4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

  5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

  6.相关供应商的管理。

  任职资格:

  1.大专以上学历;

  2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

  3.能收发英文邮件;

  4.中文撰写能力;

  5.相关数据统计分析能力;

  6. 1-3年大型企业相关工作经验;

  7.供应商管理经验;

  8.基础设施管理经验;

  9.较强的语言表达能力和沟通能力;

  10.做事迅速、快捷,不拖拉;

  11诚实、踏实、勇于承担责任。

行政部岗位职责10

  人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

  1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

  2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

  3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

  4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

  任职要求:

  1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

  2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的.任职经历

  3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

  4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部岗位职责11

  1、前台接待:来访登记、接待;

  2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

  3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

  4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

  5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

  6、协助进行公司活动策划、组织;

  7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

行政部岗位职责12

  (1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;

  (2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;

  (3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;

  (4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

  (5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

  (6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;

  (7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;

  (8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;

  (9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;

  (10)人事档案的'完善及人事资料的信息化管理;

  (11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;

  (12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;

  (13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;

  (14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

行政部岗位职责13

  组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

  根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;

  组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;

  组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;

  根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

  组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;

  建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;

  组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;

  组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;

  组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;

  职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;

  跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;

  组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

  负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;

  负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;

  协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;

  员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;

  领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的'实施及本部门管理工作全面负责。

  对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

  企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

行政部岗位职责14

  1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

  2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

  3、负责二次装修工程的.招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

  4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

  5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

  6、负责职责内突发事件的处理。

  7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

  8、负责公司环境保护和能源管理工作:

  a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

  b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

  c.负责公司的废水、废气的治理工作。

  9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

  10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部岗位职责15

  1、协助总经理制定人力资源战略规划。

  2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

  3、全面负责人力资源管理的各项事务。

  4、全面负责办公室行政管理事务。

  5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

  6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

  要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

  2、3年以上人事相关工作经验。

  3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

  4、具有较强的'影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

  5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

【行政部岗位职责】相关文章:

[精选]行政部岗位职责07-15

行政部岗位职责10-22

行政部的岗位职责01-19

行政部岗位职责10-23

(荐)行政部岗位职责07-13

行政部岗位职责(优秀)07-13

【必备】行政部岗位职责07-14

(必备)行政部岗位职责07-14

[必备]行政部岗位职责07-10

行政部岗位职责(荐)07-10