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行政人事主管岗位职责

时间:2023-07-28 11:24:32 岗位职责 我要投稿

行政人事主管岗位职责[集合]

  在不断进步的时代,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政人事主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政人事主管岗位职责[集合]

行政人事主管岗位职责1

  1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;

  2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;

  4、协调员工与管理层的关系,组织员工的'活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

  5、公司领导安排的其他行政人事工作。

行政人事主管岗位职责2

  1、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

  2、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

  3、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

  4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的`实施;

  5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

  6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

  7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

  该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事主管岗位职责3

  (1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;

  (2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。

  (3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;

  (4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;

  (5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;

  (6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;

  (7)做好领导的.参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (8)及时完成领导交办的任务。

行政人事主管岗位职责4

  1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

  2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

  3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

  4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

  5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

  6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

  7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

  8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

  9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

  10、负责公司各种公文、通知、协议的'拟稿、印发、传递等公文管理工作。

  11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

  12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

  13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

  14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

  15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

  16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

  17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

  18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政人事主管岗位职责5

  1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;

  4、负责各种报表的统计工作。

  5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  6、负责每月统计公司员工的'考勤情况,考勤资料存档。

  7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政人事主管岗位职责6

  1、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;

  3、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;

  4、建立员工档案并管理公司人事档案;

  5、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;

  6、组织并核算员工月度及年度绩效考核;

  7、制定年度福利预算,组织员工活动;

  8、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

行政人事主管岗位职责7

  1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;

  2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;

  3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的'人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;

  4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。

  5、完成上级交代的其它HR范畴工作。

行政人事主管岗位职责8

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、办理员工入职体检,制定花名册;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;

  5、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

  6、负责公司产品快递收发工作;

  7、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

行政人事主管岗位职责9

  1、 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

  2、 组织做好员工的`日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

  3、 定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

  4、 每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

  5、 主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事主管岗位职责10

  1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。

  2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

  3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

  4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。

  5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

  6、协助建立公司的'各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。

  7、完成上级领导交代的其他工作。

行政人事主管岗位职责11

  1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;

  2.会议管理:根据上级领导的'安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

  3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;

  4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

  5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;

  6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;

  7.全面负责人力资源管理工作;

  9.负责质量体系管理工作;

  10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。

行政人事主管岗位职责12

  (1)负责组织建设企业文化,打造团队,提高团队凝聚力。

  (2)根据公司发展规划,制定人力资源战略规划,全面负责人力资源、日常行政管理及后勤保障的相关工作。

  (3)定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬的有关信息,为公司人事决策提供支持。

  (4)根据公司发展规划,制订适合公司的人力资源管理制度和行政管理制度并组织实施。

  (5)负责在公司内部建立有效的沟通的渠道和激励机制发挥员工的积极性和创造性;制定适合公司人员的.培训计划并予以实施。

  (6)完成总经理临时交办的工作。

行政人事主管岗位职责13

  1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;

  2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;

  3、负责各项费用的统计、核算及报销;

  4、负责商务文件、公文、资料的'处理及归档工作;

  5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;

  6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;

  7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;

  8、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政人事主管岗位职责14

  1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;

  2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;

  3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;

  4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;

  5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的'其他工作任务。

行政人事主管岗位职责15

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.办理员工入职体检,制定花名册;

  2、公司内部员工档案的建立与管理;

  3、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;

  4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

  5、负责公司产品快递收发工作;

  6、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

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