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行政人事主管岗位职责

时间:2023-06-23 19:17:17 岗位职责 我要投稿

行政人事主管岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的行政人事主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责1

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤记录。

  3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

  4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。

  5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

  7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

  8、负责员工公司名片制作及彩页,为公司最可靠的后勤保障,替奋战在一线员工做最大的`支持。

  9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;对文档进行定期整理、分类、归档。

  10、对公司所有项目的资料进行精细化管理,并以电子档、纸质版2种方式进行存储,并清晰的知晓文件所处的位置。

  11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料,对不齐资料辅以文字说明;及时收纳所收到的客户资料,对所差资料做盘点和统计,辅以文字说明,并告知负责此项目的项目经理。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、适时的安排行政部门员工进行培训。

  14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

  15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

  16、协助完成领导交代的其他工作。

行政人事主管岗位职责2

  1、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  2、文控管理,负责公司各项制度的制定和

  监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

  3、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

  4、负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

  5、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

  6、负责公司的总务管理和安全保卫工作。

  7、企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

  8、对控制成本的'方法提出建议。

  9、组织好来客接待和相关的外联工作。

  10、管理公司重要资质证件。

  11、部门的团队建设。

  12、公司领导安排的其他各类事务。

行政人事主管岗位职责3

  1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;

  2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;

  3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的`组织发展;

  4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。

  5、完成上级交代的其它HR范畴工作。

行政人事主管岗位职责4

  1.负责招聘工作,组织公司内部员工的`调配工作

  2.制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养

  3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险

  4.做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态

  5、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;

  6、树立公司正面、良好的企业形象,宣讲公司企业文化,做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;

  7、结合公司实际情况,定期组织特色的团体活动;

  8、配合领导处理其他行政事务

行政人事主管岗位职责5

  1、负责公司人力资源和行政管理工作。

  2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

  3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  5、负责公司后备人才队伍的`建设,满足公司发展对用人的需求;

  6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;

  7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

  8、完成公司交待的其他事项。

行政人事主管岗位职责6

  1、根据公司发展方向及运营规划,及时提高人力资源工作计划方案,并按时完成计划;

  2、负责做好各部门用人需求分析,开拓并合理利用招聘渠道;

  3、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;

  4、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;

  5、根据公司发展及要求,完善绩效考核制度,按时执行绩效考核计划,并及时跟踪结果;

  6、负责拟定公司相关管理制度,(如员工手册,劳动合同,管理制度等)并负责执行,落实,检查和完善,确保有效实施;

  7、负责档案管理工作,简历和完善公司培训等档案的收集,归类,整理;

  8、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的.年检工作;

  9、定期组织策划,有利的,效果好的会议及公司活动,创建良好的企业文化。

行政人事主管岗位职责7

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的'框架下,满足各部门用人需求;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;

  5、负责组织编写各部门职位说明书;

  6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

  9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

  10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政人事主管岗位职责8

  1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

  2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的`采购、管理和维护工作;

  3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

  4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;

  5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

  6、项目日常接待管理工作;

  7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政人事主管岗位职责9

  1、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责日常行政工作,含老师课程的.安排和日常沟通维护,课程评估。

  3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作;

  4、管理学习纪律、完成各项事务性工作,如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;

  5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

  6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

  7、完成上级临时性安排的工作。

  8、负责办公室其他行政事务。

  9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  10、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事主管岗位职责10

  1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;

  2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的.人才及时招聘到位;

  3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;

  4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;

  5、社保办理及劳动关系处理

  6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;

  7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;

  8、完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责11

  1、负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

  2、做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4、负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

  5、定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

  6、协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

  7、上级安排的.其他工作事项。

行政人事主管岗位职责12

  1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准,并负责监督、执行和追踪;

  2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈;

  3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;

  4、负责由部门代单位起草的'行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  5、负责相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;

  6、负责办理员工的入职、离职手续,熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

  7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

  9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。

行政人事主管岗位职责13

  (1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;

  (2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。

  (3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;

  (4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;

  (5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;

  (6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;

  (7)做好领导的'参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (8)及时完成领导交办的任务。

行政人事主管岗位职责14

  1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;

  2.会议管理:根据上级领导的`安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

  3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;

  4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

  5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;

  6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;

  7.全面负责人力资源管理工作;

  9.负责质量体系管理工作;

  10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。

行政人事主管岗位职责15

  1、组织参与部门年度、月度工作总结与计划,目标分解,落实执行各工作事项。

  2、协助部门经理开展人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳务关系的管理及业务办理,加强团队建设。

  3、起草有关公司和部门的行政文件,跟踪文件的传阅、下发情况,并监督执行。

  4、负责做好会务保障工作,起草会议纪要。

  5、负责收集分类各类资料,审查资料的完整性及归档的.及时性。

  6、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。

  7、负责公司车辆、宿舍、食堂管理工作。

  8、协助部门经理开展企业文化建设与宣传,团队活动组织。

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