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办公室主任岗位职责

时间:2023-07-28 08:07:43 岗位职责 我要投稿

(热门)办公室主任岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的办公室主任岗位职责,希望对大家有所帮助。

(热门)办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1

  1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

  2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

  3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水平;

  4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

  5、妥善处理一切紧急及突发事件;

  6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。

  7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;

  8、领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责2

  (1)负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排,并负责相关会议记录。

  (2)负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

  (3)负责全院工作各部门间的协调与沟通,督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议,并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

  (4)负责学院院内外公文的`接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作,并做好院办网页信息的发布、更新。

  (5)负责全院综合统计工作,会同有关部门填报有关的综合报表,编印有关统计资料,提供统计数据。

  (6)负责信息工作,及时上传下达各类通知信息和上报信息,提供信息的查询和服务。

  (7)负责院领导接待安排和信访工作,热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

  (8)负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

  (9)负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

  (10)负责学院党、政印章的管理、使用,审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

  (11)负责学院规章制度的汇编工作。

  (12)负责全院档案的管理工作。

  (13)完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责3

  1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿,负责教学相关会议的一切会务工作。

  2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作,组织拟定试卷、协调考试环节,接待与处理学生来访与咨询,保持与教务处、督导办等职能部门的工作联络,并及时处理教学中的紧急突发事件。

  3、负责拟订教学易耗器材、设备的`购置计划、分配与管理等工作,保证教学工作的正常进行。

  4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的学习成绩与学籍管理等问题。

  5、每天负责查看校园网,及时向主管领导和各教研室提供教学信息。

  6、管理好各类文件,负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报,体育成绩汇总与上网上报等。

  6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。

  7、所属工作对体育部和主管副主任负责。

办公室主任岗位职责4

  1、负责拟定全镇经济发展计划;

  2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划,组织项目、新品和市场开发,抓好工业企业和三产企业的管理;

  3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系,协调企业与有关方面的关系,帮助企业改善发展环境,负责有关登记、审批等申报工作;

  4、抓好劳动保护工作,依法监督、保障和协调劳动关系。

办公室主任岗位职责5

  一、掌握科学的教育理念,树立正确的人才观,了解国内外教育前沿信息,努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点,制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。

  二、理论与实际相结合,遵循教育科研规律,从实际出发,切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性,又要注重实效性。

  三、加强对教师教育科研的岗位培训,组织教师学习现代教育理论,普及教育科研基础知识,引导教师积极投入到教育科研中去,以科研带动教学和教改。

  四、根据上级教育科研部门的.要求,认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,出好成果,出精品。

  五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点,全面推进”的课题研究的原则,制订校(幼儿园)级课题的立项制度,扩大教育科研的参与面,抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节,使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。

  六、及时开展各种课题研究咨询活动,解决课题研究中的问题,促进理论和教育实践的结合,主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务,同时主动加强与上级教育科研部门的联系,及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况,求得上级有关部门的帮助指导。

办公室主任岗位职责6

  一、在党委书记和校长的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学习,抓好思想政治工作。

  二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规,执行学校党政会议的'决定。定期分析师资队伍状况,向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

  三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内,审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

  四、科学安排日常工作,协调各处室工作,协助党委、校长室处理日常校务事项。

  五、收集、整理各种档案资料,并组织及时归档。

  六、认真做好对外接待及对外联系工作,写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

  七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。

  八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员,分管有关工作。

办公室主任岗位职责7

  1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

  5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;

  6、做好重要客人的接待和服务工作。

办公室主任岗位职责8

  1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

  2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

  3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

  4、负责公司管理文件的管理和实施。

  5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。

  6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

  7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

  8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

  9、负责公司办公场所的.秩序、卫生及车辆的管理工作。

  10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

  11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

  12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。

办公室主任岗位职责9

  在党总支、校长室的领导下,协助党、政领导处理党、政日常事务性工作:

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,做到实事求是,坚持原则,办事公道,严守机密。

  2、合理安排办公室工作,做到职责分明,营造和谐协调的.工作氛围。

  3、在安全工作中,从全局出发与各部门协调工作关系。负责全校安全工作“一岗双制”的考核。

  4、认真及时做好劳动工资、考核、转正、升级和奖惩、工资计划、工资增、减、调整工作。

  5、认真协调做好升学、征兵的政审和建党对象的政审工作;承办校内教工的聘任以及职务评定、调配、招工(合同)、退休、退职等有关基础工作。

  6、接收、拟办上级来文,收发传阅、立卷、归档工作,起草学校公文;接待和处理有关外调、来信来访;开具介绍信;负责办理病亡、公亡、遗属补助及劳资福利。

  7、保管使用好印章。做好档案资料的收集、整理、建档工作。

  8、准确及时地做好学校统计年报,掌握教职工请假制度,严格办理有关请假事宜。

  9、负责草拟校内行文工作以及负责填写党、政方面事务性的有关报表。

  10、安排行政干部和教工校内值日及节假日值班。

  11、认真做好学校对外活动的宣传、组织、报道工作,落实好校领导交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责10

  1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

  2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

  3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的`培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

  4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

  5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

  6.完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责11

  1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

  2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

  3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

  4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

  5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的'防火、防盗、卫生、安全督监工作

  6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

  7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

办公室主任岗位职责12

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

  2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。

  3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。

  4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

  5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的`用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

  6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。

  7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

办公室主任岗位职责13

  德育处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻党的教育方针,组织全校教育工作,领导和团结有关人员做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具,进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育,并加强常规训练,树立良好的校风和学风。

  (2)提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单,与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

  (3)领导班主任、年级组长工作,指导班主任制定班级工作计划,召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

  (4)负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见,经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

  (5)协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作,合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

  (6)经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地,了解学生的'学习和生活情况,发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题,研究各类型学生的思想特点,总结这方面的经验。

  (7)协助共青团员,指导学生会的工作,统一安排和开展各项有益活动,丰富学生课余生活。

  (8)办助教务处搞好招生工作。

  2、体育、卫生工作:

  (1)协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动,不断增强学生体质,协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

  (2)重视开展课外文娱活动,活跃学生文娱生活,定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

  (3)加强卫生保健工作,建立健全卫生保健工作制度,得视防病灭病工作,保护学生视力的健康。

  (4)定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡。

  (5)协助爱卫会开展学校环境卫生工作,组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比,使之学校有整洁工作、学习环境。

  (6)组织各年级进行社会实践活动。

办公室主任岗位职责14

  1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

  2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

  3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

  5、围绕医院重点工作开展经常性的'调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

  6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

  7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

  8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

  9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

  10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责15

  1、责酒店后勤的全面管理工作。

  2、负责酒店的人事管理工作。

  3、负责将酒店文化落实到各个部门。

  4、分店考勤的统计。

  5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

  6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

  7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

  8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  10、组织全公司档案的'管理工作。

  11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

  12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

  13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

  14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

  15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

  16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

  19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

  21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

  24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

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