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酒店前台岗位职责

时间:2023-07-26 10:41:51 岗位职责 我要投稿

【实用】酒店前台岗位职责15篇

  在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的酒店前台岗位职责,欢迎大家分享。

【实用】酒店前台岗位职责15篇

酒店前台岗位职责1

  1、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。

  2、推销客房,推销入住客户办理会员卡。

  3、记录,处理业主投诉等。

  4、查看交班记录,了解未完成工作情况。

  5、检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记。

  6、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。

  7、了解宾客到店,离店情况。

  8、了解当天客房情况。

酒店前台岗位职责2

  一、 负责预定销售客房:

  1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

  2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

  3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)

  4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

  5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

  6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)

  7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

  二、 办理客人入住流程:

  1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

  2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”

  3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

  4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。

  5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。

  6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

  7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morning call 、请勿打扰、查无此人……等事项。

  8、前台要与楼层随时核对房态,以免在办理入住过程中,出现失误。

  三、 办理客人离店手续:

  1、每天中午12:00为房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。

  2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。

  3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。

  PS:

  1、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。

  2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:

  A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。

  B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。

  C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。

  D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。

  3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。

  4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。

  四、 整理当班营业额

  1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

  3、将统计好的当班营业额,填好投款单,打印当班报表,缴纳给财务。

  五、 电话转接听服务

  1、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李X,请问有什么可以帮到您的……”

  A如果来电需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名;

  B如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,迅速电话询问办公司室领导是否接通XX的来电,否的话,告知来电人员:XX经理不在,或是在开会。

  C如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回电给您。

  2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。

  3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……”

  4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。

  六、 拔打电话注意事项:

  1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。

  3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。

  4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。

  5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。

  6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。

  七、 解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:

  1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。

  2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。

  3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的'需求。

  4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。

  5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。

  6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。

  B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。

  C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。

  7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。

  8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。

  9,做好客人投诉内容,及时反应给主管或大堂经理。并在交接班交接给下一班同事。

  八、人事

  1) 参加必要的会议及培训;良好的执行部门会议要求

  2) 确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神

  3) 随时完成主管或领班临时委派的工作

  熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。

酒店前台岗位职责3

  职务:前台领班

  直接汇报对象:大堂副理/前厅部经理/副经理

  管理对象:前台收银

  职责概述、目标

  负责前台收银的一切事务,监督前台收银的工作,确保账目的准确,按照酒店制定的程序及标准负责为客人安排结帐,记录、维护、总计房间帐目等

  职责分类:

  1. 人事

  1) 参加必要的会议及培训;

  2) 负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务;

  3) 确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神;

  4) 执行部门会议及大堂副理决定的活动计划;

  5) 直接监督和协调前台收银的培训效率和管理;

  6) 坚持在所有的前台员工的着装、卫生、制服和仪容仪表管理上的.高标准和奖惩制度。

  2. 产品及服务质量

  1) 负责前台区域所有的活动顺利进行;

  2) 监督前台收银按规定为离店客人办理离店手续,收取押金,确定客人付账方式,为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱,处理退款,付款及帐户转移等服务项目;

  3) 催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

  4) 在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;

  5) 了解所有酒店发生的事件;

  6) 保持记录所有房间的最新帐目,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

  7) 与前台其他员工做好协调工作,确保在客人退房前所有的电话帐单都列好并结帐;

  8) 无论客人什么时候有什么困难都要帮助客人解决;

  9) 利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;

  10) 将所有的建议或者投诉上报给主管,以尽快解决、实施;

  11) 总结经理提出的以后要注意的问题和情况上的要求;

  12) 督促员工在工作和午餐及晚餐之间的协调;

  13) 对电脑的程序十分了解,维持电脑的操作程序的正常运做,确保按照前台操作程序定时打印报表;

  14) 在前厅的设备操作上,确保在员工使用时所有的设备都正常工作;

  15) 确定前厅经理或管理层下达的任务,按照前厅部经理的指示工作;

  16) 每月安排本组的备用品使用;

  17) 做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务;

  3. 财务

  1) 确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

  2) 对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;

  3) 通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;

  4) 密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异。

  4. 销售

  1) 抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;

  2) 确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;

  3) 确保高效的酒店优惠活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。

  5. 综合

  1) 确保酒店的火警,卫生及安全程序的实施;

  2) 鼓励环境管理的最高标准;

  3) 完成管理层指派的任何其他的职责和任务;

  4) 按要求执行三班倒制度。

酒店前台岗位职责4

  1、为宾客办理预订、入住登记、续住、换房和离店等手续。

  2、使用准确的电话礼仪、负责总机接听、电话转接等工作。

  3、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

  4、负责宾客抱怨的安抚及宾客投诉的处理。

  5、熟练掌握店内外信息,提供准确的问询服务。

  6、负责访客的接待及相关访客留言的`处理。

  7、酒店会员卡的推广和推销。

酒店前台岗位职责5

  1、负责为住店宾客办理登记入住、结账退房手续;

  2、正确掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;

  3、接受和处理预订信息;

  4、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务;

  5、认真及时地完成上级委派的`其它工作。

酒店前台岗位职责6

  1、热情友善接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  2、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  3、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  4、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  5、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的.咨询推销工作;

  6、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间,包括散客或团体客房间;

  7、完成日常制作数据统计工作,对电脑操作以及制作表格等稍有经验;

酒店前台岗位职责7

  A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。

  B.继续处理未了的事情及特别交待的工作。

  C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

  D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。

  E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。

  F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的'客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

  G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。

  H.督促有关部门按时开启照明灯。

  I.保持工作环境卫生。

  J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  K.与夜班做好工作交接。

酒店前台岗位职责8

  1、熟悉酒店产品知识,亲切友好的对客服务;

  2、提供客人入住和离宿手续的'办理;

  3、负责访客的接待及相关访客留言的处理;

  4、协助值班经理处理顾客投诉及被安抚;

  5、提供客人叫醒、问询服务;

  6、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;

酒店前台岗位职责9

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  4、独立安排散客或团队的'房间;

  5、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全;

  6、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

酒店前台岗位职责10

  A.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。

  B.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。

  C.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.

  D.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。

  E.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。

  F.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。

  G.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的`安全。

  H.督促有关部门按时关闭照明电源。

  I.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。

  J.与早班做好工作交接。

酒店前台岗位职责11

  1、了解和掌握当日及未来客房预订情况;

  2、熟练掌握前台电脑操作系统、程控交换机、门锁控制系统、会员卡系统和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;

  3、为客人办理入住登记手续和便利店商品销售;

  4、处理客人换房、续房、问询、留言等服务;

  5、管理好自己当班时的所有现金、帐务和单据;

  6、负责前台的日常清洁卫生;

  7、记录客人意见和建议,受理客人投诉;

  8、负责管理会员卡客人的.信息资料;

酒店前台岗位职责12

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序。

  3、为客人准确快速地办理开台手续,合理安排好各种房间;

  4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

酒店前台岗位职责13

  1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)

  (1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。

  (2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。

  (3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。

  2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)

  (1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。

  (2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。

  (3)当天客房销售余缺情况等。

  3.布置工作任务(09:00)

  (1)向领班布置当天的主要工作。

  (2)落实贵宾抵离和宴会活动的'工作及注意事项。

  (3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。

  4.检查日常工作(09:00~14:00)。

  (1)内宾登记表和外宾登记表。

  (2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。

  (3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。

  (4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。

  (5)资料存档。

  5.主持例会。

  (1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。

  (2)传达有效通知等。

  6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。

  (1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。

  (2)检查工作的完成情况及其它。

酒店前台岗位职责14

  [管理层级关系]

  直接上级:收银主管

  [岗位职责]

  执行主管的工作指令并报告工作。负责住店宾客各项费用的结算工作。输入并核对住宿费用及餐饮、客房酒吧、电话、康乐、洗衣、理发、鲜花等费用单据,发现问题及时通知有关部门。

  负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。

  负责超信用限额的信用卡的授权工作。

  负责编制收银日报并确保帐单、交款单与收银员日报一致。

  按时解交营业款项,认真做好交接班手续和情况记录。

  认真细致地做好客人贵重物品的保管、存取工作。

  按照银行的.有关规定做好外币兑换工作。

  准确掌握当日外币牌价,严格执行外币兑换制度和操作规程。

  熟悉掌握各种外币现金票面额、支票和信用卡,熟悉现钞、支票、信用卡的真伪识别方法。如有疑问立即同银行有关部门联系。

  妥善保管好各种货币、凭证,按时复核,每天做好兑换日报表,并及时与银行做好收款的交换。

  兑换中发生差错,应及时汇报,及时处理。

  ……………………

酒店前台岗位职责15

  1、主持前台、商品部、行李生的日常管理。

  2、负责对下属员工进行任务分工。

  3、掌握住店客人情况,出租率及各下属的日常服务情况。

  4、掌握客人预定情况,审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况,各部门的设备运行情况。当天抵店的`VIP客人及团队用房要开通知单分送有关部门。

  5、每天检查房间状态,掌握客房使用情况。

  6、随时处理客人投诉和各种合理要求,解决工作中出现的问题。

  7、完成部门经理交办的其他工作。

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