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行政部岗位职责

时间：2023-07-25 15:44:21 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责（热）

　　随着社会一步步向前发展，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政部岗位职责（热）

行政部岗位职责1

　　1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

　　2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

　　3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

　　4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

　　5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

　　6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

　　7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

　　8、负责差旅费用监控及统筹；

　　9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

　　10、上级交办的.其他临时任务。

行政部岗位职责2

　　1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

　　2、负责分部招聘事宜的`执行与对接工作;

　　3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

　　4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

　　5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

　　6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

　　7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

　　任职资格

　　1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

　　2、从事人事或行政工作一年以上经验;

　　3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

　　4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部岗位职责3

　　1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

　　2.固定资产的管理、行政等相关费用的'统计分析管控;

　　3.负责公司各类行政物品的采购工作;

　　4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

　　5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

　　6.负责会议室的管理、使用和布置;

　　7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

　　8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责4

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的'提前预防及处理;

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政部岗位职责5

　　部门名称：行政部

　　直接上级：分管副总经理

　　下属部门：总务科、保卫科

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度，规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

　　主要职责：

　　1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的'计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部岗位职责6

　　1、前台接待：来访登记、接待；

　　2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护；

　　3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护；

　　4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈；

　　5、物业（园区）等对外信息联络、协调；

　　6、协助进行公司活动策划、组织；

　　7、协助面试预约、面试接待、文档整理；

行政部岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的.处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

行政部岗位职责8

　　1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

　　2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

　　3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

　　4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

　　5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

　　6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

　　7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

　　8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；

　　9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

　　10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

　　11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　12、负责本部门工作流程及制度的.监督与管理工作；

　　13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

　　14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

行政部岗位职责9

　　人事行政部长任职资格:

　　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:

　　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

行政部岗位职责10

　　1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

　　2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理

　　3、新员工入职培训以及其他培训的.组织与落实工作

　　4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

　　5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

　　6、负责薪资核算

行政部岗位职责11

　　1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的'订单、发货等事宜；

　　2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；

　　3、负责部门档案、相关数据的整理等；

　　4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　5、完成部门领导交代的其他工作。

行政部岗位职责12

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

行政部岗位职责13

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的.编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部岗位职责14

　　(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门，由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。

　　(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系，负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。

　　(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下，根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。

　　(4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度，如员工守则、晋升、离职等。

　　(5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要，制定酒店所需员工的`招收计划，并组织实施。

　　(6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定，做好员工的工资定级、调整等工作，并监督各部门劳动保护措施的执行情况。

行政部岗位职责15

　　职责描述:

　　1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、负责公司人力资源战略的执行;

　　4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

　　5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

　　6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

　　7、执行力强,忠诚度高,男女不限

　　8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

　　9、及时完成总经理交代的工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

　　2、有五年人以上力资源管理工作经验;

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的'能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

　　5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

　　公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

　　公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

　　公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

　　公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

　　人事行政部经理岗位

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