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开票员岗位职责

时间:2023-06-29 13:46:42 岗位职责 我要投稿

开票员岗位职责【热】

  在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的开票员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

开票员岗位职责【热】

开票员岗位职责1

  1.执行日常的开票工作。

  2.完成对应收账款进行管理:收集客户资料,评估客户信用状况,办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账,保证账目清晰准确;通过与客户协调,督促客户及时还款。

  3.办理责任客户的退货手续。

  4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。

  5.根据采购部的`安排,从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种,办理易货相关手续。

开票员岗位职责2

  1、要准确、快速地做好开票和收银工作。

  2、负责保管所有的手工票据和电脑票据,严禁出现断号的单据。

  3、负责销售出入库、调拨出入库、样品出入库以及其他出入库票据的`开具、录入等工作。

  4、负责电脑库存报表、电脑销售台账的制作和核对工作。

  5、积极完成上级领导安排的其他工作。

开票员岗位职责3

  1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;

  2、对客户的`投诉及意见进行登记、反馈和处理;

  3、完成渠道管理工作:

  (1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;

  (2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;

  (3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;

  (4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;

  4、市场信息搜集反馈工作:

  (1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;

  (2)有关竞争对手及产品的信息搜集;

  (3)市场方面对于产品方面的反应性信息;

  (4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。

开票员岗位职责4

  1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。

  2、熟悉加油站经营的'商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。

  3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。

  4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。

  5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。

  6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。

开票员岗位职责5

  (1)熟悉处、公司的财务制度,严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的使用管理制度,规范操作,不询税情,照章办事。未经公司、站领导批准,不得任意擅自提价和降价。

  (2)熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符,各栏填写工整,正确,合符要求,保持票面整洁清楚。

  (3)主动热情,耐心细致,方便顾客,钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。

  (4)对凭油本买油的顾客,必须在油本、油卡上准确填

  写所买油料的.品名、牌号、数量、并经双方签字认可,有效。

  (5)妥善保管好发票、印章、现金支票,严防丢失被盗。

  (6)售油发票做到帐、物相符,票号相连,不得遗漏一个号。对作废发票,应有明显标记,保持联数无缺。

  (7)熟悉站内消防器材性能,并会操作,能扑救初期火灾。

  (8)做好本工作场所的清洁卫生,保持环境卫生,整洁。

开票员岗位职责6

  职责描述:

  1.完成公司销售工作

  2.完成公司销售开票工作

  3.完成领导安排的其他工作

  任职要求:

  1.大专及以上学历

  2.在医药行业有2年以上销售开票经验

  3.认真踏实,工作仔细,具有团队精神

开票员岗位职责7

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  4、及时完成销退和采退红字发票申请单的.开具工作;

  5、领导交办的其他工作。

开票员岗位职责8

  职责一

  日常开票制单工作

  1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

  2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

  3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

  4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

  5.对会计复核有误的'单据,应查明原因,及时更改。

  6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

  7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

  职责二 日常核对管理工作

  1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

  2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

  3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

  职责三 销售(发货)清单的管理

  1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

  2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

  3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。

  职责四 销售档案管理

  1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

  2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

  职责五 协助收入会计工作

  1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

  2.协助收入会计与加盟商对账。

  其他工作

  1、按时完成财务经理安排的其他工作。

开票员岗位职责9

  1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

  2、承担经理人一级协议厂商的采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

  3、承担二级协议采购任务

  4、所负责客户,签有二级分销协议,跟进其进货

  5、跟进财务对账情况,催对方回互抵协议,以及货款的.回笼

  6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

  7、每天查看所负责协议品种的库存上下限,及时补货

  8、对厂家长时间停厂、涨价的品种要有预见性,提前联系主供应商,主供应商调不到货的,联系商业公司查价、调货

开票员岗位职责10

  1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;

  2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;

  3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的.工序;

  4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作;

开票员岗位职责11

  1、负责xx销售票据的开具工作。

  2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档销售开票员岗位职责说明书销售开票员岗位职责说明书。

  3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。

  4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。

  5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价

  6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。

  7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交销售开票员岗位职责说明书百科。

  8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的.矛盾。

  9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。

  10、完成采xx领导交办的其它工作。

开票员岗位职责12

  一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。

  二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。

  三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。

  四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。

  五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。

  六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

开票员岗位职责13

  1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的.信息。

  2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

  3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

  4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。

  5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。

  6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。

  7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

  8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。

  9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员岗位职责14

  1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。

  2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  3.对销售中发现的`质量问题及时锁定报质管部。

  4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.

  5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

开票员岗位职责15

  1、负责根据购货单位需求核实并开票;

  2、负责商品的`介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;

  4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

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