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开票员岗位职责

时间:2023-06-29 13:44:42 岗位职责 我要投稿

开票员岗位职责【热门】

  在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的开票员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

开票员岗位职责【热门】

开票员岗位职责1

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;

  5、负责将客户的.欠款的催收,控制在规定的范围内;

  6、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责2

  1.负责管理委托代销票据。

  2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

  3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

  4.执行价格政策,掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

  5.完成领导交办的'其它工作。

开票员岗位职责3

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的'范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责4

  1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

  2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。

  3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。

  4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。

  5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的'日常监管及商品的质量监督工作。

  6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

  7、完成公司交办的其他工作

开票员岗位职责5

  1、开展加油站的加油作业,做好客户服务工作有油站卫生、安全工作;

  2、贯彻落实公司及加油站的各项作业、服务、卫生、安全管理制度;

  3、宣传和贯彻好加油站服务品牌和“中国石化”品牌形象;

  4、协助做好加油站便利店服务和销售工作;

  5、站长及相关领导安排的`其它工作。

开票员岗位职责6

  1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的'超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

  2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。

  3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

  4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。

  5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。

  6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.

开票员岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;

  2、登记发票开具数量金额结存数量情况;

  3、统计开具发票金额:

  4、统计库存明细数据,做好出入库登记:

  任职要求:

  1.中专以上学历,可接受应届毕业生;

  2/熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;

  3.诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;

开票员岗位职责8

  1、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

  2、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  3、实时完成系统中的'红字发票开具工作;

  4、领导交办的其他工作。

开票员岗位职责9

  1、负责接报客户计划,按照客户需求,准确、及时的制作出《销售出库单》;

  2、负责客户需求信息的查询,并做好药品销售服务工作;

  3、负责及时向部门反映药品缺货情况;

  4、负责完成主管领导临时交办的'其它工作。

开票员岗位职责10

  1、协助销售部部长做好市场调查。

  2、负责执行公司的营销策略,以顾客为关注焦点,不断开拓市场。

  3、负责索取首次销售单位资料。

  4、负责保管好销售单位的销售合同,并建立档案。

  5、负责药品的`销售,并做好销售记录,确保能追查每批药品的售出情况,必要时能及时全部追回销售药品。

  6、负责售前、售中和售后服务工作,不断提高顾客满意度。

  7、负责收集用户意见,做好用户访问工作,及时反馈质量信息。

  8、协助销售部部长做好销售回款的催收。

  9、负责退货药品的查收,对退货过程中存在质量问题,立即向销售退货商进行查询、处理。

开票员岗位职责11

  1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;

  2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;

  3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

  4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;

  5、负责收集销售代表提交的`销售月报,并统计汇总报送部门负责人;

  6、完成领导交办的其他任务。

开票员岗位职责12

  1、负责对外客户接待;

  2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;

  3、发放促销宣传刊物;

  4、客户关系维护;

  5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;

  6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;

  7、开具销售发货单,安排收款发货。

开票员岗位职责13

  职责一

  日常开票制单工作

  1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

  2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

  3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

  4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

  5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

  6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

  7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

  职责二 日常核对管理工作

  1.每天核对销售的.钱、款、帐、货,确保相符无差错。

  2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

  3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

  职责三 销售(发货)清单的管理

  1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

  2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

  3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。

  职责四 销售档案管理

  1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

  2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

  职责五 协助收入会计工作

  1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

  2.协助收入会计与加盟商对账。

  其他工作

  1、按时完成财务经理安排的其他工作。

开票员岗位职责14

  职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:

  职责一

  职责表述:开具每日配送单

  工作任务

  1、开具每日现金与自提的配送单。

  2、开具外单位的货物订单。

  职责二

  职责表述:做好增值税发票的'工作

  工作任务

  1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

  2、做好药店的换票工作。

  3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

  4、每月做好抄税、报税工作。

  5、做好邮寄外单位的票据。

开票员岗位职责15

  1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;

  2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;

  3、完成渠道管理工作:

  (1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;

  (2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;

  (3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;

  (4)能够密切关注本公司产品在客户处的'销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;

  4、市场信息搜集反馈工作:

  (1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;

  (2)有关竞争对手及产品的信息搜集;

  (3)市场方面对于产品方面的反应性信息;

  (4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。

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