采购部岗位职责【热】
在我们平凡的日常里,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的采购部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购部岗位职责1
1.负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。
2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。
3.负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。
4.协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。
5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。
6.负责采购的不合格产品的控制及处理。
7.收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的.资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。
8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。
9.完成领导交办的其他工作。
采购部岗位职责2
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:食品采购员、物资采购员
[岗位职责]
执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。
熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的.奖惩措施。
主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。
采购部岗位职责3
1、统筹管理集团招投标采购工作,包括询/比价、签定采购合同、验收、评估及反馈工作;更新、完善、创新采购工作和流程;
2、牵头集团成本管理体系建设及优化工作,推动集团供应商质量升级、成本优化及风险管控;
3、分析采购成本结构,制定供应商管理体系和成本控制方案达到降本增效;
4、指导及监督各分子、区域公司物资采购战略实施,制订招采计划,组织招采工作;
5、负责分公司供方库、价格体系等的建立及成本测算;
6、负责分公司供方拓展,行业对标、供应商维护、评价和分级管理;
7、负责各分子、区域公司采购部门日常工作及管控、指导、培训及评估;
8、对招、采管理程序宣贯/培训、处理分公司各类采购问题。
采购部岗位职责4
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的管理规范;
(2)负责管理规范的贯彻执行;
(3)制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标;
(2)审核申购各部门提报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)确保采购物品的质量,把好材料设备入库前的验收及报检;
3.采购成本预算和控制:
(1)采购价格的询价、议价、比价、报价,达到有效的成本控制;
(2)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的.物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购部岗位职责5
1、协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的正常供应。
2.与供应商建立良好的.供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。
3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其他工作。
采购部岗位职责6
1、根据公司采购需求,执行采购计划;
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、采购进度的.追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5、供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
7、协助部门经理完成其它临时性工作。
采购部岗位职责7
1、负责按照采购需求,进行合理采购;
2、对采购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的采购需求实施控制,以确保采购产品、服务符合要求;
3、负责评估供应商在合作过程中的总体情况,包括质量问题、交期问题、处理问题的'及时率等。
采购部岗位职责8
●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
●每月初将上月的'全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
…………
采购部岗位职责9
1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;
2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
3. 负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;
4. 要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;
6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;
7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;
8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的.传达上级的指示;
9. 要审阅采购部相关的文件和资料;
10. 要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;
11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;
13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作,管理制度《采购部经理岗位职责》。
采购部岗位职责10
01、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作,包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。
02、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的成本做出最大最强的利润,并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。
03、采购部经理还需要定期展开培训工作,培训手下的员工如何更好,更高效地完成采购任务,以及针对目前市场的.情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。
04、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报,不仅要向上级汇报,还要总结反思原因,跟下级讨论如何修正和调整自身,来解决上一年度的遗留问题。
采购部岗位职责11
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的`生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购部岗位职责12
1、带领采购团队高效完成向各类贸易品采购工作;
2、管控采购团队所负责各品牌的综合采购成本;
3、管理与提升本采购团队成员的各项工作成绩;
4、从采购岗位方向向总经理提交促进销售的`各项合理化建议;
5、协调团队所辖的供应商关系
采购部岗位职责13
1、在总经理的领导下,按公司计划方面的'要求,有序、有效、保质、保量的组织回全部原材料;
2、全面负责制定并完善采购制度和采购流程,制定并实施采购计划,采购成本预算和控制,供应商的开发、评估与管理等工作;
3、有工业制造业采购经验,熟悉工业制造业采购事项;
采购部岗位职责14
1、采购合同:负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。
2、产品质量:产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的`跟进。
3、发货管理:对接运营确认发货方式、出货日期,与物流部对接出货细节。
4、异常处理:交期、品质的异常处理、上报。
5、付款管理:对账及付款申请。
6、资料管理:采购数据统计。
7、库存管理:物料、辅料登记及管理。
8、完成上级交办的其他事项。
采购部岗位职责15
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的`收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
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